- •А. Г. Патеюк
- •1.1. Работа с окнами 11
- •Рабочее окно процессора Microsoft Word 2000
- •Работа с окнами
- •Курсор ввода
- •Быстрые способы перемещения по документу
- •Команды строки меню
- •Панели инструментов
- •Координатные линейки
- •Режимы отображения документов
- •Строка состояния
- •Операции с документами
- •Создание нового документа
- •Открытие документа
- •Сохранение документа
- •Закрытие документа
- •Работа с текстом
- •Ввод текста
- •Выделение фрагмента текста
- •Редактирование текста
- •Отмена операций над текстом
- •Копирование текста в новое место на экране
- •Перемещение текста в новое место на экране
- •Буфер обмена
- •Вставка символа
- •Поиск и замена текста
- •Контекстное меню
- •Форматирование текста
- •Изменение параметров шрифта
- •Изменение интервала и положения символов
- •Изменение регистра символов
- •Оформление символа буквицей
- •Форматирование абзацев
- •Установление позиций табуляции
- •Расстановка переносов
- •Обрамление абзацев
- •Упорядочение списков
- •Оформление страниц документа
- •Установление параметров страницы
- •Вставка разрывов страниц
- •Нумерация страниц
- •Установление колонтитулов
- •Создание многоколонного документа
- •Разбиение текста на разделы
- •Средства автоматизации разработки документов
- •Работа со стилями
- •Шаблоны
- •Использование оформительских тем
- •Автозамена, автотекст, автоформат
- •Использование Тезауруса
- •Средства автоматизации проверки правописания
- •Работа с большими документами
- •Выделение текста
- •Изменение структуры документа
- •Раскрытие и свертывание заголовков
- •Перемещение заголовков
- •Нумерация заголовков
- •Создание оглавления на основе структуры документа
- •Библиографический список
Выделение текста
При работе в режиме структуры выделение текста осуществляется так же, как и в других режимах, но существует различие в том, что в этом режиме нельзя выделить часть абзаца, выделение выполняется только для целого абзаца, поэтому редактирование текста лучше выполнять в обычном режиме.
Для того чтобы выделить заголовок и весь текст под ним, необходимо щелкнуть на области выделения, которая находится рядом с заголовком.
Изменение структуры документа
Для работы с документом в режиме структуры нужно выполнить команду Вид Структура; появится панель инструментовСтруктура (рис. 42). Назначение основных кнопок этой панели инструментов представленов табл. 6.
Со структурой документа можно работать когда угодно. Можно создать документ и затем перейти в режим структуры, чтобы структурировать его, или, наоборот, сначала определить структуру документа, а затем добавлять в документ различные элементы: заголовки или обычный текст.
Структура документа изменяется путем изменения уровня заголовка. Для этого необходимо выделить нужный заголовок и щелкнуть по кнопке Повы-сить уровеньилиПонизить уровеньпанелиСтруктура.
Режим Главный документпозволяет разбить документ на части, каждая из которых будет храниться в отдельном файле.
Для преобразования заголовка в обычный текст необходимо выделить его и щелкнуть по кнопке Понизить до обычного текста. Для преобразования обычного текста в заголовок надо выделить текст и щелкнуть по кнопкеПовысить уровень. Для понижения уровня заголовка можно также воспользоваться кнопкойУвеличить отступили клавишейTab, а для повышения уров-ня – кнопкойУменьшить отступили клавишейShift+Tab.
Раскрытие и свертывание заголовков
При раскрытии заголовка появляются заголовки более низких уровней и имеющий отношение к ним текст, при свертывании заголовка текст под ним исчезает.
Чтобы раскрыть заголовок, надо его выделить и щелкнуть по кнопке Развернуть, а чтобы свернуть заголовок, его также надо выделить, а затем щелкнуть по кнопкеСвернутьна панелиСтруктура.Можно также воспользоваться значком╬ слева от названия заголовка в структуре документа.
Таблица 6
Назначение кнопок панели «Cтруктура»
Кнопка |
Назначение кнопки |
Повысить уровень |
Повышает уровень заголовка |
Понизить уровень |
Понижает уровень заголовка |
Понизить до обычного текста |
Понижает уровень заголовка до обычного текста |
Переместить вверх / вниз |
Перемещает уровень заголовка вместе с подтекстом |
Развернуть |
Раскрывает подтекст заголовка |
Свернуть |
Сворачивает подтекст заголовка |
Показать заголовок 1 |
Выводит на экран только заголовки первого уровня |
Показать заголовок 2 |
Выводит на экран заголовки первого и второго уровней |
Показать все заголовки |
Выводит на экран заголовки всех уровней вместе с основным текстом |
Показать первую строку |
Выводит на экран только первые строки абзацев |
Показать формат. Отобразить форматирование |
Выводит текст с форматированием |
Главный документ |
Переход в режим главного документа |
Для сворачивания и разворачивания структуры можно использовать кнопки Заголовкина панелиСтруктура.Пронумерованные кнопки соответствуют возможным уровням заголовков в структуре. Щелчок по кнопкеЗаголовки 1высветит все заголовки первого уровня, щелчок на кнопкеЗаго-ловки 2отобразит все заголовки первого и второго уровней и т. д.