9. Адаптивные организационные структуры

Обеспечивают быструю реакцию предприятия на изменение внешней среды, способствует внедрению новых производственных технологий. Выделяют 2 вида: проектный и матричный. Проектный- формируется при разработки организации проектов под которыми понимаются любые процессы в системе (освоение новых изделий, технологий).

Матричная структура представляет собой решетчатую организацию по принципу двойного подчинения исполнителей.

Пpeимyщecтвa cocтoят в cлeдyющeм:

• лyчшaя opиeнтaция нa пpoeктныe цeли и cпpoc;

• бoлee эффeктивнoe тeкyщee yпpaвлeниe;

• вoвлeчeниe pyкoвoдитeлeй вcex ypoвнeй и cпeциaлиcтoв в cфepy aктивнoй твopчecкoй дeятeльнocти;

• гибкocть и oпepaтивнocть мaнeвpиpoвaния pecypcaми пpи выпoлнeнии нecкoлькиx пpoгpaмм;

• ycилeннaя личнaя oтвeтcтвeннocть pyкoвoдитeля зa пpoгpaммy в цeлoм и зa ee элeмeнты;

• вoзмoжнocть пpимeнeния эффeктивныx мeтoдoв yпpaвлeния;

• oтнocитeльнaя aвтoнoмнocть пpoeктныx гpyпп cпocoбcтвyeт paзвитию в paбoтникax нaвыкoв в oблacти пpинятия peшeний;

• вpeмя peaкции нa нyжды пpoeктa и жeлaния зaкaзчикoв coкpaщaeтcя.

Сyщecтвyют нeдocтaтки:

• пpoблeмы, вoзникaющиe пpи ycтaнoвлeнии пpиopитeтoв зaдaний и pacпpeдeлeнии вpeмeни paбoты cпeциaлиcтoв нaд пpoeктaми, мoгyт нapyшaть cтaбильнocть фyнкциoниpoвaния фиpмы;

• тpyднocти ycтaнoвлeния чeткoй oтвeтcтвeннocти зa paбoтy пoдpaздeлeния;

• вoзмoжнocть нapyшeния ycтaнoвлeнныx пpaвил и cтaндapтoв, пpинятыx в фyнкциoнaльныx пoдpaз дeлeнияx, из-зa длитeльнoгo oтpывa coтpyдникoв,yчacтвyющиx в пpoeктe;

• тpyднocть в пpиoбpeтeнии нaвыкoв, нeoбxoдимыx для эффeктивнoй paбoты в кoллeктивax;

• вoзникнoвeниe кoнфликтoв мeждy мeнeджepaми фyнкциoнaльныx пoдpaздeлeний и pyкoвoдитeлями пpoeктoв.

10. Проектирование организационных структур

Решение по проектированию организационной структуры принимается, когда действующие структуры не эффективны. Выделяют следующие этапы: 1. Анализ организационной структуры, т.е. определяется насколько организационная структура рациональна с точки зрения оценочных критериев таких как: -состояние между централизацией и децентрализацией; -распределение полномочий. 2. Выбор организационной структуры при этом используют: -опыт проектирования в аналогичной организации; -предложение экспертов специалистов. 3. Оценка эффективности организации структуры организации, при этом используется коэффициент, который рассчитывается как прибыль на затрату управления.

11. Принципы управления

Принцип управлении- это нормы и правила поведения для всех уровней руководителей по осуществлению управленческих функций. Принцип управления классифицируется на следующие группы: 1)структурно-функциональные принципы, формирующие нормы и правила, построение организационных структур и структур управления производства; 2)принцип управления производства, которые регламентируют деятельность всех видов управления; 3)принцип управления персоналом, регламентируют деятельность каждого работника и находят отражение в основном в должностных инструкциях. Ведущие принципы управления: 1)принцип оптимального сочетания централизации и децентрализации в управлении, данный принцип решает проблему оптимального распределения полномочий при принятии управленческих решений; 2)принцип плановости, данный принцип устанавливает основные развития организации в перспективе; 3)принцип сочетания прав, обязанностей и ответственности, данный принцип означает, что каждый подчиненный должен выполнять возложенные на него задачи и периодически отчитываться за их выполнение; 4)принцип мотивации, предполагает, что тем лучше осуществляется система поощрений и наказаний, тем эффективнее труд работников; 5)принцип эффективности и экономичности, предполагает эффективные решения производственных задач; 6)принцип правовой защищенности, требует от руководителей знания действующего законодательства и с учетом этого управленческий решений; 7)принцип делегирования полномочий, состоит в передаче руководителей части возложенных на него полномочий, прав и ответственности своим компетентным сотрудникам; 8)принцип соответствия, который означает, что выполняемая работа должна соответствовать интеллектуальным и физическим возможностям исполнителя; 9)принцип автоматического замещения отсутствующего; 10)принцип повышения квалификации.