- •1. Анализ современного состояния оао «Московское Речное Пароходство» как объекта автоматизации.
- •1.1. Общая характеристика оао «Московское Речное Пароходство».
- •1.2. Анализ состояния и динамики производственно-экономических показателей работы оао «Московское Речное Пароходство».
- •1.3 Анализ существующей системы управления. Оао «Московское речное пароходство».
- •1.4 Анализ существующей системы управления и информационных потоков в оао «Московское речное Пароходство».
- •1.5. Анализ используемого программного обеспечения для решения задач по управлению персоналом в оао «Московское речное пароходство».
- •1.6. Предложения по совершенствованию системы управления персоналом.
- •2. Комплекс автоматизированных задач по управлению персоналом и их реализация на пэвм.
- •2.1. Существующая технология работы отдела кадров.
- •2.2 Основные задачи управления персоналом оао «Московское речное пароходство».
- •2.3 Комплекс автоматизируемых задач по управлению персоналом оао «Московское Речное Пароходство».
- •Применение арм решения кадровых задач.
- •3. Проектирование информационного обеспечения для совершенствования системы управления персоналом.
- •3.1 Требования к информационному обеспечению.
- •3.2 Проектирование содержания и форм входных и выходных документов.
- •3.3. Проектирование схемы информационных потоков в системе управления по отношению к процессу управления персоналом.
- •4. Выбор программного обеспечения для совершенствования системы управления персоналом.
- •4.1. Программное обеспечение. Общее положение.
- •4.2. Выбор программного обеспечения для совершенствования системы управления персоналом.
- •4.3. Разработка структурной схемы программного обеспечения арм специалиста по управлению персоналом.
- •Программные средства арм
- •5. Проектирование технических средств арм работника отдела кадров оао «Московское Речное Пароходство».
- •5.1.Требования предъявляемые к комплексу технических средств.
- •5.2.Разработка автоматизируемого рабочего места (арм) работника отдела кадров. Состав и структура.
- •6.Разработка локальной вычислительной сети для автоматизированного решения задач по управлению персоналом.
- •6.1. Основы организации локально-вычислительной сети.
Применение арм решения кадровых задач.
Ряд кадровых задач может быть полностью или частично решен с помощью АРМ. Это в первую очередь относится к задачам планирования потребности в кадрах, их учета, анализа и к статистике по кадрам. Определенное место АРМ займут и в решении задач переаттестации, подбора, расстановки, создания резерва кадров, повышения их квалификации. Время же сплошной автоматизации процессов управления кадрами еще не наступило. Учитывая опыт создания и внедрения автоматизированных подсистем, специалисты выделяют те функции в работе с кадрами, которые могут с успехом осуществляться с использованием средств вычислительной техники и с помощью экономико-математических методов.
Во-первых, это прогнозирование и планирование потребности предприятия в кадрах. Решение этой задачи требует применения АРМ и экономико-математических методов. Основная сложность заключается в разработке методики планирования нормативов численности работников, в согласовании организационных вопросов.
Во-вторых, это расстановка кадров по структурным подразделениям предприятия. Задача может быть решена с помощью АРМ, если будет создан массив исходных данных всех работников предприятия, а также разработаны формализованные требования к паспортам представителей разных профессий. С помощью АРМ возможно составление рекомендаций на занятие вакантных мест.
Третья функция — переаттестация кадров. Решение этой задачи представляет значительные трудности с точки зрения как процедурных вопросов, так и обработки информации по результатам переаттестации работников.
Четвертая функция — работа с резервом кадров на выдвижение. Применение АРМ открывает широкие возможности по совершенствованию работы с резервом на выдвижение. В этом случае АРМ помогает выбрать наиболее вероятных кандидатов для включения в списки резерва на выдвижение. Находящаяся в памяти АРМ информация позволяет делать определенные прогнозы служебного продвижения работников. АРМ позволяет систематически обновлять списки резерва кадров на выдвижение, учитывая в них все изменения социально-демографического порядка. АРМ дает рекомендации по исключению из резерва работников при достижении ими определенного возраста, наложении серьезного взыскания и по другим причинам.
Пятая функция — учет и анализ состава и выдвижение кадров. Это одна из важнейших функций управления кадрами на предприятии. Четко поставленный учет рабочих и инженерно-технических кадров создает базу для решения практически всех кадровых задач. На основе учета кадров осуществляется анализ их количественного и качественного состава и движения. Учет кадров с использованием АРМ позволяет освободить работников отдела кадров от рутинной работы, которая согласно некоторым исследованиям занимает 50–60% их рабочего времени.
Шестая функция — статистическая отчетность по кадрам. В настоящее время работники отдела кадров подготовляют значительное количество статистических форм отчетности. Передача данной функции АРМ в значительной мере освободит отделы кадров от рутинной работы.
Седьмая функция — повышение квалификации рабочих и инженерно8
технических работников. Правильный подход к решению данной задачи позволяет значительно поднять производительность труда, успешнее внедрять научные достижения. Подготовка предварительных списков работников на повышение квалификации с помощью АРМ также освобождает сотрудников отделов кадров от трудоемкой работы. С помощью АРМ согласно перспективным планам могут быть подготовлены списки лиц, направляемых на учебу.
Восьмая функция — учет и анализ состояния дисциплины. Электронная вычислительная техника позволяет учитывать и должным образом перерабатывать информацию о нарушениях трудовой дисциплины и на основе этой информации принимать необходимые меры. Полученная от АРМ информация бывает полезна при подведении итогов социалистического соревнования, помогает более верно определять победителей. Соответствующая персональная или обобщенная информация в виде списков и таблиц выдается работникам отдела кадров и другим заинтересованным службам и общественным организациям.
Девятая функция — составление плана работы с кадрами. Информацию
для составления этого плана можно получить от АРМ практически по всем вопросам (кто и когда должен пройти переаттестацию, освободить то или иное место, должен быть направлен на повышение квалификации, к кому и когда следует применить воспитательные меры по совершенствованию дисциплины, сколько и когда на предприятие прибудет молодых специалистов, сколько и к какому сроку необходимо подготовить новых работников и т.п.). С помощью информации, накапливаемой в массивах ЭВМ, планы работы с кадрами можно корректировать.