Манжинский_Экономика предпр

111

4.Организация управления внешнеэкономической деятельностью на предприятии

Всовременных условиях демонополизации внешнеэкономической деятельности предприятие

—основное звено внешнеэкономического комплекса страны. В соответствии с действующим законо-

дательством предприятие — это самостоятельный хозяйствующий субъект, созданный в определен- ном порядке для производства продукции, выполнения работ и оказания услуг в целях удовлетворения общественных потребностей и получения прибыли. Согласно действующему законодательству пред- приятие имеет право самостоятельно определять формы, методы и объемы работы на внешнем рын-

ке./12/

Для эффективного управления внешнеэкономической деятельностью на уровне предприятия нужна адекватная условиям его работы структура управления. Организационная структура управления внешнеэкономической деятельностью предприятия определяется прежде всего теми целями и задача- ми, которые она призвана решать.

Наибольший опыт управления внешнеэкономической деятельностью накоплен в специализи- рованных внешнеторговых организациях (ВТО) МВЭС.

Ведущей структурной единицей ВТО является фирма, работа которой специализируется на торговле определенными товарами. Возглавляет фирму директор и в зависимости от объема работы — несколько его заместителей.

Функциональные отделы и службы, содействующие работе специализированных фирм и ВТО, можно условно разделить на три группы:

Группа отделов и служб, осуществляющих планирование:

планово-экономический отдел – планирование внешнеторговой деятельности и контроль вы- полнения плана, анализ хозяйственной деятельности ВТО;

валютно-финансовый отдел — валютное планирование и контроль за банковскими, валютны- ми, кредитными и расчетными операциями, соблюдение интересов ВТО при внешнеторговых сделках; транспортный отдел — планирование и обеспечение перевозок экспортных и импортных гру-

зов;

бухгалтерия ВТО — учет и отчетность, расчеты с банками, поставщиками и сторонними орга- низациями, расчет и выплата заработной платы, анализ (совместно с плановым отделом) результатов финансовой деятельности по объединению и рекомендации по ее улучшению.

Группа отделов, занимающихся непосредственно маркетингом:

отдел конъюнктуры и цен — исследование спроса, предложения, динамики цен, структуры рынков, систематизация конъюнктурных материалов, координация работы фирм с общими иностран- ными агентами, методическое руководство и контроль правильности расчетов и применения цен фир- мами при подготовке и заключении контрактов, другая работа по исследованию конъюнктуры рынков; отдел рекламы и выставок — обеспечение рекламной деятельности ВТО, организация участия

специализированных фирм в международных выставках и ярмарках; инженерно-технический отдел — изучение действующих на мировом рынке технических тре-

бований к товарам, информирование о них непосредственных производителей товаров, анализ техни- ческого уровня и качества продукции, ее конкурентоспособности, подготовка соответствующих за- ключений и рекомендаций специализированным фирмам по этим вопросам;

отдел совместных предприятий — координация, планирование и контроль деятельности со- вместных предприятий, созданных с участием иностранного капитала на территории России, и сме- шанных обществ, созданных с участием объединения за рубежом, создание новых смешанных об- ществ за рубежом и ликвидация их;

отдел технического обслуживания и запчастей — организация гарантийного и послегарантий- ного технического обслуживания экспортируемых объединением товаров в зарубежных странах, обес-

112

печение технических центров и зарубежных агентов объединения необходимыми запасными частями, ремонтным оборудованием и транспортом.

Группа отделов, обеспечивающих принятие и исполнение управленческих решений: отдел развития — совершенствование организационной структуры объединения;

отдел АСУ (ВЦ) — автоматизация расчетов, внедрение экономико-математических методов и ЭВМ в практику работы объединения и фирм, создание совместно с другими отделами и фирмами баз данных и ведение их;

отдел кадров — вопросы подбора и расстановки кадров, ведение личных дел работников; отдел загранкомандировок — оформление командировок за границу; канцелярия — регистрация и контроль организационно-распорядительной документации и

переписки; административно-хозяйственный отдел — снабжение необходимыми для работы объединения

материалами и оборудованием, ответственность за эксплуатацию здания, другая хозяйственная работа; юридический отдел — помощь в составлении условий контрактов и соглашений, консульта- ция фирм по вопросам презентаций и рекламаций, разногласий, защита интересов ВТО в судах и ар-

битражах, правовое обеспечение; протокольный отдел — выполнение поручений руководства ВТО и фирм по встречам, приему

и проводам представителей иностранных фирм, прибывших с деловыми целями.

Создание такой разветвленной структуры управления ВЭД характерно для предприятий (ор- ганизаций) независимо от их организационно-правовой формы, когда их деятельность целиком и пол- ностью сосредоточена на внешних рынках. Однако количество таких предприятий, естественно, меньше, чем количество предприятий, занимающихся производством.

