2.2. Способы выделения

В MS Word можно использовать следующие способы выделения:

1. С помощью мыши можно выделить один фрагмент текста: установить указатель в начало или конец области выделения, затем, удерживая левую кнопку, тащить в нужном направлении, тем самым расширяя область выделения. Когда нужный фрагмент будет полностью выделен, отпустить кнопку мыши.

2. С помощью клавиатуры можно также выделить один фрагмент или добавить выделение (расширить уже выделенную область): установить курсор в начало или конец выделяемого фрагмента, а затем, удерживая Shift, нажимать стрелки клавиатуры в нужном направлении, тем самым, расширяя область выделения. Комбинации Shift+или задают построчное выделение вверх или вниз от текущей строки, комбинации Shift+или - посимвольное выделение в текущей строке влево или вправо от текущей позиции курсора.

3. Быстрое выделение сразу всего текста: использовать команду основного меню Правка→Выделить все.

4. В MS Word из Office XP появилась возможность выделения сразу нескольких отдельных фрагментов текста: необходимо выделить мышью (или клавиатурой) первый фрагмент, а затем, удерживая Ctrl, выделять мышью по очереди остальные фрагменты.

2.3. Форматирование абзацев текста

Форматированием абзаца называют изменение его формы за счёт изменения значений четырёх основных параметров абзаца: Левого отступа (выполняется вправо от левой границы области текста, т.е. от нуля по линейке), Правого отступа (выполняется влево от правой границы текста), отступа Первой строки (выполняется вправо от позиции Левого отступа) и типа выравнивания.

Отступы измеряются в сантиметрах и их положение обозначается на горизонтальной линейке в виде треугольных бегунков (рис.3). Левый и Правый отступы могут иметь отрицательные значения, тогда они откладываются в противоположную сторону (например, отрицательный Левый отступ откладывается уже не вправо от нуля линейки, а влево, т.е. за край области текста – левое поле, установленное через команду Файл Параметры страницы...). Для Первой строки вместо отступа может быть задан выступ: в этом случае значение левого отступа станет позицией выступающей красной строки, а значение выступа (выполненное вправо) – позицией левого края остальных строк абзаца.

В MS Word можно устанавливать один из четырёх типов выравнивания текста: по левому краю (левый край текста ровный, а правый нет), по центру (строки располагаются по центру листа), по правому краю (правый край текста ровный, а левый нет), по ширине (левый и правый края текста ровные). Установить нужный тип выравнивания можно двумя способами:

1) с помощью окна диалога команды Формат→Абзац (либо команды Абзац из контекстного меню), в котором следует изменить значение поля Выравнивание, используя раскрывающийся список, а затем щёлкнуть по кнопке ОК;

2) с помощью кнопок на панели инструментов Форматирование: .

Изменить значения абзацных отступов также можно двумя способами:

1) с помощью окна диалога команды Формат→Абзац (либо команды Абзац из контекстного меню), значения отступов в этом окне можно ввести с клавиатуры в соответствующие поля, либо нарастить или уменьшить с помощью кнопок с треугольниками справа от значения поля: (после задания значений отступов щёлкнуть по кнопке ОК);

2) перемещая, ухватив мышью, соответствующий бегунок на линейке: