Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
MS_EXCEL_dlya_SDM_2.doc
Скачиваний:
89
Добавлен:
09.04.2015
Размер:
1.7 Mб
Скачать

Задание 1. Знакомство с интерфейсом программы Excel

  1. Запустите табличный процессор Excel. Автоматически откроется документ с названием Книга1.

  2. Определите количество листов в Книге1. Вставьте через контекстное меню Добавить… / Листдва дополнительных листа. Обратите внимание на названия новых листов и место их размещения.

  3. Перетащите ярлычки листов по панели ярлычков так, чтобы установилась порядковая нумерация листов.

  4. Сохраните рабочую книгу в своей папке в виде файла с именем tabl_FIO.xls(гдеFIO– ваши инициалы, набранные заглавными буквами английского алфавита).

Задание 2. Выделение ячеек, строк, столбцов, блоков и листов

  1. Ознакомьтесь с различными способами выделения фрагментов электронной таблицы (см. табл.1).

Таблица 1

Объект выделения

Техника выполнения операции

Ячейка

Щелкнуть мышью по ячейке

Строка

Щелкнуть мышью по соответствующему номеру строки

Столбец

Щелкнуть мышью по соответствующему номеру (букве) столбца

Блок (диапазон) смежных ячеек

  1. Установить курсор в начало выделения (левую верхнюю ячейку выделяемого блока). Нажать левую клавишу мыши. Протащить курсор по диагонали к правому нижнему углу выделяемого блока

  2. Щелкнуть мышью по крайней угловой ячейке выделяемого блока, нажать клавишу Shift и щелкнуть мышью по противоположной угловой ячейке

Группа несмежных ячеек

Выделить первую ячейку группы. Нажать и удерживать клавишу Ctrl. Выделить остальные ячейки группы

Блоки несмежных ячеек

Выделить блок смежных ячеек. Нажать клавишу Ctrl. Выделить следующий блок ячеек

Рабочий лист

Щелкнуть по кнопке «Выделить все» в левом верхнем углу рабочего листа

Несколько смежных рабочих листов

Выделить первый рабочий лист. Нажать клавишу Shift и, не отпуская ее, выделить последний рабочий лист

Несколько несмежных рабочих листов

Выделить первый рабочий лист. Нажать клавишу Ctrl и, не отпуская ее, выделить следующий рабочий лист

  1. Сделайте активным Лист 1.

  1. Выделите с помощью мыши ячейки листа так, как показано на рис.2.

Рис. 2. Выделение ячеек рабочего листа

  1. Сделайте текущим (активным) Лист 5. УдалитеЛист 5 с помощью контекстного меню.

  2. Вставьте новый лист с помощью команды меню Вставка.Внимание! Название нового листа – Лист 6.

  3. С помощью мыши переместите ярлычок Листа 6после ярлычкаЛиста 4.

  4. Вернитесь к Листу 1. С помощью контекстного меню присвойте ему имяСетка.

Задание 3. Ввод данных в ячейки. Форматирование ячеек

  • При заполнении ячеек информацией сначала необходимо выделить ячейку, в которую вводятся данные, а затем набирать данные с клавиатуры.

  • После ввода необходимо нажать клавишу Enter, илиTab, или любую из стрелок управления курсором для фиксации данных в ячейке.

  • Для отказа от ввода данных нужно нажать клавишу Esc.

  1. В ячейку А1 Листа 2 введите текст:Год основания школы №147.

  2. В ячейку B1введите год основания школы1965.

Важно!

Текстовые данные выравниваются по левому краю ячейки, а числа – по правому краю.

  1. Обратите внимание на то, что текст в ячейке А1"не уместился" и обрезан справа. На самом деле весь текст по-прежнему находится в ячейкеА1, в этом можно убедиться выделив ячейку и посмотрев на строку формул над рабочим листом.

  2. Измените ширину столбца А так, чтобы весь текст был виден в ячейке. Для этого перетащите мышью правый разделитель в заголовке столбца (между буквамиАиВв заголовках столбцов) или дважды щелкните по разделителю столбца. Для изменения ширины столбца используют также команды менюФормат / Столбец / Ширина (Автоподбор ширины или Стандартная ширина).

  3. В ячейку А2 введите текст:Текущий год.

  4. В ячейку В2 введите значение текущего года (например, 2010).

  5. В ячейку А3 введите текст:Возраст школы.

  6. Выделите ячейку В3, введите с клавиатуры формулу =В2-B1. В ячейке появится числовое значение, отображающее возраст школы в годах.

Важно!

Ввод формул всегда начинается со знака равенства =.

Адреса ячеек нужно вводить без пробелов латинскими буквами.

Адреса ячеек можно вводить в формулы без использования клавиатуры, просто щелкая по ним мышью.

  1. Измените ширину первого столбца таким образом, чтобы в ячейке умещалось примерно 10 символов по ширине. Это можно сделать "на глаз" мышью или щелкнув правой кнопкой мыши по заголовку столбца (букве А) и выполнив командуШирина столбца…(При этом текст в ячейках первого столбца вновь будет урезан.)

  2. Выделите блок ячеек А1:А3 и выполните команду Формат / Ячейки…

Перейдите на закладку Выравниваниеи установите флажокПереносить по словам.

  1. Обратите внимание на поля Выравнивание по горизонталиипо вертикали. Ознакомьтесь с содержимым выпадающих списков этих полей и установите, например, вариантПо левому краюиПо центрусоответственно. НажмитеОК. В результате внешний вид ячеек первого столбца улучшится.

  2. Вновь выделите блок ячеек А1:А3 и выполните команду Формат / Ячейки…

  3. Перейдите на закладку Шрифт. Установите начертаниеПолужирный курсив. Самостоятельно поменяйте цвет шрифта.

  4. Перейдите на закладку Види выберите цвет заливки ячеек.

  5. Выделите блок ячеек А1:В3 и выполните команду Формат / Ячейки…

  6. Перейдите на закладку Граница. Ознакомьтесь с возможными типами линий. Выберите тип и цвет линии. Затем нажмитеВнешниеи/илиВнутренниедля установки границ ячеек (общий вид можно видеть в окне образца). НажмитеОК.

  7. В ячейку D1 введите текстГод моего рождения.

  8. В ячейку Е1введите год своего рождения.

  9. В ячейку D2введите текстТекущий год.

  10. В ячейку Е2введите значение текущего года.

  11. В ячейку D3введитеМой возраст.

  12. В ячейку Е3введите формулу для расчета своего возраста.

  13. Определите свой возраст в 2025 году. Для этого замените год в ячейке Е2 на2025.Обратите внимание, что при вводе новых данных пересчет в таблице произошелавтоматически.

  14. Самостоятельно отформатируйте ячейки.

  15. Переименуйте Лист2вПроба.

  16. Сохраните работу.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]