1. Сущность и содержание понятия «документационное обеспечение управ-я»

Докумен. Обеспеч.упр-я– отрасль дея-ти обеспеч. документирование и организацию работы с док-тами. Процесс подразумевает: 1. Создание и оформление док-тов, т.е. запись информ. на соответствующих матер.носителях и определенным образом. 2. Обеспечение движения док-та в аппарате управления, их использование и хранение.ГОСТ 51141 – 98определяетдокументированиекак запись информации на различных матер.носителях по установленным правилам.Документооборот– движение док-тов в организациях с момента их создания до завершения работы над ними или до отправления.Документ –зафиксированная определенным образом на матер. носителях информ. с реквизитами, позволяющими её идентифицировать.Реквизит–обязательный элемент оформления док-та (30 реквизитов.) Бывают Постоянные и переменные.Юр. сила документа–свойство официального док-та, которое дано ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и оформленным в соответствии с требованиями делопроизводства.

Технология работы с документами: - прием и первичная обработка документа, - их предварительное рассмотрение и распределение, - регистрация документа, - контроль исполнения док-та, исполнение док-та, - отправка, - составление номенклатуры дел, - сдача документов на хранение. (номенклатура – перечень, список имен).

Документ.Функции:1.общие: - информационная (во всем есть информ.), - социальная (удовлетвор.потребностей), коммуникативная (передача ин-фы во времени пространстве), - культурная (сохраняет традиции); 2. Специальные: - управленческая, - правовая (приобретаем права и обязанности), - исторический источник, исторический учет (отчеты).Признаки:1.Содержание (организац-распор., по личному составу), 2. Наименование (договоры, приказы, письма и т.д.) 3. Способ фиксации (письмен, графич, таблич, графики), 4. Вопросы (простые, сложные), 5. Гласность (открытые, с ограниченным доступом), 6. Юр.сила(действующ, недействующ), 7. Сроки исполнения (срочные, несрочные), 8. Происхождение (служебные и личные) 9. Срок хранения (временные, постоянные), 10.степень исполнения (информац, директивные), 11. Унификация (индивид, типовые, трафаретные, примерные, унифицирован.)

Главная задача и цель ДОУ - принять правильное и своевременное решение.

Основная управленческая функция – правильно составленный документ помогает принять правильное управленческое решение.

2. Законодательные акты, регулирующие доу делопроизводста

Законод-ое регул-ие: Конституция РФ

ГК РФ- имеются статьи, которые определяяют не только основы деят-ти юр.лиц, но и основы документиров.этой деят-ти; -Закон РФ « об информации, информатизации и защите информации». В этом законе установлен ряд терминов (информация, информатизация, информационное обеспечение, информационные ресурсы, документированная информация). Этот закон регулирует отношения при создании, использовании и защите информационных технологий.;- « О бух.учете» - осущ-ия сплошного непрерывного и документационного учета всех хоз-х операций. Правила оформления всех первичных бух.док-ов.; ФЗ об « ОАО», «ООО»- порядок создания, орг-ции, реорг-ции и ликвидации этих обществ и порядок ведения документирования;«Об архивном фонде»- срок хранения док-ов;« О товарных знаках, знаках обслуживания» - опред-т правила регистрации эмблем, брендов;« О нац.языке» и «О языках народов РФ» - порядок ведения делопроиз-ва на русском языке.

Постановления РФ «О упорядоченной работе и изготовлении, хранении и уничтожении бланков и печетей с изображением герба РФ»

Работу ДОУ регулируют инструкции, разработанные гос.архивом, где прописаны требования по работе с документацией. Инструкции бывают: типовая,ведомственная и конкретной организации.