На промышленных предприятиях, активно участвующих во внешнеэкономической деятельно- сти, внешнеторговый аппарат существует в основном в двух формах: как часть внутрипроизводствен- ной структуры в виде внешнеэкономического отдела (отдела внешнеэкономических связей) и как от- носительно самостоятельное подразделение в виде внешнеторговой фирмы.

Для того чтобы определить на какой основе строятся отношения между внешнеторговыми партнерами, необходимо хотя бы кратко проанализировать документ, определяющий права и обязан- ности сторон, то есть контракт.

Внешнеторговый контракт - это договоренность о взаимных уступках зарубежных партнеров, где каждый берет на себя определенные обязательства. Целью одной стороны при этом является полу- чение товара, другой стороны - выручки за товар.

Форма внешнеторгового контракта может носить произвольный характер, однако, практика

привела к необходимости соблюдения некоторых общепринятых норм относительно содержания и формы контракта.

Общая структура внешнеторгового контракта выглядит примерно так: Предмет контракта.

Качество и количество товара. Срок поставки.

Базисные условия контракта. Упаковка и маркировка. Условия транспортировки. Сдача-приемка товара. Цена товара.

Условия платежа. Страхование.

Гарантии и рекламации.

113

Штрафные санкции. Форс-мажор Арбитраж.

Соблюдение определенных правил в составлении внешнеторгового контракта дает возмож- ность учесть в документе все наиболее существенные вопросы внешнеторговых отношений. В резуль- тате, условия контракта определяют конкретную схему взаимодействия торговых партнеров, то есть, с одной стороны - движения товара, с другой стороны - движения денег.

5. Методика анализа и оценки эффективности экспортно-импортных операций

Вопрос методов анализа и оценки эффективности экспортно-импортных операций имеет для предприятия важнейшее значение. Речь идет о методах, показателях и критериях эффективности внешнеэкономической деятельности. Одни исследователи считают, что критерием эффективности ВЭД является максимальная экономия общественно необходимых затрат труда и повышение произво- дительности труда, другие связывают критерий экономической эффективности ВЭД с максимальным удовлетворением потребностей членов общества.

Проблемам эффективности внешнеэкономической деятельности посвящено очень много пуб- ликаций. В них проблемы эффективности ВЭД рассматриваются на народнохозяйственном уровне и на уровне внешнеторговых объединений. Именно внешнеторговые объединения в течение долгого времени были монополистами во внешней торговле. В соответствии с этой методикой показатели эко- номической эффективности внешней торговли определяются:

на народнохозяйственном уровне - сопоставлением затрат на производство и транспортировку экспортных товаров со стоимостной оценкой импортных товаров;

на уровне производителей экспортных товаров - сопоставлением затрат на производство экс- портных товаров с внутренней ценой их поставки внешнеторговой организации;

на уровне внешнеторговых организаций - сопоставлением их платежей предприятиям за по- ставленные товары, транспортных и накладных расходов с валютной выручкой по ценам на границе (в порту) ;

на уровне предприятий - потребителей импортных товаров - сопоставлением стоимостной оценки импортных товаров с затратами потребителей на приобретение импортных товаров;

на уровне внешнеторговых организаций — импортеров — сопоставлением валютных плате- жей за импортные товары и услуги с учетом транспортных и накладных расходов со стоимостью това- ров в ценах их сдачи народному хозяйству за вычетом транспортных, накладных и других расходов.

Расчет экономической эффективности подразумевает соизмерение достигаемых экономиче- ских результатов с затратами ресурсов для их достижения. Экономические результаты и затраты ре- сурсов количественно определимы, поэтому экономическая эффективность имеет количественную ме- ру или критерий эффективности. Критерий экономической эффективности остается одинаковым для различных уровней оценки эффективности хозяйственной, в том числе и внешнеторговой, деятельно- сти. При этом каждому уровню оценки соответствует свой вид экономических интересов и свой кри- терий эффективности.

Для более детального изучения методики анализа эффективности экспортно-импортных опе- раций необходимо рассмотреть критерии и показатели экономической эффективности внешнехозяйст- венной деятельности.

Любой показатель эффективности представляет собой отношение полученного эффекта к произведенным затратам. Для того чтобы сконструировать показатели экономической эффективности внешней торговли, отвечающие тому или иному критерию, рассмотрим схему товарно-денежных пре- вращений в цикле внешнеторгового товарооборота.

114

Товарно-денежные превращения в цикле внешнеторгового товарооборота

Зэ	Цоэ	Вэ
Зи>Зэ		А
Зи	Цои	Ви

Для изготовления экспортных товаров в стране затрачивается определенное количество про- изводственных ресурсов в виде живого и овеществленного труда, измеряемого соответствующим ко- личеством рабочего времени (Зэ). Эти национальные производственные издержки при поступлении товаров на внутренний рынок модифицируются во внутренние оптовые цены (Цоэ). При дальнейшей

реализации товаров на внешнем рынке по мировым ценам внутренняя оптовая цена модифицируется в валютную выручку (Вэ), отражающую интернациональные издержки производства аналогичных това- ров.

