2. Правила ведения учета

Финансовый учет и составление отчетности должны осуществляться в соответствии с общепринятыми принципами и правилами, установленными законодательством, нормативными документами Правительства РФ и органов, которым предоставлено право регулирования бухгалтерского учета. За нарушение методологии финансового учета предусмотрена ответственность по закону.

Методика и организация управленческого учета государственными органами и законодательством не регламентируются. Управленческий учет ведут по правилам, установленным самой организацией, учитывающим специфику ее деятельности, особенности решения тех или иных управленческих задач. Ограничений по выбору систем управленческого учета не существует. Его методологической основой является теория принятия решений.

3. Цели ведения учета

Целью финансового учета является формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой:

— для составления бухгалтерской отчетности как для внешних, так и для внутренних пользователей;

— осуществления контроля за целесообразностью и законностью хозяйственных операций и использованием производственных ресурсов;

— предотвращения отрицательных результатов хозяйственной деятельности и выявления внутрихозяйственных резервов обеспечения финансовой устойчивости организации.

Таким образом, как только финансовая отчетность готова, цель считается достигнутой.

Приведенное определение цели финансового учета относится к организации в целом (безотносительно структурных подразделений). Кроме того, следует иметь в виду, что основными потребителями бухгалтерской отчетности являются внешние пользователи.

Целью управленческого учета является формирование и предоставление управленческому персоналу организации и ее структурных подразделений информации, необходимой для планирования, контроля и управления деятельностью организации и ее структурных подразделений. Данный вид учета направлен на обеспечение менеджеров организации информацией, необходимой для контроля экономичности производственно-хозяйственной деятельности, решения внутренних задач управления фирмой, поиска и обоснования управленческих решений. Цель управленческого учета во времени непрерывна, перманентна и достигается на короткий миг.

4. Пользователи информации

Пользователями информации финансового учета и отчетности являются в основном внешние пользователи — собственники, кредиторы, инвесторы, налоговые органы, внебюджетные фонды, органы государственной власти, т.е. внешние потребители. Персонально их состав неизвестен предприятию, и всем представляются одни и те же данные, содержащиеся в финансовой отчетности.

Информация управленческого учета предназначена для внутренних пользователей — руководителей предприятия (менеджеров) разного уровня полномочий и ответственности. Естественно, каждому из них необходим индивидуальный перечень учетных данных для управления, соответствующий их правам и обязанностям.

5. Объекты учета и отчетности.

В финансовом учете производственно-хозяйственная и финансовая деятельность предприятия воспринимается как единое целое. В финансовом учете информация формируется и отражается в отчетности в целом по организации, и при этом предприятие рассматривается как единый хозяйственный комплекс. Затраты и результаты деятельности, расчеты с поставщиками и покупателями, налоги и другие обязательные платежи, резервы и целевые поступления учитывают в обобщенных по организации суммах, без разбивки по видам деятельности, структурным подразделениям и т.п. Но, а, в некоторых случаях отчеты о доходах и расходах могут составляться по отраслям и видам деятельности.

В управленческом учете информация формируется и составляется отчетность по секторам рынка, структурным подразделениям, местам формирования затрат, центрам ответственности, причинам и виновникам отклонений, видам деятельности, отдельным изделиям, новым технологическим решениям и другим позициям. И лишь для высшего руководства его данные обобщаются в целом по предприятию.

Основное внимание в управленческом учете обращается на центры ответственности — структурные подразделения, возглавляемые руководителями, которые несут ответственность за результаты их работы. Так, центрами ответственности могут быть цех, участок, бригада — на промышленном предприятии, секция — на предприятии торговли, отдел — в научно-исследовательской организации, отделение — в лечебном учреждении и т.д. При этом в сферу ответственности руководителя подразделения включаются лишь такие показатели издержек и выручки, на которые он может оказывать реальное воздействие (так называемые регулируемые издержки и доходы). Поэтому иногда управленческий учет называют учетом ответственности.

В управленческом учете выделятся такие центры ответственности, как центр затрат, центр доходов, центр прибыли. Ответственность за выполнение соответствующих показателей несет руководитель центра. Разбивая предприятие на центры прибыли, руководство считает этот показатель основным для оценки результатов деятельности своих менеджеров (такой подход более 40 лет практикуется в Великобритании.)

Принимая прибыль за основной оценочный показатель, руководствуются следующими правилами:

— рост прибыли подразделения не должен вести к снижению прибыли всей фирмы;

— прибыль каждого подразделения должна быть сформирована объективно, независимо от размеров прибыли всей компании;

— результаты деятельности одного менеджера не должны зависеть от решений других менеджеров.

Кроме выделения на предприятии центров затрат и центров прибыли управленческий учет допускает возможность формирования центров инвестиций

Степень детализации мест возникновения затрат и их увязка с центрами ответственности устанавливаются администрацией предприятия. Таким образом, в управленческом учете внимание фокусируется как на хозяйственной деятельности в целом, так и на отдельных функциях.