3В.Особенности подготовки организационно -распорядительных документов

Организационно-распоряд. Документы решают одну из управленческих задач, которые способствуют: созданию организации, выбору орган-прав. формы предприятия, определяют штатную численность и состав должностей, регламентируют их дея-ть, формируют совещательные органы управления, регламентируют дея-ть аппарата управ-я, устанавливают режим работы и сис-му охраны труда, организация труда работников, устанавливают порядок реорганизации и ликвидации предприятия. К организационным документам относятся: 1.Устав; 2.Положение об орг-ции; 3.Положение о структурных подразделениях; 4.Учередительный договор; 5.Правила внутреннего труд. распорядка; 6.Инструкции по отдельным видам деят-ти; 7.Должностные инструкции.

Устав—основной организац. документ пред-тия, свод правил, регулирующих его деятельность. Включает: общее положение, цели \задачи, права \обязанности, дея-ть, раздел об имуществе, управление\ реорганизацию\ ликвидацию пред-тия.Положение–нор.прав. акт, устанавливающий поря­док образования, прав.положение, обязанности и организацию работы, реорганизацию и ликвидацию.Учред. Договор– документ, в котором стороны (учредители) обязуются создать юр.лицо и определяют порядок совместной дея-ти, условия распределения прибыли и убытков, порядок управления организацией.Решение учредителя– 1 человек создает юр.лицо, определяет объем имущества и условия распределения прибыли и убытков.Структура и штатная численность– док-т унифицированной формы, в котором указываются все подразделения, наименование должностей и кол-во единиц по каждой должности. (подписывается директором и бухгалтером и заверяется печатью). Штатное расписание – закрепляет должностной и числен. состав фирмы, с указанием фонда з\п.

Инструкция– правовой акт, устанавливает правила, регламентирующие организ-ные, науч-тех, технолог, финан, и иные стороны дея-ти предприятия.Должностные инструкции– закрепляют права и обязанности, цель, задачи и ответственность работника, требования к должности. (полное наименование должности, лицо которому подчиняется, порядок назначения и освобождения, квалифик.требования, участок работы, право на повышение квалиф.)

Порядок подготовки и оформления: 1. подготовка проекта; 2. согласование его с заинтересованными лицами; 3. подпись рук-ля.

4 В. Трудовые отношения работодателя с работником.

Все трудовые отношения регулируются ТК РФ.

Совокупность документов, в которых зафиксированы этапы трудовой деятельности называется документами по личному составу. К которым относятся: 1. Трудовой договор\контракт(работодатель – работник). Согласно ТКРФ договор заключается на: неопред. и опред. срок и выполнение опред. работы. ТД определяет права и обязанности обеих сторон,. 5 лет, 2 экземпляра подпись, печать. Основные условия ТД: объем работы, место работы, условия оплаты труда, профес.рост, срок действия договора. Дополнительные: соц.пакет, повышение квалиф, и т.д.2. Приказ по личному составу(приём, увольнение, сокращение, перевод). -Приказы по личному составу. Оформляются: приём, увольнение, сокращение, отпускные, о наградах и взысканиях, изменение з\п, перевод. Приказы по личному составу хранятся 75 лет.

3. Трудовая книжка.Ведутся на всех предприятиях. Закон запрещает иметь несколько трудовых книжек. Заводится на каждого вновь прибывшего работника. Заполняется в течении 5 дней с момента прибытия сотрудника. Записи ведутся аккуратно без помарок и исправлений. (Исправленному верить, печать и подпись). Каждая новая запись в трудовой книжке начинается с наименования организации, которая является работодателем Печать. Подпись. Сведения о работе: прием, перевод, увольнение. ТК хранится в сейфе в организации. ТК выдаётся в день увольнения.

4. Личные карточки формы Т2. 1. Записи на основании паспорта и диплома и трудовой книжки. 2. Военный билет. 3. Назначение и перемещение. 4. Отпуска. 5. Дополнительные сведения. 6. Дата и причина увольнения. Хранятся 75 лет.5. Личное дело. 1. Опись документов находится в личном деле (док-т об образовании, анкета, заявление, резюме, договор, характеристика, курсы повыш.квал., заявление и приказ об увольнении). Вся документация личного дела носит конфиденциальный характер и может выдаваться только определённому кругу лиц.6. Лицевые счета по з/п.

Контракт – работодатель (орган государственного управления), может подписать – собственник и учредитель). Договор – директор.

Датой приема\перевода\увольнения считать: 1. Дата написанная в приказе, 2. Дата подписания приказа.