§ 7. Литературно-техническое оформление результатов студенческого социологического исследования (тексты, таблицы и графики)

Рекомендации по литературно-техническому оформлению текста.

В соответствии с требованиями методических рекомендаций по производственной практике студентов 4 курса, результаты прикладного студенческого исследования раскрываются в кратком отчете.

Общий объём отчета составляет до 15 страниц печатного текста.

Общие требования к оформлению текста:

• выполняется на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210 х 297 мм);

• гарнитура шрифта – Times New Roman;

• по краям листа оставляются поля: левое поле – 30 мм, правое – 10 мм, верхнее – 20 мм, нижнее – 25 мм; листы бумаги рамками не ограничиваются;

• текст выполняется в печатном варианте с применением 14 размера шрифта;

• расстояние между строками – 1,5 интервала;

• выравнивание текста по ширине;

• абзацный отступ должен быть везде одинаковым и равен 1,25 см ( 5 знаков);

• оформление рисунков, таблиц и диаграмм в соответствии с образцом (допускается 12 размер шрифта при оформлении таблиц) (Приложение 5);

Работа начинается с титульного листа.

Титульным листом, или титулом, называют первый лист работы, содержащий основные сведения о ней (Приложение 4).

В число основных требований к оформлению титульного листа входят: симметричное расположение реквизитов относительно левого и правого полей листа и по вертикали, соподчиненность размеров шрифта.

Гарнитура шрифта – Times New Roman. Шапка титульного листа оформляется обычным шрифтом, размер 12, расстояние между строками – 1 интервал. Название работы пишется 14 шрифтом, полужирным, расстояние между строками – 1,5 интервала. Остальные разделы титульного листа пишутся также обычным шрифтом, размер 12, расстояние между строками – 1 интервал.

Все слова на титульном листе должны быть написаны полностью, без сокращений.

На титульном листе последовательно сверху вниз помещаются следующие реквизиты:

• Министерство образования и науки РФ;

• Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Уральский государственный педагогический университет»;

• Институт социального образования;

• Кафедра технологий социальной работы;

• Название работы (отчет о проведении социологического исследования);

• тема исследования (слово «тема» не пишется);

• данные автора работы, дата и подпись;

• фамилия преподавателя, ученая степень, ученое звание и должность, оценка руководителя за работу, дата и подпись;

• местонахождение университета (г. Екатеринбург);

• год написания работы.

Нумерация страниц начинается с титульного листа, на котором цифра «1» не проставляется. На следующей странице проставляется цифра «2». Далее весь последующий объем письменной работы, включая список использованной литературы и приложения, нумеруются по порядку до последней страницы. Порядковый номер печатается внизу по центру страницы.

Работа выполняется в единой стилевой манере, строго научным языком и безлично. В ней не должны допускаться грамматические, пунктуационные, стилистические ошибки и опечатки.

Требования к оформлению графиков и диаграмм достаточно подробно раскрыты в пособии С.Ф. Борисовой.

Борисова С.Ф. / Компьютер и интернет для социолога /учебное пособие – справочник Нижегородский гос. Университет http://www.unn.ru/rus/f14/k2/courses/borisova/13.htm

Результаты расчетов, выполненных с помощью статистических пакетов, первоначально оформляются в виде таблиц и служат основой для дальнейшего анализа и подготовки аналитического отчета. Но сами по себе цифры в таблицах, тем более если их много, не наглядны и не производят достаточного впечатления. Кроме того, графическое изображение позволяет осуществить контроль достоверности полученных данных, так как на графике достаточно ярко проявляются возможные неточности, которые могут быть связаны с ошибками на каком-либо этапе проведения исследования.

Современные компьютерные программы позволяют графически предоставить полученную числовую информацию в виде различных диаграмм, а затем, если это необходимо, перенести их в текстовой редактор для сборки окончательного варианта социологического отчета.

