- •А. Г. Патеюк
- •1.1. Работа с окнами 11
- •Рабочее окно процессора Microsoft Word 2000
- •Работа с окнами
- •Курсор ввода
- •Быстрые способы перемещения по документу
- •Команды строки меню
- •Панели инструментов
- •Координатные линейки
- •Режимы отображения документов
- •Строка состояния
- •Операции с документами
- •Создание нового документа
- •Открытие документа
- •Сохранение документа
- •Закрытие документа
- •Работа с текстом
- •Ввод текста
- •Выделение фрагмента текста
- •Редактирование текста
- •Отмена операций над текстом
- •Копирование текста в новое место на экране
- •Перемещение текста в новое место на экране
- •Буфер обмена
- •Вставка символа
- •Поиск и замена текста
- •Контекстное меню
- •Форматирование текста
- •Изменение параметров шрифта
- •Изменение интервала и положения символов
- •Изменение регистра символов
- •Оформление символа буквицей
- •Форматирование абзацев
- •Установление позиций табуляции
- •Расстановка переносов
- •Обрамление абзацев
- •Упорядочение списков
- •Оформление страниц документа
- •Установление параметров страницы
- •Вставка разрывов страниц
- •Нумерация страниц
- •Установление колонтитулов
- •Создание многоколонного документа
- •Разбиение текста на разделы
- •Средства автоматизации разработки документов
- •Работа со стилями
- •Шаблоны
- •Использование оформительских тем
- •Автозамена, автотекст, автоформат
- •Использование Тезауруса
- •Средства автоматизации проверки правописания
- •Работа с большими документами
- •Выделение текста
- •Изменение структуры документа
- •Раскрытие и свертывание заголовков
- •Перемещение заголовков
- •Нумерация заголовков
- •Создание оглавления на основе структуры документа
- •Библиографический список
Закрытие документа
Для закрытия документа необходимо выбрать в меню Файл команду Закрыть или щелкнуть кнопку окна документа.
Работа с текстом
Ввод текста
Курсор указывает место, в которое будет вводиться текст. Достигнув края страницы, курсор автоматически переходит в начало следующей строки. Для перехода в начало следующего абзаца следует нажать Enter. Комбинация клавиш Shift + Enter выполняет так называемый мягкий перевод строки, при котором осуществляется переход на новую строчку, но новый абзац не начинается.
Клавиша Spase (Пробел) осуществляет вставку интервалов между словами. Не стоит злоупотреблять этой фукцией для перехода к нужной позиции, лучше это сделать клавишей Tab (1,27 см = 0,5 дюйма). Комбинация клавиш Ctrl + Shift + Spase осуществляет так называемый неразрывной пробел, при этом Word распознает их как единый комплекс, не разрывая его при переносе.
Существует два режима ввода текста – вставки и замены. В режиме вставки при вводе новых символов текст, содержащийся в документе, перемещается вправо от места ввода (вводимый текст «раздвигает» существующий текст). В режиме замены старый текст заменяется новым. Переключение между режимами осуществляется двойным щелчком на индикаторе ЗАМ в строке состояния либо клавишей Ins на клавиатуре.
Настройка режима правки выполняется на вкладке Сервис Пара- метры Правка.
Выделение фрагмента текста
Прежде чем выполнить какую-нибудь операцию над фрагментом текста, необходимо выделить этот фрагмент одним из способов, представленных в табл. 5.
Таблица 5
Различные способы выделения текста
Выделяемый фрагмент текста |
Способ выделения фрагмента текста |
Слово |
Двойной щелчок на слове |
Строка |
Щелчок на левой границе строки |
Несколько строк |
«Протащить» указатель мыши по строкам или вниз вдоль левой границы |
Абзац |
Двойной щелчок на левой границе абзаца |
Произвольный фрагмент текста |
Щелкнуть в начале фрагмента, нажать и удерживать клавишу <Shift>, щелкнуть в конце текста и отпустить клавишу |
Большой фрагмент текста |
Поместить курсор там, где нужно начать выделение, нажать <F8> и соответствующую стрелку или перетаскивать курсор |
Дополнительный блок текста |
Если после выделения фрагмента текста необходимо выделить что-то еще, нужно дважды щелкнуть на поле ВДЛ (сокращение от Выделение) в строке состояния и «перетащить» курсор мыши или нажать клавиши со стрелками |
Весь документ |
Держать нажатой клавишу <Ctrl> и щелкнуть на левой границе; трижды щелкнуть на левой границе; нажать <Ctrl+A> или выбрать Правка Выделить все |
Снять выделение фрагмента текста можно щелчком мыши в любом месте текста. При выделении нового фрагмента предыдущее выделение снимается.
Редактирование текста
Символ справа от курсора удаляется клавишейDelete (Del), символ слева от курсора – клавишей Backspace ( ). Для удаления фрагмента текста нужно выделить его и нажать клавишу Delete. Если выделить фрагмент текста, то при наборе на клавиатуре нового текста он вставится вместо выделенного фрагмента.
Чтобы разделить абзац на два, необходимо установить курсор в предполагаемый конец первого абзаца и нажать клавишу Enter.
При нажатии клавиши Enter в текущую позицию курсора вставляется непечатаемый символ ¶. Для включения (отключения) режима просмотра непечатаемых символов используется кнопка . Непечатаемые символы удаляются, как обычные, – клавишамиDelete и Backspace.