- •Министерство сельского хозяйства российской федерации
- •Контрольные вопросы................................................................................................40
- •Введение
- •1. Лабораторная работа n1 Ввод, редактирование и сохранение текста в файле с помощью редактора ms Word
- •1.1. Назначение и запуск программы ms Word
- •1.2. Содержание окна ms Word
- •1.3. Ввод и редактирование текста. Режим автоформатирования
- •1.4. Установка вида документа. Расстановка переносов
- •1.5. Команды Файл→ (Создать…, Открыть…, Закрыть, Сохранить, Сохранить как…)
- •1.6. Практическое задание для выполнения на пк
- •2. Лабораторная работа n2 Вызов текста из файла, форматирование абзацев, изменение параметров шрифта в редакторе ms Word
- •2.1. Общий принцип работы с текстом
- •2.2. Способы выделения
- •2.3. Форматирование абзацев текста
- •2.4. Изменение межстрочного интервала
- •2.5. Изменение параметров шрифта
- •2.6. Практическое задание для выполнения на пк
- •3. Лабораторная работа n3 Использование буфера обмена, копирование и перемещение фрагментов текста мышью в редакторе ms Word.
- •3.1. Использование буфера обмена
- •3.2. Копирование и перемещение фрагментов текста мышью
- •3.3. Удаление фрагмента
- •3.4. Отмена неправильного действия
- •3.5. Работа с несколькими документами
- •3.6. Практическое задание для выполнения на пк
- •4. Лабораторная работа n4 Работа с таблицей в редакторе ms Word
- •4.1. Создание таблицы
- •4.2. Вставка пустых строк и столбцов
- •4.3. Удаление строк и столбцов
- •4.4. Задание простых вычислений и сортировки строк
- •4.5. Изменение размеров столбцов и строк
- •4.6. Изменение обрамления, цветовая заливка, задание автоформата
- •4.7. Практическое задание для выполнения на пк
- •5. Лабораторная работа n5
- •5.3. Задание нумерации страниц
- •5.4. Ввод верхних и нижних индексов
- •5.5. Вставка дополнительных символов
- •5.6. Использование встроенного редактора формул ms Equation
- •5.7. Практическое задание для выполнения на пк
- •6. Лабораторная работа n6 Оформление надписей с помощью панели WordArt. Использование встроенного в ms Word графического редактора
- •6.1. Оформление надписей c помощью панели WordArt
- •6.3. Практическое задание для выполнения на пк
- •Контрольные вопросы
- •Список рекомендуемой литературы
1.6. Практическое задание для выполнения на пк
1. На диске D: создать папку и назвать её своей фамилией.
2. Запустить MS Word.
3. Установить вид документа Разметка страницы.
4. Включить автоматическую расстановку переносов в тексте.
5. Задать тип шрифта Times New Roman, размер 12. (Способы изменения параметров шрифта описаны в лабораторной работе N2.)
6. Установить следующие параметры абзаца:
тип Выравнивания: по ширине, Левый отступ:1, Правый отсуп:1,
отступ Первой строки: 1,5 (от левого отступа).
(Способы изменения параметров абзаца описаны в лабораторной работе N2. В данном случае, когда заданы конкретные значения отступов, удобнее использовать команду Формат→Абзац.)
7. Убедитесь, что включена автоматическая проверка правописания русских слов. Для этого выполните команду Сервис→Правописание…. Если появится окно диалога с надписью: «Проверка правописания в документе завершена», значит проверка правописания уже включена (щёлкните по кнопке ОК). В противном случае должно появится окно диалога команды Сервис→Правописание…, в котором нужно щёлкнуть по кнопке Параметры…. Затем в следующем окне диалога должен быть включен флажок «автоматически проверять орфографию» (щелчком мыши), а далее следует щелкнуть по кнопке ОК. Если включена проверка правописания, то при наборе текста MS Word будет автоматически искать в нём ошибки и подчёркивать красной волнистой линией неправильные слова (данная линия не выдаётся при печати текста). После исправления ошибки линия исчезает.
8. На первой строке набрать заголовок текста, нажать Enter и далее продолжить набор текста, выданного преподавателем. Не забывайте об автоматической работе режима автоформатирования текста по заданным параметрам (Enter следует нажимать только в конце абзаца для перехода к началу следующего абзаца!).
9. Следует внимательно просмотреть набранный текст и исправить допущенные ошибки в словах, подчёркнутых красным цветом. Т.к. MS Word считает ошибочными слова, которые отсутствуют в его словаре, иногда подчёркнутыми могут оказаться редко используемые слова, специальные термины или собственные имена, несмотря на правильное написание. Можно оставить данные слова без изменения, т.к. красная линия не выдаётся при печати текста на бумагу.
10. Сохранить текст в файле под именем Текст1-фамилия в своей папке (фамилия) на диске D:.
11. Закрыть MS Word и на Рабочем Столе создать ярлык для своего текстового документа (Текст1-фамилия).
12. После проверки преподавателем выполненной работы следует удалить свой ярлык с Рабочего Стола (использовать способ удаления без помещения в Корзину – Shift+Del).
2. Лабораторная работа n2 Вызов текста из файла, форматирование абзацев, изменение параметров шрифта в редакторе ms Word
2.1. Общий принцип работы с текстом
С уже набранным текстом, как правило, следует работать согласно следующему общему принципу: если требуется выполнить действие для уже набранного текста, то предварительно нужно обязательно выделить данный фрагмент текста, и лишь затем задавать требуемое действие. В противном случае (без выделения) действие может либо не выполниться, либо выполниться неправильно (например, воспринято как установка параметров для нового ещё не набранного текста). Хотя в отдельных случаях можно обойтись без выделения (например, при изменении параметров форматирования абзаца может быть достаточно помещения курсора в одну из строк этого абзаца), для большей надёжности лучше пользоваться предварительным выделением.