5. Команды строки меню

Под заголовком окна находится строка меню, через которую можно вызвать любую команду Microsoft Word (принцип функциональной полноты).

Для открытия меню необходимо щелкнуть мышью на его имени. После этого появятся те команды этого меню, которые используются наиболее часто (рис. 2).

Принцип функциональной настройки – открытие окна меню в два приема: сначала открывается сокращенное меню, а затем, если щелкнуть по кнопке ,– расширенное.

6. Панели инструментов

Под строкой меню расположены панели инструментов, которые состоят из кнопок с рисунками. Каждой кнопке соответствует определенная команда, большинство которых дублируют команды, доступные в меню. Для вызова команды необходимо щелкнуть мышью на соответствующей кнопке. Если навести указатель мыши на кнопку, рядом появится рамка с названием команды.

Wordподдерживает возможность самостоятельной настройки каждой из 16 панелей инструментов. По умолчанию на экране отображаются две панели:Стандартная иФорматирование.

Чтобы вывести или убрать панель с экрана, следует в меню Вид выбрать пункт Панели инструментов, а затем щелкнуть на имени нужной панели. Если панель присутствует на экране, то рядом с ее именем будет стоять метка .

При нажатии на кнопку Добавить или удалить кнопки появится меню, в котором можно добавить или убрать кнопку с панели.

Для изменения состава панели инструментов следует в меню Сервис выбрать пункт Настройка. В диалоговом окне необходимо выбрать вкладыш Команды. В списке Категории выбирается группа кнопок, после чего в списке Команды появляются кнопки этой группы. Чтобы добавить кнопку на панель инструментов, следует перетянуть ее из диалогового окна в нужную позицию меню. Процесс установления кнопки завершается щелчком кнопки Закрыть. Для удаления кнопки с панели инструментов необходимо перетянуть ее в диалоговое окно Настройка.

Управлять панелями инструментов удобно с помощью контекстного меню, которое вызывается нажатием правой клавиши мыши на любой кнопке.

7. Координатные линейки

Горизонтальная координатная линейка расположена над рабочим полем, вертикальная – слева от рабочего поля. С их помощью можно устанавливать поля страниц, абзацные отступы, изменять ширину столбцов и устанавливать позиции табуляции. По умолчанию координатная линейка градуирована в сантиметрах. Выводятся или убираются линейки с помощью команды Линейка меню Вид.

8. Режимы отображения документов

Редактор Microsoft Word позволяет просматривать документ в различных режимах.

В обычном режимепредставляется только содержательная часть без реквизитных элементов оформления (колонтитулы, сноски и т. д.). Этот режим удобен, когда важносодержание, а не оформление. Операции с документами проходят быстрее.

В режиме web-документаразрабатываются электронные документы. Понятие печатной страницы здесь отсутствует, форматирование документа на экране является относительным.

В режиме разметкидокумент отображается в точном соответствии с тем, как он будет выведен на печать. Этот режим удобен для большинства работ, связанных с форматированием текста, предназначенного для печати.Только в этом режиме отображается вертикальная координатная линейка.

В режиме структурыудобно просматривать документы. Предназначен данный режим для работы со структурой документа, он позволяет показывать и скрывать текст и заголовки различной глубины вложенности, создавать и работать с поддокументами.При включении режима на экране автоматически появляется вспомогательная панель «Структура».

Специальное представление «Схема документа»имеет две рабочие панели: левая – структура документа, правая – сам документ. Этот режим удобен при просмотре документов сложной структуры.

Выбор первых четырех режимов осуществляется с помощью командных кнопок (левый нижний угол окна (рис. 4) или командами менюВид.«Схема документа»доступна в менюВид.

Рис. 4. Кнопки режимов отображения документов

В меню Файлдоступны еще два вида документа:Предварительный просмотриПредварительный просмотр web-страницы.