53. Финансирование разработки и реализации ит-проекта.

БЮДЖЕТ ПРОЕКТА:

1. Предписывает то, что должно быть исполнено

2. Отсекает все лишнее

3. Таким образом, бюджет определяет границы проекта – БЮДЖЕТ – ЭТО ЗАКОН

Бюджет и WBS.

• Бюджет проекта привязывается к WBS – Work Breakdown Structure

• Привязка позволяет определить длительность и стоимость каждого этапа и каждого сегмента работы

МЕЖДУ ФИЗИКАМИ И ЛИРИКАМИ

Может ли менеджер-финансист договориться с бухгалтером-рационалистом

Bottom-up cost estimate (восходящая оценка стоимости проекта) – детальная оценка каждого этапа (материал, оборудование, работа) с учетом вероятного изменения стоимости (курсовая разница, различные издержки).

Формирование бюджета:

1. Сегментирование: присваивание денежного эквивалента каждому этапу упрощает определение общей стоимости проекта.

2. Конец предыдущего этапа и начало следующего должны быть связаны: ИНТЕГРАЦИОННЫЕ ЭТАПЫ – учет сверхурочных, возможных задержек и простоев, времени менеджеров на надзор

3. Оценка рабочей нагрузки, тарифы, трудоемкость операций (и смерть кадровикам!)

4. Учет стоимости специализированных услуг и внешних консультантов, обучения, экспериментов

5. Учет стоимости оборудования (лизинг)

6. Побочные издержки (канцтовары, ксерокопии, почта, транспорт, сайты и т.д.)

7. ЛИЦЕНЗИИ!!!

Финансист разрабатывает несколько возможных сценариев затрат – появляются «ножницы». Главбух хочет знать все до копейки и требует «копеечного» исполнения.

Оценка бюджета:

1. Предыдущий свой опыт

2. Опыт других

3. Фиксированные квоты (исполнитель фиксирует цену на момент заключения контракта – «Сигма»), но этот срок конечен. Привязка к курсам валют.

4. Стандартная стоимость (тарифы покупателя или продавца)

Стоимость изготовления не должна превышать внутренних затрат. Аутсорсинг – выгодно и современно, но не всегда.

Отклонение проекта

1. Неадекватное планирование

2. Некорректно сформулированная конечная цель проекта

3. Нарушение границ: руководство и «соседи» продолжают что-то дополнять в уже запущенный проект

4. Потеря лидера и лидерства (появляется необходимость в дополнительных затратах)

Отслеживание затрат

1. Рабочее время

2. Зарплата

3. Материалы

4. Оборудование

5. Хозрасходы

6. Коммунальные услуги

7. Связь (телефоны, почта и пр.)

8. Транспорт

9. Налоги

10. Аренда

11. Услуги

Ключ к успеху – дух товарищества

• Менеджер в центре проекта (контроль всей внутренней и внешней среды)

• Притирка во временных микрогруппах

• Разрешение неизбежных конфликтов

• Минимум демократии

• Аргумены+Опыт+Эксперимент=командная работа

53. Достижение консенсуса в ходе разработки и реализации ит-проекта.

Консенсус по поводу главных ценностей. Когда главные ценности разделяют все члены организации, консенсус по поводу организационных целей и средств наиболее вероятно будет достигнут, но консенсус по поводу главных целей не является необходимым условием для консенсуса по поводу организационных целей и средств.

Консенсус организационных целей, то есть по поводу того набора действий, которые совершает организация.

Консенсус по поводу средств, политики и тактики. Это связано с тем, что индивидуальные представления играют большую роль при выборе средств, и важно определить уровень консенсуса по поводу того, какие средства следует использовать.

Консенсус по поводу участия в организации. Низшие участники могут быть рассмотрены как постоянно решающие, принимать участие в организации или же нет. В организациях, где участие добровольно, вид консенсуса отражается в соглашении о времени участия. Там, где участие является принудительным, этот вид консенсуса почти не существует; высшие представители организации решают, что все низшие участники остаются, хотя те, возможно, предпочли бы иное. Но и здесь имеет место уровень консенсуса, отражающийся, например, на количестве усилий, прилагаемых к бегству.

Консенсус по поводу обязанностей. Если нижестоящие сотрудники приняли решение участвовать в организации, то остается вопрос о степени консенсуса по поводу возлагаемых на них обязанностей. Это главная сфера потенциальных конфликтов на предприятиях: как долго, например, должен длиться рабочий день, в течение которого работник отрабатывает свою дневную зарплату?

Консенсус когнитивных перспектив. Если низшие и высшие участники различаются по своим нормативным позициям в некоторых, если не во всех пяти сферах консенсуса, приведенных выше, вероятно, что они будут различаться и по шестой ≈ это значит, они будут иметь разногласия по поводу того, каковы факты и каковы критерии их оценки. Но так как эта сфера имеет большую эмпирическую опору, нежели предыдущие пять, то уровень консенсуса здесь будет относительно выше.