Эффективность от внедрения СЭД

11

Эффективность от внедрения СЭД

Операция

Доставка входящего документа сотруднику

Доставка входящего документа конечному исполнителю

Доставка служебной записки от исполнителя до конечного исполнителя

Ознакомление с документами

Выпуск организационно- распорядительных документов

Время для бумажного	Время для электронного
документа	документа
5 часов	3 минуты

15 часов

4 часа

16 часов

5 часов

20 часов

1,5 часа

27 часов

6 часов

	Согласование исходящего	17 часов	12	8 часов
	документа

Эффективность от внедрения СЭД

Всреднем сотрудник ДОУ ОАО «Западно-Сибирский центр» выполняет в день 10 операций по поиску различных документов. Поиск одного документа занимает в среднем 2 минуты.

В10% случаев сотрудник не находит нужный документ. В случае, если документ не был найден сразу, на его поиски тратится еще 2 минуты дополнительно. Если документ все-таки не найден, сотрудник переключается на иную работу.

Средняя годовая зарплата сотрудника 168 000 руб. в год (14 000 руб. в месяц). Накладные расходы на содержание сотрудника (налоги и пр.) 100% Ниже дан расчет экономии:

(10 раз/день х 2 мин. + 10 раз/день х 10% х 2 минуты) х 1/(8 час. х 60 мин.) х 336 000 руб.

Итог: при внедрении электронной системы управления документами получается 15 400 руб. экономии в год в расчете на одного сотрудника.

Если Р - стоимость одного листа бумаги с нанесенной информацией (ксерокс, печать), то месячные расходы на бумагу составят 21 х 25 х P х N. Если предположить, что один напечатанный в организации лист стоит примерно 0,5 руб. Тогда: Расходы на бумагу = 21 х 25 х 0,5 х 60 = 15 750 руб. в месяц.

13

Спасибо за внимание!!!

14