Далее, на вырученные валютные средства приобретаются импортные товары, а валютная вы- ручка (Вэ) модифицируется в валютные затраты на импорт (Ви). На внутреннем рынке импортные то- вары реализуются по внутренним оптовым ценам (Цои). В свою очередь, поступившая в страну масса импортных товаров может быть измерена национальной шкалой рабочего времени, необходимого для собственного производства аналогичных или импортозамещающих товаров (Зи). По существу, это ко- нечный экономический эффект от внешнеторгового товарооборота, выражающий совокупную массу сэкономленных издержек производства при удовлетворении внутренних потребностей за счет им- портных товаров.

Приведенная схема позволяет расставить участников внешнеторгового товарооборота по уровням и критериям экономических интересов, а также сконструировать соответствующие показате- ли экономической эффективности. Очевидно, что для национальной экономики в целом важно, чтобы национальные затраты на экспорт (Зэ) были меньше, чем сэкономленные издержки в результате им- порта (Зи). Только в этом случае страна экономит национальный труд, участвуя в международном то- варообменемене. Соответственно, показатель эффективности товарооборота с макроэкономической точки зрения будет представлен отношением эффекта (Зи) к затратам (Зэ):

	Э то	=	З и
			З э ,

где Это – показатель эффективности товарооборота, тыс. руб.; Зи – национальные затраты на импорт, тыс. руб.; Зэ – национальные затраты на экспорт, тыс. руб.

Аналогичные макроэкономические показатели эффективности, соизмеряющие национальные и интернациональные (среднемировые) издержки производства, можно построить и по экспортной, и по импортной цепочке:

Ээ =	Вэ	;Эи =	Зи
			Ви ,
	Зэ

115

где Ээ - показатель эффективности экспорта, тыс. руб.; Вэ – валютные затраты на экспорт, тыс. руб.; Ви – валютные затраты на импорт, тыс. руб.

После рассмотрения показателей экономической эффективности внешнеэкономической дея- тельности перейдем к методам оценки эффективности экспортно-импортных операций.

Метод экономического анализа складывается из совокупности различных приемов: детализа- ции и обобщения, сравнения, элиминирования. В анализе используются элементы статистического ме- тода: средние и относительные величины, индексы, динамические ряды и др., а также приемы матема- тического моделирования, математической статистики и экономической кибернетики.

Основные задачи анализа внешнеэкономической деятельности предприятий можно опреде- лить следующим образом:

1.Характеристика динамики внешнеэкономических операций и оценка выполнения обяза- тельств по договорам и контрактам.

2.Определение эффективности внешнеторговых операций и финансового результата от внеш- неэкономической деятельности в целом.

3.Оценка рациональности использования средств, вовлеченных во внешнеторговый обо-

рот./19/

4.Выявление резервов повышения эффективности сделок и качества работы в будущем. Оценка работы предприятия на внешнем рынке начинается, с анализа динамики экспортно-

импортных операций, т.е. сравнения их объемов за текущий период с данными за соответствующий предшествующий период (например, за прошлый год). При этом необходимо выявить и оценить влия- ние на развитие внешнеэкономических операций таких факторов, как цена, количество и структура поставок.

Для оценки эффективности внешнеэкономической деятельности предприятий рассмотрим ме- тодику, предложенную Т.В. Миролюбовой и уже апробированную на ряде крупных предприятий про- мышленности. Суть методики в следующем.

Рассчитываются показатели экономической эффективности экспорта:

ЭЭэкс = Ов.ф. + Вр − Зэкс

где ЭЭэкс — показатель экономического эффекта экспорта, тыс. руб.; Ов.ф. — отчисления в валютный фонд предприятия, тыс. инв. руб.; Вр - рублевая выручка от обязательной продажи валюты, тыс.руб.; Зэкс - полные затраты предприятия на экспорт, тыс.руб.

Э = Он.ф + Вр экс1 Зэкс

где Ээкс1 – показатель экономической эффективности экспорта.

Ээкс2 = СОэкс

экс

116

где Ээкс2 – показатель экономической эффективности экспорта; Оэкс – объем экспорта во внутренних среднегодовых ценах, тыс.руб.; Сэкс – производственная себестоимость экспортных това- ров, тыс.руб.

æ О

в.ф

+ В

р

- З

экс

ö

О

в.ф

+ В

р

ç

÷

Ээкс3

= ç

´100%

÷

´

О

+ В

К

ç

в.ф

р

÷

экс

è

ø

где Ээкс – показатель экономической эффективности экспорта, %; Кэкс – среднегодовая стои- мость основных производственных и оборотных фондов, тыс. руб.

