6.1.2. Задания к теме 5
Задание 1.
Автоматизация ввода данных в текстовом документе
Создайте элементы автозамены, позволяющие исправлять Вашу опечатку:
Ошибка – леотправильный вариант –лето
Ошибка –зиамправильный вариант –зима.
Создайте элемент автозамены, позволяющий автоматизировать ввод повторяющегося фрагмента текста:
Ошибка – вв правильный вариант –Волго-Вятская академия государственной службы
Создайте новый документ и сохраните его в Вашей папке с именем Автоматизация ввода.doc.
Введите ошибочные варианты созданных Вами элементов автозамены и проверьте, как они исправляются. Покажите результат преподавателю.
Удалите созданные Вами элементы из словаря автозамены.
Вставьте в документ элемент автотекста из группы Приветствие.
Вставьте в документ элемент автотекста Мои наилучшие пожелания.
Создайте новый элемент автотекста, вставьте его в документ и покажите результат преподавателю.
Удалите созданный Вами элемент из словаря автотекста.
Задание 2.
Приемы быстрого форматирования фрагментов текста.
Скопируйте из папки Замскаяв Вашу папку файлОперации с фрагментами текста.doc.
Заголовок Операции с фрагментами текстаотформатируйте шрифтом Arial Black размером 14 пт. красного цвета и отцентрируйте.
Остальные заголовки отформатируйте шрифтом Tahoma и отцентрируйте, используя кнопку Копировать формат
на панелиСтандартная.Все названия режимов меню, команд, панелей инструментов, кнопок на панелях инструментов, клавиш на клавиатуре выделите в тексте документа полужирным шрифтом (используя кнопку Копировать формат
на панелиСтандартная).Создайте стиль на базе стиля Обычный, позволяющий отформатировать выделенные фрагменты текста полужирным курсивом и подчеркивать тонкой линией.
Отформатируйте этим стилем все строчки с номером способа.
Сохраните отформатированный файл.
Задание 3.
Комментирование документа.
Скопируйте из папки Замская в Вашу папку текстовые файлы Сноски,Названия,Перекрестныессылки,Работасзакладками,Ремонтквартиры.
В файле Работасзакладкамисделайте сноску для терминов Закладка и Перекрестная ссылка.
В файле Перекрестные ссылкисоздайте примечания, объясняющие смысл понятий Закладка, Сноска, Название, используемых в первом абзаце документа.
В файле Сноскиосуществите переход к разделам:
Просмотр и редактирование текста сноски
Настраиваемый формат
Перекрестные ссылки на сноски
и возврат на начало документа.
В разделы:
Вставка сноски,
Различные форматы номеров для разных разделов документа,
Перекрестные ссылки на сноски
вставьте рисунки диалоговых окон (соответственно, диалоговое окно, иллюстрирующее вставку ссылки, вставку разрыва и вставку перекрестной ссылки).
Вставьте под рисунками названия.
В раздел Перекрестные ссылки на сноски вставьте гиперссылку для открытия файла Перекрестные ссылки.
Рядом с названием рисунок 1 Вставка сноски вставьте гиперссылку для открытия файла Названияна разделе II. Добавление названий к существующим объектам.
В начало файла Сноскивставьте гиперссылку для запуска приложения Калькулятор.
Создайте гиперссылку на открытие файла Ремонт квартирына листе Затраты и ресурсы на пункте 2. Капитальный ремонт.
Задание 4.
Сборка документа.
Соберите в новом документе файлы Сноски,Названия,Перекрестныессылки,Работа с закладкамии сохраните их в своей папке с именемСборка(используйте команду Вставка в режиме Файл).
Разбейте документ на разделы (каждый файл – отдельный раздел).
Задайте для каждого раздела колонтитулы:
В верхний колонтитул слева вставьте название файла, справа – рисунок или автофигуру.
В нижний колонтитул по центру вставьте номер страницы с указанием общего количества страниц в документе.
В раздел Работа с закладками вставьте рисунок диалогового окна, иллюстрирующего вставку закладки, и вставьте под ним название.
Просмотрите документ, если нужно, в места неудачного расположения текста вставьте разрывы страниц.
Создайте список иллюстраций на отдельной странице в конце документа.
Создайте оглавление в начале документа.
Сохраните документ.
Задание 5.
Печать слиянием.
Скопируйте из папки Замская файл Сотрудники.
Создайте текстовый документ, содержащий приглашение сотрудника на 10 – летний юбилей фирмы.
Выполните печать слиянием со всеми записями файла Сотрудники.
Покажите результат преподавателю.
Добавьте в файл данных поле Пол. Для мужчин заполните его значениемм, для женщин – значениемж.
Создайте письма с приглашениями только для мужчин.
Покажите результат преподавателю.
Выполните печать слиянием со всеми записями файла Сотрудники.
Покажите результат преподавателю.
Задание 6.
Электронная форма документа в текстовом редакторе.
Создайте файл в текстовом редакторе с предлагаемой формой Договора.
В тексте договора установите текстовые поля и поля со списками для ввода переменной информации.
Вставите в договор текущую дату, установив режим автоматического обновления даты и времени.
Установите защиту, запрещающую любые изменения, кроме ввода данных в поля форм.
Преобразуйте бланк Договора в шаблон.
Сохраните выполненное задание.
ПРЕДЛАГАЕМЫЙ ТЕКСТ: