9. Строка состояния

Строка состояния (рис. 5) расположена в нижней части окна Microsoft Word, в ней выводятся различные сообщения и справочная информация.

Рис. 5. Строка состояния

Таблица 4

Информация в строке состояния

Индикатор

Описание индикатора

Стр. 1 Разд. 1 3/38 На 16,9 см Ст. 28 Кол. 36 ЗАП ИСПР ВДЛ ЗАМ Русский

Порядковый номер видимой в окне страницы документа Номер раздела, в котором находится видимая страница Номер видимой страницы / общее число страниц в документе Расстояние от курсора ввода до верхнего края страницы Номер строки, в которой находится курсор Номер позиции курсора в строке Индикатор режима записи макрокоманды Индикатор режима редакторской правки Индикатор режима расширения маркировки Индикатор режима замены Индикатор языка

2. Операции с документами

   1. Создание нового документа

Создание документа может происходить двумя способами: с использованием и без использования шаблона. В первом случае для создания нового документа следует в меню Файл выбрать команду Создать. В открывшемся диалоговом окне (рис. 6) выбрать сначала вкладыш, а затем шаблон, на основе которого будет создан документ, после чего щелкнуть кнопку OK.

Шаблоны документа Microsoft Word имеют расширениеdot и соответствующие значки. Если при создании документа не используется новый шаблон, то документ автоматически создается на основе шаблона Новый документ (Normal.dot). В этом случае используется кнопка .

Рис. 6. Диалоговое окно создания документа

2. Открытие документа

Для открытия существующего документа необходимо в менюФайл выбрать команду Открыть или щелкнуть кнопку , после чего откроется диалоговое окноОткрытие документа (рис. 7). В поле Папка выбирается диск, на котором находится нужный документ. В поле, которое расположено ниже, выбрать (двойным щелчком) папку с документом и сам документ. Документы Microsoft Word имеют расширение doc и соответствующие значки.

Рис.7. Диалоговое окно открытия документа

В верхней строке диалогового окна Открытие документа находятся четыре кнопки, которые позволяют представить содержимое открытой папки в четырех видах:

	– в виде списка файлов и папок;
	– в виде таблицы с информацией о файлах и папках;
	– в поле справа будут представлены свойства файла, на который наве-ден курсор;
	– в поле справа будет представлен фрагмент файла, на который наведен курсор.

По умолчанию в поле списка выводятся только файлы с документами Microsoft Word. Для вывода других типов файлов или всех файлов необходимо выбрать соответствующий тип в поле Тип файлов.

3. Сохранение документа

Для сохранности документа необходимо вызывать команду Сохранить меню Файл или щелкнуть кнопку .

При первом сохранении появится окно Сохранение документа (рис. 8). В поле Папка следует выбрать диск, в поле, расположенном ниже, – папку, в которой необходимо сохранить документ; в поле Тип файла – формат, в котором будет сохранен документ; в поле Имя файла ввести имя файла документа и нажать кнопку Сохранить.

Рис. 8. Диалоговое окно сохранения документа

При повторном сохранении диалоговое окно Сохранение документа не выводится, документ автоматически сохраняется в том же файле. Чтобы сохранить документ под другим именем или в другой папке, следует в меню Файл выбрать команду Сохранить как, после чего появляется окно Сохранение документа.