2.4.3.Порядок приема и отправки корреспонденции

Подьячий приказа, ведавший отпуском и приемом почты, записывал, какого числа и в котором часу принята почта, в каком она состоянии и сколько в ней писем. Для царских указов те же сведения требовалось записывать на обороте каждого письма.

Применялось два способа упаковки писем: пакетом и конвертом.

• Пакетом. Столбец складывали таким образом, что получался квадрат, затем его перегибали пополам, края прямоугольника протыкали ножом и в прорези вставляли тонкую полоску бумаги (применялась более тонкая бумага, чем писчая). Края вставки укладывали крест накрест и запечатывали печатью отправителя.

• Конвертом. У квадратного листа бумаги с письмом углы загибались в сторону текста, получался конверт. Для соединения углов на них с помощью капелек сургуча наклеивался листок красной бумаги (облатка). Сверху облатку от повреждений защищала кустодия - полоска белой бумаги. Для запечатывания писем применялись в основном перстни-печатки (печати малого диаметра плохо скрепляли углы). В начале 18 века конвертом запечатывали письма в основном правительственные учреждения, использовавшие печати большого диаметра.

Запечатанное письмо передавалось на почту. Почтмейстер заносил сведения о письме в специальную записную книгу. Указывались следующие сведения: №, год, день, фамилия отправителя, куда, кому, «какой почтарь принял», при необходимости время отправления.

Принятую корреспонденцию заворачивали в бумагу и перевязывали веревкой, получался «связок». На нем указывались те же сведения, что и в «записной» книге: № почты, количество писем, вес, дата, время отправления, кто повез. Составлялись разные связки по городам, для оправки за границу (вся корреспонденция за рубеж в одной упаковке). На каждом связке имелась надпись, куда направляется почта. Пачки писем так же, как и почтовая сума, запечатывались красной сургучной печатью.

Организацией постовой «гоньбы» ведал Посольский приказ, которому подчинялась почта.

В царских указах и наказах устроителям почты предписывалось уделять особое внимание обеспечению сохранности корреспонденции.

Все московские приказы посылали корреспонденцию только по официальным каналам связи. Нарочных разрешалось отправлять только с «очень нужными делами» (важные тайные сообщения, которые нельзя доверять почте).

Смена почтарей осуществлялась в приказной избе. Приехавший гонщик сдавал почтовую сумку подьячему, тот проверял целостность печатей и записывал приехавшего в столбец. Новый посыльщик принимал корреспонденцию. Вскрытие корреспонденции осуществлялось, при необходимости, в присутствии воеводы.

Некоторые почтовые линии создавались как военные линии связи. Они находились в подчинении Разрядного приказа. С созданием в 1718 г. коллегий военные почтовые линии передаются в подчинение Адмиралтейств-коллегий.

19 августа 1700 г. Петр 1 объявил войну Швеции. Подготовка России к войне осуществлялась в глубочайшей тайне, чтобы сведения о военных приготовлениях не просочились через рубеж государства. В этих целях в России в марте 1700 г. впервые в мире была установлена гласная цензура частных писем:

• на почтовых дворах корреспонденция принималась незапечатанной;

• «каждую грамотку прочитывают, высматривают сообщения военного характера»;

• «... буде такие грамотки явятся, их за море не посылать, а присылать в государев Посольский приказ».

Распоряжение было вывешено на почтовых дворах, доведено до сведения иностранцев, живших в России. Подобные меры оказались эффективными, начало войны для шведов явилось неожиданностью.

С 1772 г. появляется новый термин «двойной пост-пакет». Всю корреспонденцию заворачивали в толстую «картузную» бумагу. На пакете дублировался адрес письма и ставилась печать «дабы в случае повреждения на первом куверте почтовой печати или адреса оставалось видеть на втором, откуда и куда оное следует».

50