Сличительная ведомость по итогам инвентаризации на 1 января 200__г.

Балансовый счет	Инвентарный (номенклатурный) номер	Наименование показателей	Единица измерения	цена	По данным учета		По данным инвентаризации		Результат
									недостача		излишки
					количество	сумма	количество	сумма	количество	сумма	количество	сумма
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13

По результатам инвентаризации каждая группа (бригада) ин­вентаризационной комиссии составляет промежуточный акт по конкретному участку проводки, а по результатам полной инвен­таризации — общий акт инвентаризации. В акте указывается со­став инвентаризационной комиссии, результаты проведения ин­вентаризации, выводы и предложения. Акт инвентаризации ут­верждается руководителем организации.

По результатам инвентаризационная комиссия составляет про­токол, отмечая в нем свои решения и предложения, который ут­верждается руководителем организации. Далее определяют поря­док регулирования выявленных разниц между данными инвента­ризации и бухгалтерского учета. Установленные расхождения должны быть отрегулированы в течение десяти дней после окончания инвентаризации.

Для своевременного урегулирования расхождений между фак­тическими остатками с данными бухгалтерского учета издается приказ руководителя организации с учетом отмеченных решений и предложений в протоколе инвентаризационной комиссии.

Выявленные при инвентаризации расхождения между факти­ческим наличием имущества и данными бухгалтерского учета от­ражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:

а) излишек имущества приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты у коммерческой организа­ции или увеличение доходов у некоммерческой организации либо увеличение финансирования (фондов) у бюджетной организа­ции. На счетах у коммерческой организации эти излишки отра­жаются:

Дебет

Кредит

счетов 10 «Материалы», 41 «Товары», 43 «Готовая про­дукции» и т.д.,

счета 91 «Прочие доходы и расходы»;

б) недостача имущества и его порча в пределах норм естествен­ной убыли относятся на издержки производства или обращения (расходы на продажу), сверх норм — за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убыт­ков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списы­ваются на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение расходов у некоммерческой организации либо уменьшения финансирования (фондов) у бюджетной организа­ции. На счетах у коммерческой организации эти операции отра­жаются следующим образом:

1) выявленные недостачи ценностей:

Дебет

Кредит

счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

счетов 10 «Материалы», 41 «Товары», 43 «Готовая про­дукция», и др.;

2) недостача имущества и его порча в пределах норм естествен­ной убыли:

Дебет

Кредит

счетов 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расхо­ды на продажу» и др.;

счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»;

3) недостача имущества сверх величин (норм) убыли, потерь от порчи:

Дебет

Кредит

счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»

счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»;

4) недостача ценностей сверх величины (норм) убыли и по­терь от порчи ценностей при отсутствии конкретных виновников, а также недостача товарно-материальных ценностей, во взыска­нии которых отказано судом вследствие необъективности исков:

Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы»,

Кредит счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»;

5) при взыскании с виновных лиц стоимости недостающих ценностей разница между стоимостью недостающих ценностей, зачисленных на счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим опера­циям», и их стоимостью, отраженной на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей, относятся:

Дебет

Кредит

Дебет

Кредит

счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операци­ям»,

счета 98 «доходы будущих периодов», а по мере погашения задолженности:

счета 98 «Доходы будущих периодов»

счета 91 «Прочие доходы и расходы»

1Слово «документ» происходит от латинского documentum — свидетель­ство, доказательство