Существуют три вида номенклатур дел:

• типовая номенклатура дел;

• примерная номенклатура дел;

• индивидуальная номенклатура дел конкретной организации.

Типовая номенклатура дел устанавливает состав дел, заводимых в делопроизводстве однотипных организаций, и является нормативным документом

Примерная номенклатура дел устанавливает примерный состав дел, заводимых в делопроизводстве организаций, на которые она распространяется, с указанием их индексов, и носит рекомендательный характер. 

Обычно типовые и примерные номенклатуры дел разрабатываются вышестоящими организациями для своих подведомственных организаций.

Однако в каждой организации должна быть индивидуальная, т.е. своя конкретная, номенклатура дел. При существовании типовой или примерной номенклатуры дел для организации они используются для составления индивидуальной номенклатуры дел данной организации:

• в индивидуальную номенклатуру дел организации из типовой или примерной номенклатуры дел переносятся предусмотренные ими заголовки дел, которые предполагается завести в делопроизводстве организации, конкретизированные с учетом ее специфики;

• в индивидуальную номенклатуру дел переносятся без изменений сроки хранения дел, предусмотренные типовой или примерной номенклатурой дел.

Номенклатура дел организации (сводная) составляется по установленной форме на основании номенклатур дел структурных подразделений, разработанных по аналогичной форме, согласованных структурными подразделениями с архивом организации и подписанных руководителями этих подразделений.

Номенклатура дел обычно разрабатывается в четыре этапа:

1)Первый этап заключается в выборе разновидности номенклатуры, разработке главной классификационной схемы или таблицы.2)На втором этапе выполняется формулирование заголовков, которые будут характерны для каждого создаваемого дела. Кроме этого, разработка номенклатуры дел в организации на этом этапе включает в себя описание содержимого каждого документа и установление конкретных сроков, на протяжении которых дело будет храниться.3)Третий шаг – это систематизация созданных заголовков дел в нужной последовательности, где в обязательном порядке учитывается значимость документов и взаимосвязь между ними. И, наконец, четвертый этап – оформление проекта, его подписание и согласование, после чего номенклатура утверждается.

№38. Специфические концептуальные требования, направленные на обеспечение безопасности функционирования информационных систем.(из лекций)

Требования:

-Архитектура системы должна быть гибкой. Инфраструктура должна развиваться; функции и ресурсы информационных систем – наращиваться;

-Обеспечение безопасности функционирования системы при различных видах угроз, а также резервирование вычислительных ресурсов и максимально быстрое восстановление функционирования информационной системы;

-Обеспечение комфортного доступа пользователей к серверам и резльтатам функционирования информационной системы на основе наглядных пользовательских интерфейсах;

-Систему должна сопровождать комплектная документация, которая обеспечивает квалифицированную эксплуатацию.

№ 39. Принципы построения архитектуры информационных систем, направленные на обеспечение безопасности

1. Проектирование ИС на принципах открытых систем; использование стандартов и апробированных решений. Это способствует прозрачности и хорошей управляемости ИС

2. Непрерывность защиты во времени и пространстве; невозможность преодолевать защитные средства

3. Минимизация привилегий доступа; разделение функций обслуживающих сервисов и обязанностей персонала

4. Эшелонирование обороны; разнообразие защитных средств; простота и управляемость ИС и системы ее безопасности.

№ 40. Объекты уязвимости информационных систем при отсутствии злоумышленных угроз