2. Шаблоны

Шаблон– совокупность стилевых настроек текста, которая может быть использована при подготовке нового документа. По своей сути шаблоны – это заготовки документов. Открывая шаблон, начинают новый документ и при сохранении записывают этот новый документ, а шаблон, используемый в качестве его основы, остается в неизменном виде.

Возможны следующие варианты по использованию шаблонов.

1. Использование шаблона для создания документа(ФайлСоздать). В открывшемся окнеСоздание документа(рис. 35) выбирают шаблон, на базе которого будет разрабатываться документ.

2. Изменение шаблона готового документа (СервисШаблоны и настройки).В открывшемся окнеШаблоны и настройкинажимают клавишуПрисоединитьи из предложенного списка шаблонов выбирают нужный. Это достаточно редкая операция.

Рис. 35. Диалоговое окно «Создание документа» меню «Файл»

3. Создание нового шаблона на базе шаблона (ФайлСоздать). В открывшемся окнеСоздание документа(см. рис. 35) включают переключательШаблони выбирают шаблон, на базе которого будет разрабатываться новый шаблон. При сохранении в полеТип файлауказываютШаблон документа.

4. Создание нового шаблона на базе документа (ФайлОткрыть). Открывают готовый документ, делают в нем необходимые правки, настраивают стили и сохраняют документ как шаблон (в полеТип файлауказываютШаблон документа).

Редактор MSWordрасполагаетмастерами шаблонов, которые помогают создавать документы, даже если их структура до конца не продумана пользователем. Это образцы таких документов, как повестка дня, письмо, резюме, служебная записка, отчет, текущий календарь, наклейки и др. Пройдя через диалоговые окна, заполняя определенные пункты мастера, получают необходимый документ, т. е.Мастер– это система подсказок по созданию определенных документов.

3. Использование оформительских тем

В последних версиях Word имеется специальное средство автоматического оформления, предназначенное в первую очередь для электронных документов (web-документов и пр.). Это средство называетсятемами. Тема представ-ляет собой совокупность следующих элементов оформления:

фоновый узор;

стили оформления основного текста и заголовков;

стиль оформления маркированных списков;

стиль графических элементов оформления (линий).

Доступ к выбору тем выполняется командой Формат  Темы (рис. 36).

4. Автозамена, автотекст, автоформат

Редактор Word располагает определенными специальными средствами, позволяющими автоматизировать вставку объектов различной природы. Основные из них – автозамена, автотекст, автоформат. Обычно эти три функции объединяют, потому что вызов каждой из них осуществляется в одном и том же диалоговом окне Автозамена (рис. 37), которое может быть вызвано одним из следующих способов:

• Вставка  Автотекст  Автотекст;

• Формат  Автоформат  Параметры;

• Сервис  Автозамена.

Функция Автозаменапозволяет существенно сократить время для ввода текста и уменьшить объем набивки. Эта функция позволяет заменить ввод длинных последовательностей символов произвольным (желательно коротким) сочетанием других символов. Например, часто встречающееся сочетаниеMicrosoftWordможно заменить на короткое ВО, греческую букву π – на русское «пи». Word содержит довольно большой встроенный словарь автозамены в рамках проверки правописания и замены случайных опечаток. Словарь подлежит корректировке и добавлению новых комбинаций автозамен.

Рис. 37. Диалоговое окно «Автозамена» меню «Сервис»

Автотекстдает возможность автоматически вводить заложенные в его словаре фрагменты текста. При вводе первых четырех символов словарного элемента на экране появляется всплывающая подсказка с полным текстом слова или фразы, который можно вставить нажатием клавиши ENTER. Это так называемая функцияавтозавершения. Пользователь может также самостоятельно выбрать необходимый элемент текста из списка – функцияавтотекста. Список элементов автотекста можно посмотреть с помощью панели инструментовАвтотекст (рис. 38).

Простейший способ пополнения словаря: выделить текст, выполнить команду Вид  Панели инструментов  Автотекст и нажать клавишу Добавить.

Автоформатпри соответствующих настройках подразумевает автоматическое форматирование вводимого текста, он также позволяет автоматически отформатировать весь документ по своему усмотрению, если задать в менюФормат  АвтоформаткомандуСразу весь документс указанием типа документа.

Примеры:

*выделение*выделение;

+--------+---------------------+---+