Раздел 1. Ознакомление с общей характеристикой деятельности органа (учреждения) уис

Изучить общие сведения об учреждении: режим содержания, лимит осужденных и наполняемость учреждения за 3 последние года.

Дать характеристику организации управления в учреждении. Построить схемы организационной структуры и структуры управления. Указать функциональные взаимосвязи подразделений и служб.

Провести анализ: численности сотрудников по категориям, удельного веса отдельных категорий, качественного состава работников по образованию, специальности, полу, возрасту, стажу работы. Материалы представить в виде таблиц (приложение 1). Изучить общие сведения об учреждении (органе) УИС – базе практики, в том числе:

1) основные нормативные документы, регулирующие деятельность органа (учреждения) УИС;

2) организационную структуру территориального органа (учреждения) УИС;

3) при наличии производства общие сведения об объеме производимой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг, объеме продаж, численности работающих.

Провести подробный анализ количественного и качественного состава кадров органа (учреждения) УИС, в том числе анализ:

- структуры персонала по профессионально-квалификационным группам;

- изменения штатной и фактической численности личного состава;

- характеристики сотрудников органа (учреждения) по возрасту;

- характеристики старшего и среднего начсостава по уровню образования;

- характеристики рядового и младшего начсостава учреждения по уровню образования;

- классификации сотрудников по стажу службы в УИС;

- причин увольнения сотрудников в органе (учреждении) УИС.

Кроме того, исходя из имеющихся данных, следует произвести расчет коэффициента текучести кадров, коэффициента удовлетворенности сотрудников своей работой, расчет фактического движения трудовых ресурсов. Всю необходимую информацию необходимо представить за последние три года. Формы и примеры расчетов представлены в приложении 7.

Необходимую информацию можно получить путем изучения различных документов (устава органа (учреждения) УИС, положений о подразделениях, должностных инструкций, штатно-должностной книги, форм статистической отчетности К-1 и К-2.

Для выполнения задания необходимо использовать:

устав органа (учреждения) УИС, штатно-должностную книгу, формы отчетности К-1, К-2.

Раздел 2. Работа в должности инспектора отдела кадров, специалиста организационно-аналитического отдела, инспектора отдела по работе с личным составом.

Курсанты могут проходить практику в должности инспектора отдела кадров, специалиста организационно-аналитического отдела или инспектора отдела по работе с личным составом.

В должности инспектора отдела кадров во время практики курсант обязан:

Изучить:

• нормативные документы, регламентирующие деятельность отдела и его сотрудников;

• правила оформления и ведения в соответствии с действующими нормативными документами личных дел на аттестованных и вольнонаемных сотрудников;

• схему функционального взаимодействия отдела с другими подразделениями и службами учреждения УИС;

• порядок ведения учета оформленных в соответствии с действующими нормативными документами личных дел сотрудников;

• характер и особенности ведения персонального и количественного учета личного состава на основании комплектования картотеки служебных карточек (Ф-2);

• порядок оформления карточек формы Т-2 на вольнонаемный состав;

• порядок подготовки проектов приказов: лс, к и унифицированной формы;

• схему контроля за соблюдением в учреждениях УИС трудового законодательства РФ, действующих положений и приказов, регламентирующих порядок прохождения службы сотрудниками органов (учреждений) УИС;

• алгоритм работы по приему на службу в уголовно-исполнительную систему;

• порядок подготовки материалов о назначении на должность и увольнение из уголовно-исполнительной системы, присвоение специальных званий;

• схему контроля за присвоением личных номеров и выдачу жетонов, порядок ведения соответствующих журналов учета;

• порядок регистрации выдачи, приема личных дел, проверки их комплектности;

• организацию работы по формированию резерва кадров для выдвижения на вышестоящие должности.

Проанализировать:

• первичные документы кандидата на службу, по результатам анализа подготовить проект решения руководителя (заключение о приеме на службу);

• проведенную процедуру оптимизации штатной численности в учреждении (в 2013 году), выявить характерные особенности и общие черты, определить качественный состав уволенных из учреждения в период проведения оптимизации, на основе анализа подготовить вывод о наличии/отсутствии системного подхода в учреждении при проведении процедуры сокращения;

• состояние работы по комплектованию штата органов (учреждений) УИС, качественный состав персонала, текучесть кадров.

Подготовить:

• проект управленческого решения в сфере кадровой работы в подразделениях УИС;

• расчет выслуги лет на сотрудника, увольняющегося на пенсию;

• схему функционального разделения труда и функциональных взаимосвязей исследуемых отделов, рассчитать трудоемкость основных функций управления персоналом.

Принять личное участие:

• в проведении занятий по служебной подготовке в группе;

• в собеседовании с кандидатом на службу.

В должности инспектора отдела по работе с личным составом во время практики курсант обязан:

Изучить:

• нормативные документы, регламентирующие деятельность отдела и его сотрудников;

• номенклатуру дел и организацию делопроизводства отдела по работе с личным составом;

• схему функционального взаимодействия отдела с другими подразделениями и службами органов (учреждений) УИС;

• нормативно-методическое обеспечение воспитательной работы с сотрудниками органов (учреждений) УИС;

• формы и методы обучения руководителей подразделений практике воспитательной работы с сотрудниками;

• порядок организации подбора и расстановки должностных лиц подразделений воспитательной работы органов (учреждений) УИС;

• формы и методы взаимодействия с учреждениями культуры, творческими союзами, средствами массовой информации и другими институтами гражданского общества;

• порядок организации индивидуально-воспитательной работы с личным составом;

• схему организации отбора кандидатов на учебу в образовательные учреждения ФСИН и схему распределения выпускников образовательных учреждений ФСИН.

Проанализировать:

- уровень организации практики в учреждении на основе обмена мнениями с сокурсниками, проходившими практику в других учреждениях (ТО УИС) определить положительные и отрицательные моменты характерные для каждого учреждения, на основе сравнительного анализа подготовить предложения для улучшения данного аспекта работы;

• состояние морально-психологического климата в коллективе. На основе проведенного анализа:

• оценить эффективность воспитательной работы с личным составом;

• определить приоритеты между групповой и индивидуальной работой в конкретно взятом служебном коллективе.

Подготовить:

• проект управленческого решения, направленного на укрепление служебной дисциплины в органе (учреждении) УИС.

Принять личное участие:

• в проведении занятий по служебной подготовке в группе.

В должности специалиста организационно-аналитического отдела время практики курсант обязан:

Изучить:

• нормативные документы, регламентирующие деятельность отдела и его сотрудников;

• номенклатуру дел и организацию делопроизводства организационно-аналитического отдела;

• схему функционального взаимодействия отдела с другими подразделениями и службами органа (учреждения) УИС;

• порядок и источники поступления информации в отдел;

• порядок создания необходимых справочно-информационных фондов, других массивов информации по основным количественным и качественным показателям деятельности подведомственных учреждений;

• процесс разработки проектов перспективных, текущих и специальных планов работы органа (учреждения) УИС;

Проанализировать:

• организацию работы отдела, порядок получения информации и подготовки отчетов.

Подготовить:

• проект управленческого решения, направленного на совершенствование организации труда сотрудников отдела;

• проект решения коллегии (оперативного совещания) при начальнике органа (учреждения) УИС;

Принять личное участие:

• в проведении занятий по служебной подготовке в группе.