Диаграмма - это чертеж, на котором численные данные представлены с помощью геометрических объектов (точек, линий, фигур различной формы и различных цветов) и вспомогательных элементов (осей координат, условных обозначений, заголовков и т.п.). В зависимости от типа используемых геометрических объектов, диаграммы делятся на точечные, линейные, плоскостные и пространственные (объемные). Плоскостные и пространственные диаграммы могут составляться из объектов различной формы и бывают, например, столбиковыми, круговыми, фигурными и т.д. На рис.1. представлена объемная столбиковая диаграмма.

Сравнение и сопоставление геометрических объектов на диаграммах может происходить по различным измерениям: по площади фигуры или ее высоте, по местонахождению точек, по их густоте, по интенсивности цвета и т.д. Кроме того, данные могут быть представлены в прямоугольной или полярной Рис. 1. Столбиковая диаграмма системе координат.

При построении диаграмм двухмерная таблица преобразуется в двухмерное графическое представление. Чаще всего одним из элементов диаграммы являются оси (кроме случая круговых диаграмм). На вертикальной оси (Y) откладываются числовые значения (столбцы/строки), для которых строится график. На горизонтальной оси (X) - категории. Для увеличения наглядности диаграмм оси X и Y могут иметь наименование (заголовки осей).

Каждое значение числа из диапазона, по которому строится диаграмма, преобразуется в информационную точку (в столбиковой диаграмме это столбец, в круговой - сегмент круга).

Диаграмме можно также присвоить заголовок, который отражает ее содержание и назначение.

При построении диаграммы очень важно выбрать такой способ изображения статистических данных, который может представить их наиболее наглядно. Для этого необходимо подобрать наиболее подходящий тип диаграммы и ее параметры, обратить внимание на ее размер (он должен соответствовать назначению) и общую композицию рисунка.

Наиболее наглядными, и поэтому часто используемыми, являются следующие виды диаграмм: столбиковая, линейная, круговая (секторная).

Столбиковая диаграмма используется для наглядного сравнения данных либо для представления изменения данных за определенный промежуток времени.

Принцип построения такой диаграммы состоит в изображении статистических показателей в виде поставленных по вертикали прямоугольников - столбиков. Каждый столбик изображает величину отдельного уровня исследуемого статистического ряда. Таким образом, сравнение статистических показателей возможно потому, что все сравниваемые показатели выражены в одной единице измерения.

Правила построения столбиковых диаграмм допускают одновременное расположение на одной горизонтальной оси изображений нескольких показателей. В этом случае столбики располагаются группами, для каждой из которых может быть принята разная размерность варьирующих признаков.

Разновидностями столбиковых диаграмм являются полосовые диаграммы (рис. 2). Их отличие состоит в том, что масштабная шкала расположена по горизонтали, и она определяет величину полос по длине.

Рис. 2. Пример столбиковой и полосовой диаграмм.

Столбиковые и полосовые диаграммы как прием графического изображения статистических данных, по существу, взаимозаменяемы, т.е. рассматриваемые статистические показатели равно могут быть представлены как столбиками, так и полосами. В обоих случаях для изображения величины явления используется одно измерение каждого прямоугольника - высота столбика или длина полосы. Поэтому и сфера применения этих двух диаграмм в основном одинакова.

Достаточно распространенным способом графического изображения структуры статистических совокупностей является секторная диаграмма, так как идея целого очень наглядно выражается кругом, который представляет всю совокупность.

Рис. 3 Секторная диаграмма

Относительная величина каждого значения изображается в виде сектора круга, площадь которого соответствует вкладу этого значения в сумму значений. Этот вид графиков удобно использовать, когда нужно показать долю каждой величины в общем объеме.

Для этого строятся круги, пропорциональные объему изучаемого признака, а затем секторами выделяются его отдельные части.

Рассмотренный способ графического изображения структуры совокупности имеют как достоинства, так и недостатки.

