Примерная схема графика документооборота

Номер формы	Наименование документа	Назначение документа	Кол-во экземпляров	Когда составляется	Кто составляет (должность и фамилия)	Выполняемые работы в момент составления документа	Кто подписывает документ	Кому представляется (должность)	Когда представляется в бухгалтерию (должность)	Выполняемые работы в бухгалтерии организации	Какие регистры (№ формы) составляются на основании документа
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
ОС-1	Акты приема-передачи основных средств	Оформление поступления, внутрихозяйственного перемещения и передачи в эксплуатацию	2	В момент приема и передачи	Комиссия	Указывается: наименование; техническая характеристика; состояние объекта и местонахождение	Члены комиссии, главный бухгалтер, руководитель организации	Бухгалтеру по учету основных средств	На следующий день после оформления	Контроль, указание балансовой стоимости, инвентарного номера и суммы износа объекта	Инвентарные карточки (ф.ОС-6; ОС-7; ОС- 13), журнал-ордер №13
ОС-3	Акты приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов	Оформление сдачи и приема объектов после ремонта и реконструкции	2	В момент приема и сдачи	Комиссия	Указывается: наименование объекта; ремонта или реконструкции; содержание и сроки сдачи выполненных работ	Члены комиссии, главный бухгалтер, руководитель организации	Бухгалтеру по учету основных средств	На следующий день после оформления	Контроль, указание балансовой стоимости, инвентарного номера, суммы износа, сметной и фактической стоимости ремонта или реконструкции	Инвентарные карточки (ф.ОС-6, ОС-7) и технический паспорт
ОС-4	Акт о ликвидации основных средств	Оформление выбытия (ликвидации) объектов	2	В момент списания	Комиссия	Указывается: наименование; год введения в эксплуатацию; причины списания (ликвидации) объекта	Члены комиссии, главный бухгалтер, руководитель организации	Бухгалтеру по учету основных средств	На следующий день после оформления	Контроль, указание первоначальной стоимости, сумма износа и инвентарного номера. Определение результатов от ликвидации	Инвентарные карточки (ф. ОС-6, ОС-12, ОС- 13)
	И т.д.

- изучение действующих законоположений и инструктивных документов по учету, отчетности и налогообложению. План-график распределения обязанностей по выполнению учет­ных работ утверждается руководителем организации и представ­ляет собой элемент учетной политики организации.