1.2. Содержание окна ms Word

Окно MS Word, как окно Windows-приложения, имеет стандартную структуру, включая особенности, присущие только текстовым редакторам (рис.1).

В верхней строке окна – строке заголовка содержится название программы (Microsoft Word), а также имя открытого документа или файла (происходит слияние заголовков первичного (программного) окна и вторичного окна (окна документа)).

В следующей строке, как правило, располагается строка меню, содержащая команды основного программного меню. После выбора какой-либо команды меню (щелчка по ней) появляется её содержание, т.е. следующее меню для выбора, которое может иметь сокращённый вид. В этом случае оно заканчивается пунктом раскрытия расширенного меню - элементом в виде двойной галочки. После выбора данного пункта содержание меню отображается полностью.

Рис.1

В MS Word из MS Office XP кнопка-«крестик» в конце строки меню предназначена для закрытия текущего вторичного окна (окна документа), в то время как кнопка-«крестик» в конце строки заголовка будет закрывать программное (первичное) окно. В MS Word из MS Office 2000 закрыть вторичное окно текущего документа можно только через команду ФайлЗакрыть.

Под строкой меню обычно располагаются панели инструментов, содержащие кнопки для быстрого выполнения часто используемых действий (происходит дублирование некоторых команд программного меню). Для получения краткой подсказки о действии кнопки, следует навести на неё указатель и подержать его там. Количество и содержание панелей инструментов зависит от пользователя, т.к. он может включать нужные или выключать ненужные панели с помощью команды Вид→Панели инструментов, а также выполнять настройку панелей, добавляя новые кнопки или удаляя ненужные (команда Сервис→ Настройка).

Ниже панелей инструментов находится основная часть окна – рабочая область, в которой присутствует курсор и отображается текст документа. По нижнему и правому краям она окаймляется линиями прокрутки для листания экранных страниц текста в вертикальном и горизонтальном направлениях. С помощью команды Вид → Линейка может включаться или выключаться горизонтальная линейка листа, отображаемая вверху рабочей области. А в режиме отображения Разметка страницы выдаётся также вертикальная линейка, расположенная слева рабочей области (см. пункт 1.4).

Под рабочей областью располагается строка состояния, в которой содержится справочная информация о состоянии текущего документа: номер текущей страницы, раздела, общее количество страниц, координаты текущей позиции курсора и т.п. В ней также изображаются индикаторы, сигнализирующие о включение или выключении каких-либо режимов. Например, индикатор ЗАМ показывает какой режим ввода включен: Вставки или Замены.

1.3. Ввод и редактирование текста. Режим автоформатирования

Ввод текста осуществляется с помощью его набора через клавиатуру. Текущая позиция ввода отмечается курсором в виде мигающей вертикальной черты. При наборе обычного текста желательно ставить пробел после каждого знака препинания: точки, запятой, двоеточия и т.д., но не ставить пробела перед ним (т.е. слитно с предыдущим словом).

Перемещение курсора по тексту может выполняться стрелками клавиатуры (←,→,↓,↑), либо мышью: установить указатель в нужную позицию текста и щёлкнуть левой кнопкой мыши (должен появиться мигающий курсор). Быстрый перевод курсора в начало строки – клавиша Home, в конец строки – End. Листание страниц текста вниз (к концу) – Page Up, вверх (к началу) – Page Down.

Для ввода заглавных букв и символов верхнего регистра следует удерживать клавишу Shift. Фиксация режима ввода больших букв выполняется клавишей Caps Lock. Переключение режимов ввода символов Вставка/Замена осуществляется клавишей Insert. Для удаления неверных символов слева от курсора (со сдвигом влево) используется клавиша BackSpace (← над Enter). Для удаления символов справа от курсора – клавиша Delete.

Переход с русского алфавита на английский и обратно может выполняться комбинацией клавиш левый Alt + Shift, либо левый Ctrl + Shift (в зависимости от настройки в Windows), а также с помощью кнопки на Панели Задач.

При наборе текста автоматически работает режим его автоформатирования, т.е. происходит автоматическое выравнивание формы текста согласно заданным параметрам (абзацным отступам и типу выравнивания). По достижении конца строки (согласно позиции Правого абзацного отступа) происходит автоматический переход курсора в начало следующей строки (согласно позиции Левого абзацного отступа). Enter следует нажимать только в конце абзаца, при этом произойдёт переход курсора к началу следующего абзаца, т.е. в начало следующей строки в позицию отступа Первой строки.