Тема 4: Учет производственных запасов

4.2. Синтетический учет производственных запасов

Жизненный цикл производственных запасов содержит следующие этапы: поступление – выдача в производство – возврат из производства. Для учета наличия и движения производственных запасов в бухгалтерии используются следующие счета:

10 «Материалы», 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». Малые предприятия могут учитывать все производственные запасы на одном счете 10 «Материалы». 

Записи операций на синтетическом активном счете 10 «Материалы» могут быть следующими.

Дебет Счет 10 «Материалы» Кредит

Поступление материалов и расходы по их приобретению	Корреспондирующий счет	Отпуск материалов и их недостача	Корреспондирующий счет
Сальдо – стоимость материалов по фактической себестоимости на начало периода Оприходование материалов ·         От поставщиков ·         Оплаченных подотчетными лицами ·         От собственных производств ·         От ликвидации основных средств Оплата транспортно-заготовительных расходов Сальдо – остаток материалов по фактической себестоимости на конец периода	- 60 71 20 91 60,76 -	Отпуск материалов ·         На производственные нужды ·         На сторону для другой организации, в совместную деятельность ·         В уставный капитал другого предприятия Недостача и порча	20,26,44 91 58 94

Особенности учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов (Отменено).

К МБП относятся предметы стоимостью на дату приобретения ниже установленного законом лимита стоимости (20000 рублей) за единицу независимо от срока полезного использования или служащие менее одного года независимо от их стоимости. Руководитель имел право установить меньший лимит стоимости предметов для принятия к учету в составе МБП. К МБП относились:

·          специальные инструменты и приспособления

·          сменное и сменяемое оборудование

·          малоценный хозяйственный инвентарь

·          спецодежда и обувь

·          постельные принадлежности (кроме пост.принадлежностей гостиниц).

Учет поступления и складской учет МБП ведется аналогично учету материалов.

В настоящее время вышеперечисленные предметы труда относятся в зависимости от стоимости приобретения или к основным средствам (больше 40000 рублей) или к материалам (менее 40000 рублей).

Тема 5: Учет расчетов по оплате труда и отчислений на социальные нужды

5.1. Организация оплаты труда и задачи ее учета

Оплата труда представляют собой денежное выражение той части труда работников в общественном продукте, которая поступает в личное потребление. Предприятие  самостоятельно устанавливает формы, системы и размеры оплаты труда, а также другие виды доходов работников.

Юридической формой регулирования трудовых отношений в настоящее время является коллективный договор, заключаемый администрацией предприятия и профсоюзной организацией. В коллективном договоре должны быть оговорены все условия оплаты труда работников, входящие в компетенцию предприятия. Условия оплаты труда отдельных сотрудников отражаются также в контрактах, заключаемых администрацией предприятия с конкретными работниками. В контрактах оговариваются особенности режима рабочего времени и другие условия, связанные со спецификой труда.

Для предприятия затраты живого труда являются важнейшим элементом издержек производства и обращения. Поэтому важное значение имеет наличие экономически обоснованной и достоверной информации о труде и его оплате.

Учет труда и его оплаты должен обеспечить:

§        контроль за производительностью труда, количеством и качеством труда, использованием рабочего времени, фондом оплаты труда и фондом потребления

§        осуществление своевременных и правильных расчетов по оплате труда

§        получение данных по труду и его оплате для планирования и оперативного регулирования

§        своевременное составление бухгалтерской и статистической отчетности по труду и его оплате.

Классификация состава работающих.

В зависимости от сферы приложения труда персонал предприятия подразделяют на производственный и непроизводственный.

Производственный- это персонал основной деятельности. В его состав включаются работники:

§          основных и производственных цехов

§          подсобных производств

§          научно-исследовательских, конструкторских, технологических подразделений

§          вычислительных центров

§          всех видов охраны

§          управления и др.

Непроизводственный- это персонал не основной деятельности. В его состав включаются работники:

§ подсобных сельскохозяйственных предприятий

§ жилищного хозяйства

§ коммунальных предприятий

§ медицинских учреждений

§ оздоровительных учреждений, отдыха, физической культуры, туризма, воспитания, образования и т.п.