2. Показатели ЭЭэкс, Ээкс1, Ээкс2 и ЭэксЗ целесообразно рассчитать при заключении каждой экспортной сделки с целью выбора наиболее оптимальной по критерию максимума ЭЭэкс и при усло- вии Ээкс>Ээкс2, а также при анализе внешнеэкономической деятельности предприятия за прошедший период и при планировании внешнеэкономической деятельности на предстоящий период.

На основе показателей, рассчитанных по формулам (2.4), (2.5), (2.6) можно сделать следую- щие выводы об экономической эффективности экспорта.

Если показатель Ээкс1>1, а Ээкс1>Ээкс2, то экспорт соответствующих товаров является для предприятия экономически выгодным, и следует искать пути увеличения объема экспорта данных то- варов с учетом наиболее выгодных направлений экспорта. Показатель Ээкс3 говорит об уровне эффек- тивности соответствующих товаров, причем первая часть формулы (2.6) показывает, какой процент от результатов экспорта предприятия составляет доход от экспорта, а вторая часть этой формулы опреде- ляет, сколько раз за рассматриваемый период смог обернуться авансированный на экспорт капитал. Соответственно, чем больше обе части формулы (2.6) и, следовательно, величина ЭэксЗ, тем выгоднее экспорт соответствующих товаров.

3. Рассчитываются показатели экономической эффективности импорта, при этом они подраз- деляются на две группы: показатели эффективности импорта товаров производственного назначения (ТПрН) и показатели эффективности импорта товаров народного потребления (ТНП). Для их расчета потребуется определить полную цену потребления импортных ТПрН по формулам: где ЦП - полная цена потребления импортного ТПрН, тыс.руб.:

ЦП = Цп + Эр

Эр = См +С эн +Срем + С зап + ЗП

где ЦП – полная цена потребления импортного ТПрН, тыс.руб.; Цп – покупная цена импорт- ного ТПрН, тыс.руб.; Эр – эксплуатационные расходы при использовании, ТПрН, тыс.руб.; См – стои- мость потребляемого сырья и материалов на единицу выпускаемой на данном ТПрН продукции, тыс.руб.; Сэн – стоимость топлива и энергии на еди ницу выпускаемой на данном ТПрН продукции, тыс.руб.; Срем – стоимость ремонтов данного ТПрН, тыс.руб.; Сзап – стоимость запчастей для данно- го ТПрН, тыс.руб.; ЗП – заработная плата рабочих, обслуживающих данный ТПрН, тыс.руб.

Далее рассчитываются показатели экономической эффективности импорта ТПрН:

Эимп1 = ЦЦПп ,

117

где Эимп1 – показатель эффективности импорта ТПрН;

Эимп2	=		Оп
		З	ТПрН	имп

.

где Эимп2 – показатель эффективности импорта ТПрН; Оп – объем выпускаемой на данном ТПрН продукции во внутреннихсреднегодовых ценах, тыс.руб.; ЗТПрН имп - затраты на импорт данно- го ТПрН, тыс.руб.

Чем более показатель Эимп1 оказывается приближен к 1, тем импорт соответствующих това- ров эффективнее. На основе этого показателя предприятие может выбрать наиболее предпочтитель- ный товар с учетом не только его цены, но и будущих эксплуатационных расходов.

Показатель Эимп2 должен быть больше 1, он показывает количество выпускаемой на данном импортном ТПрН продукции на рубль затрат по его приобретению для предприятия. При изучении его

динамики за ряд лет может быть сделан вывод об эффективности использование данного импортного ТПрН.

Прямой экономический эффект импорта ТНП может быть выражен следующей формулой:

ЭЭимп = Цр − ЗимпТНП,

где ЭЭимп - прямой экономический эффект импорта ТНП, тыс.руб.; Цр- цена реализации им- портных ТНП на внутреннем рынке, тыс.руб.; ЗТНП имп - затраты на импорт ТНП, тыс.руб.

Величина ЭЭимп характеризует прибыль от реализации импортных ТНП, она может исполь- зоваться при покупке ТНП, при планировании и анализе внешнеэкономической деятельности. Помимо оценки эффективности экспорта и импорта предприятия методика позволяет определить приоритет- ную направленность импортной политики предприятия - техническую или социальную

Методика может применяться как при анализе внешнеэкономической деятельности предпри- ятия за определенный период времени, так и при экономическом обосновании отдельных предложе- ний о продаже и закупке товаров, при планировании внешнеэкономической деятельности на пред- стоящий период, для выбора наиболее эффективных вариантов развития внешнеэкономической дея- тельности предприятия. Основные принципы методики могут использоваться при расчетах эффектив- ности других форм (помимо экспорта и импорта) внешнеэкономической деятельности предприятий.