Так, секторная диаграмма сохраняет наглядность и выразительность лишь при небольшом числе частей совокупности, в противном случае ее применение малоэффективно. Кроме того, наглядность секторной диаграммы снижается при незначительных изменениях структуры изображаемых совокупностей: она выше, если существеннее различия сравниваемых структур. Преимуществом столбиковых диаграмм по сравнению с секторными является их большая емкость, возможность отразить более широкий объем полезной информации.

Для изображения и вынесения суждений о развитии явления во времени строятся диаграммы динамики, при этом используются столбиковые, квадратные, круговые, линейные, радиальные и др. диаграммы. Выбор вида диаграмм зависит в основном от особенностей исходных данных, цели исследования. Например, если имеется ряд динамики с несколькими уровнями во времени (1914, 1949, 1980, 1985, 1996 гг.), то часто для наглядности используют столбиковые или круговые диаграммы. Они зрительно впечатляют, хорошо запоминаются, но не подходят для изображения большого числа уровней, так как получаются слишком громоздкими. Когда число уровней в ряду динамики велико, целесообразно применять линейные диаграммы, которые воспроизводят непрерывность процесса развития в виде непрерывной ломаной линии (рис. 4). Кроме того, линейные диаграммы удобно использовать, если целью исследования является изображение общей тенденции и характера развития явления; когда на одном графике необходимо изобразить несколько динамических рядов с целью их сравнения; если наиболее существенным является сопоставление темпов роста, а не уровней.

Для построения линейных графиков применяют систему прямоугольных координат. Обычно по оси абсцисс откладывается время (годы, месяцы и т. д.), а по оси ординат - размеры изображаемых явлений или процессов. На оси ординат наносят масштабы.

Нередко на одном линейном графике приводится несколько кривых, которые дают сравнительную характеристику динамики различных показателей или одного и того же показателя.

Однако на одном графике не следует помещать более трех-четырех кривых, так как большое их количество неизбежно осложняет чертеж и линейная диаграмма теряет наглядность.

Линейные диаграммы с линейной шкалой имеют один недостаток, снижающий их познавательную ценность: равномерная шкала позволяет измерять и сравнивать только отраженные на диаграмме абсолютные приросты или уменьшения показателей на протяжении исследуемого периода. Однако при изучении динамики важно знать относительные изменения исследуемых показателей по сравнению с достигнутым уровнем или темпы их изменения. Именно относительные изменения экономических показателей динамики искажаются при их изображении на координатной диаграмме с равномерной вертикальной шкалой. Кроме того, в обычных координатах теряет всякую наглядность и даже становится невозможным изображение для рядов динамики с резко изменяющимися уровнями, которые обычно имеют место в динамических рядах за длительный период времени.

Динамику изображают и радиальные диаграммы, строящиеся в полярных координатах. Радиальные диаграммы преследуют цель наглядного изображения определенного ритмического движения во времени. Чаще всего эти диаграммы применяются для иллюстрации сезонных колебаний.

Построение замкнутых диаграмм сводится к следующему: вычерчивается круг, среднемесячный показатель приравнивается к радиусу этого круга. Затем весь круг делится на 12 радиусов, которые на графике приводятся в виде тонких линий. Каждый радиус обозначает месяц, причем расположение месяцев аналогично циферблату часов: январь - в том месте, где на часах 1, февраль - 2 и т.д. На каждом радиусе делается отметка в определенном месте согласно масштабу исходя из данных за соответствующий месяц. Если данные превышают среднегодовой уровень, отметка делается за пределами окружности на продолжении радиуса. Затем отметки различных месяцев соединяются отрезками. Если же в качестве базы для отчета взять не центр круга, а окружность, такого рода диаграммы называются спиральными. Построение спиральных диаграмм отличается от замкнутых тем, что в них декабрь одного года соединяется не с январем данного же года, а с январем следующего года.

 Задания для самостоятельной работы

1. Оформите краткий отчет по итогам исследования. Обязательно сформулируйте выводы и выработайте ряд предложений и рекомендаций .

2. Выберите дополнительную форму представления результатов исследования, разработайте.

3. Передайте пакет документов групповому руководителю для проверки.

Приложение 1