Все работающие на предприятии различаются по категориям персонала:

§ рабочие

§ руководители

§ специалисты

§ служащие.

Рабочие – это лица, непосредственно занятые в процессе создания материальных ценностей, а также ремонтом, перемещением грузов, перевозкой пассажиров, оказанием материальных услуг.

Руководители – это управленческие работники.

Специалисты – это работники, занятые инженерно-техническими, экономическими и другими работами.

Служащие – это работники, осуществляющие подготовку и оформление документации, учет, контроль.

Работники предприятия включаются в:

§          списочный состав

§          несписочный состав.

В списочный состав включаются все работники, принятые на постоянную, сезонную, а также временную работу.

Не включаются в списочный состав работники, не состоящие в штате предприятия, привлеченные по трудовому соглашению для выполнения разовых работ, совместители.

Одним из важнейших трудовых показателей предприятия является показатель среднесписочной численности работников.

Расчет среднесписочной численности работающих производится нарастающим итогом в течение отчетного периода (года) по следующей формуле:

Нср = Нпост + Нсовм + Нподр,  где

Нср – среднесписочная численность работающих,  Нпост -среднесписочная численность постоянных работников,  Нсовм -среднесписочная численность совместителей,  Нподр -среднесписочная численность работающих по договорам подряда.

Расчет среднесписочной численности постоянных сотрудников и работающих по договорам подряда определяется следующим образом:

Нпост(Нподр) = К чел-дн / К кдн,  где К чел-дн  - количество человеко-дней в периоде, К кдн – количество календарных дней.

Расчет среднесписочной численности совместителей определяется следующим образом:

Нсовм = К чел-час / (Прд х К крдн),  где

К чел-час  - количество человеко-часов в периоде, Прд –продолжительность рабочего дня, К крдн – количество рабочих дней.

Учет личного состава работающих и использования рабочего времени.

Учет личного состава работающих ведется путем оформления соответствующих документов:

§          прием на работу – приказом о приеме на работу

§          перевод на другую работу – приказом о переводе на другую работу

§          отпуск – приказом  о предоставлении отпуска

§          увольнение – приказом о прекращении трудового договора

На каждого работника в отделе кадров открывается личная карточка, в которой отмечаются все факты его деятельности.

Учет использования рабочего времени должен обеспечить контроль:

§          за своевременной явкой работников на работу, выявление всех не явившихся и опоздавших

§          за нахождением работников во время работы на рабочих местах, своевременным уходом и приходом во время обеда

§          за своевременным уходом с работы

§          фактически отработанного рабочего времени, времени простоев и других видов недоиспользованного времени.

Учет рабочего времени ведется табельщиком в специальном документе «табель», На каждого работника в табеле отводятся две строки: в одной указывается время (8), в другой – вид затрат рабочего времени (Я –явка, Н- ночные часы, О –отпуск, Б –болен, Р –беременность и роды и т.п.)

Формы и системы оплаты труда.

На предприятиях применяются две формы оплаты труда:

§          повременная, предусматривающая оплату отработанного времени независимо от объема выполненных работ

§          сдельная, предусматривающая оплату выполненных работ по установленным расценкам.

Затраты на оплату труда и фонд заработной платы.

При организации учета труда и его оплаты необходимо обеспечить решение следующих задач:

§          учет расчетов по оплате труда с каждым работником организации

§          учет  затрат на оплату труда как элемента себестоимости продукции.

Состав затрат на оплату труда, как элемента себестоимости продукции (работ, услуг), устанавливается Правительством РФ. В настоящее время в состав затрат на оплату труда включаются:

§          выплата заработной платы

§          стоимость продукции, выдаваемой в порядке натуральной оплаты

§          премии

§          выплаты компенсирующего характера: надбавки за работу в ночное время, за совмещение профессий, за сверхурочную работу, за работу в тяжелых, вредных условиях

§          стоимость бесплатно представляемых работникам коммунальных услуг, питания и продуктов

§          оплата очередных и дополнительных отпусков

§          другие виды оплат.