4.5. Изменение размеров столбцов и строк

Изменять размер ячеек, т.е. ширину столбцов и высоту строк таблицы, можно двумя способами:

1) перемещая, ухватив мышью, соответствующие бегунки в виде тёмно-серых квадратиков на горизонтальной (для столбцов) или вертикальной (для строк) линейке;

2) используя окно диалога команды ТаблицаСвойства таблицы…, вкладкиСтолбециСтрока.

Для изменения размера сразу нескольких столбцов или строк необходимо их предварительно выделить.

4.6. Изменение обрамления, цветовая заливка, задание автоформата

Для более наглядного оформления таблицы можно изменить её обрамление: задать более толстую линию контура, цветную линию или другой тип линии (пунктир, двойная линия и т.п.) как для всей таблицы, так и для её частей. Для этого используется команда ТаблицаСвойства таблицы…. В появившемся окне диалога выбирается вкладка Таблица, а затем кнопкаГраницы и заливка… (внизу окна). Аналогично может использоваться командаФорматГраницы и заливка....

Далее в появившемся окне диалога используется вкладка Границы. После изменения нужных параметров следует не забывать щёлкать по кнопкеОКв окнах диалога. Если требуется изменение обрамления только для части таблицы, следует сделать предварительное выделение этой части перед выполнение команд ТаблицаСвойства таблицы…, либоФорматГраницы и заливка... .

Аналогично задаётся заливка каким-либо цветом всей таблицы или её части, только для этого используется вкладка Заливка в окне диалога кнопкиГраницы и заливка… из окна диалога вкладки ТаблицакомандыТаблицаСвойства таблицы….

В последних версиях MSWordтакже предусмотрена возможность выбора уже готового оформления (цветового и контуров) таблицы, т.е. автоформата. Просмотреть образцы имеющихся автоформатов, а затем установить подходящий из них для своей таблицы, можно с помощью окна диалога командыТаблицаАвтоформат….

4.7. Практическое задание для выполнения на пк

1. Запустить MS Word.

2. Установить шрифт Times New Roman, размер 14 и ввести заголовок таблицы: Оптовые закупки. Задать центрирование заголовка.

3. Установить размер шрифта 14 (Times New Roman) и задать создание таблицы: 6 столбцов, 11 строк.

4. В первой строке сформировать «шапку» таблицы с названиями столбцов:

Наименование товара

январь

Февраль

март

апрель

июнь

5. Заполнить остальные строки таблицы произвольными данными (в первом столбце – название товара, в остальных – количество закупленного товара по месяцам; количество вводить без единиц измерения).

6. Сделать заголовок жирным, а названия столбцов – курсивом.

7. Вставить после второй строки (второго товара) две пустых строки и заполнить их произвольными данными.

8. Удалить последнюю строку (с последним товаром).

9. Вставить между столбцами «март» и «апрель» столбец «I квартал». Заполнить его, задав вычисление суммы чисел слева в виде функции =SUM(LEFT). Рекомендация: лучше заполнять данный столбец, двигаясь снизу вверх, т.к. в этом случае будет автоматически предлагаться суммирование чисел слева от текущей ячейки, а не сверху.

10. Отсортировать строки таблицы по первому столбцу, задав алфавитный порядок для наименований товаров.

11. Скопировать первую строку (с первым товаром) в конец таблицы (после последнего товара). Примечание: это можно сделать двумя способами 1) выделить строку с первым товаром и, удерживая Ctrl, перетащить мышью вниз, поставив указатель под таблицей; 2) вставить пустую строку внизу таблицы (после последнего товара), выделить и скопировать в буфер строку с первым товаром, а затем вставить из буфера на место пустой строки (Правка→Вставить ячейки).

12. Между «апрелем» и «июнем» вставить пустой столбец, назвать его «май» и скопировать в него данные из столбца «март».

13. Освоить изменение ширины столбцов. Сделать первый столбец шириной 2,7 см; второй – четвёртый и шестой - восьмой столбцы сделать шириной 1,8 см; а пятый столбец («I квартал») – шириной 2 см.

14. Задать для всей таблицы отступ слева 1 см.

15. Добавить в конец таблицы итоговую строку, задав вычисление итоговых значений по всем столбцам через функцию =SUM(ABOVE).

16. Задать цветную заливку для «шапки» таблицы и итоговой строки (разными цветами).

17. Задать для «шапки» и итоговой строки более жирный контур обрамления (шириной в 2,25 пт).

18. Задать для числовых ячеек центрирование внутри ячейки.

19. Сохранить таблицу в файле Текст4-фамилия в своей папке (фамилия) на диске D:.

20. Используя команду ТаблицаАвтоформат..., просмотреть образцы готовых форматов и установить понравившийся из них для своей таблицы.

21. Сохранить получившуюся таблицу в файле Текст44-фамилия в своей папке (фамилия) на диске D:.