3.3.4. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками в бухгалтерском учете ведется на счете 60 с таким же названием. На этом счете отражается задолженность организации перед поставщиками и подрядчиками за полученные товарно-материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги. При этом необходимо своевременно и правильно оформить расчетные документы.

Расчетный документ – это 1) распоряжение плательщика о списании денежных средств со своего счета и их перечислении на счет получателя средств. 2)распоряжение получателя средств на списание денежных средств со счета плательщика и перечисление на счет, указанный получателем средств.

При осуществлении безналичных расчетов на данном предприятии используют следующие расчетные документы: платежные поручения, чеки, платежные требования. Аналитический учет по 60 счету необходимо вести по каждому поставщику или подрядчику, а также по каждому предъявленному ими счету.

При работе с поставщиком (подрядчиком) заключается договор поставки (договор подряда). В договоре обязательно должны присутствовать следующие пункты: предмет договора, обязательства сторон, сроки выполнения работ, стоимость выполненных работ или оказанных услуг, очередность платежа, ответственность сторон, форс-мажорные обстоятельства и тд. Указываются адреса сторон. Договор оформляется в двух экземплярах. Один экземпляр остается на руках у поставщика (подрядчика), второй – у организации-заказчика. Затем оформляется акт выполненных работ. К нему прикрепляется смета – документ, в котором указывается характеристика объем и исчисляется стоимость работ, подлежащих выполнению для осуществления строительства здания, сооружения или их комплекса.

По счету 60 составляется ведомость операций по счету за период. В ней отражается остаток на начало периода, содержание операций по счету, оборот по счету, остаток на конец периода. Подписывается руководителем и бухгалтером предприятия. (см. приложение 15).

№п./п.	Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счета
		Д	К

3.3.5. Учет расчетов с покупателями и заказчиками.

Учет расчетов с покупателями и заказчикам ведется на счете 62 с таким же названием. На нем отражается информация о расчетах с покупателями и заказчиками. К счету 62 могут быть открыты следующие субсчета: «Расчеты в порядке инкассо», «Расчеты плановыми платежами», «Векселя полученные».

Аналитический учет по счету 62 ведется по каждому предъявленному покупателями счету, а в порядке расчетов плановыми платежами – по каждому покупателю и заказчику. При этом построение аналитического учета должно обеспечивать возможность получения данных о задолженности по расчетам с покупателями и заказчиками, обеспеченной векселями, срок поступления денежных средств по которым не наступил.

При этом заполняются следующие документы:

1.Договор купли-продажи. Заполняется в двух экземплярах. Также описывается предмет договора, обязательства сторон, сроки доставки товара, сроки оплаты, ответственность сторон, форс-мажорные обстоятельства, стоимость приобретенных или продаваемых материальных ценностей.

2.Счет-фактура – это документ для возмещения налога на добавленную стоимость. В нем указывают юридический адрес сторон, наименование товарно-материальных ценностей, количество, цену за единицу продукции, стоимость без учета НДС, ставку налога, стоимость с учетом НДС, страну производителя товара. (см. приложение 4). Счет-фактура заполняется в двух экземплярах. Один экземпляр остается на руках у продавца, другой передается покупателю.

3.Накладная – это документ для оприходования товарно-материальных ценностей. (см. приложение13).

Рассмотрим примеры хозяйственных опрераций.

№п./п.	Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счета
		Д	К
1.	Поступили средства от покупателей	51,50	62

3.3.6 Учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами.

Счет 76 « Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» предназначен для обобщения информации о расчетах по операциям с дебиторами и кредиторами – по имущественному и личному страхованию; по претензиям; по суммам, удержанным из оплаты труда работников организации в пользу других организаций. Дебиторы – это юридические и физические лица которые имеют задолженность данной организации называемой дебиторской. Наличие крупной дебиторской задолженности следует рассматривать как фактор, отрицательно влияющий на финансовое положение организации, а рост ее в динамике свидетельствует о его ухудшении. Кредиторы – это физические и юридические лица, перед которыми данная организация имеет определенную задолженность. Сумма этой задолженности называется кредиторской. Кредиторская задолженность возникает, как правило, вследствие существующей системы расчетов, когда долг одной организации другой погашается по истечении определенного периода после возникновения задолженности кредиторская задолженность часто возникает в тех случаях, когда организация сначала отражает у себя в учете возникновение задолженности, а по истечении определенного времени погашает эту задолженность. Иногда кредиторская задолженность является следствием несвоевременного выполнения организации своих платежных обязательств. К счету 76 могут быть открыты следующие субсчета: «Расчеты по имущественному и личному страхованию», «Расчеты по претензиям», «Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам», «Расчеты по депонированным суммам».

На субсчете 76-1 отражаются расчеты по страхованию имущества и персонала организации, в котором организация выступает страхователем. Аналитический учет ведется по страховщикам и отдельным договорам страхования.

На субсчете 76-2 отражаются расчеты по претензиям, предъявленным поставщикам, подрядчикам, а так же по предъявленным штрафам, пеням, неустойкам. Аналитический учет ведется по каждому дебитору и отдельным претензиям.

На субсчете 76-3 учитываются расчеты по причитающимся организации дивидендам и другим доходам.

На субсчете 76-4 учитываются расчеты с работниками организации по суммам, начисленным, но не выплаченным в установленный срок.

По счету 76 составляется ведомость операций по счету за период. В ней отражается остаток на начало периода, содержание операций по счету, оборот по счету, остаток на конец периода. Подписывается руководителем и бухгалтером предприятия. (см. приложение14).

Нужно отметить, что предприятие имеет как дебиторскую, так и кредиторскую задолженность.

Рассмотрим примеры отдельных хозопераций.

№п./п.	Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счета
		Д	К
1.	Погашение кредиторской задолженности.	76	51
2.	Начисление задолженности на дебиторов.	76	91

Заключение.

Проработав на предприятии УРМЭС можно сделать следующие выводы.

Бухгалтер вовремя заполняет первичные документы, часть из них посылается в вышестоящую организацию. Работа в бухгалтерии отлажена хорошо, однако можно внести некоторые изменения. Стоит поменять бухгалтерскую программу BEST на более совершенную, дающую более полную информацию о деятельности предприятия. Можно предложить программу 1С бухгалтерия 7 версия. При этом все документы будут оформляться с помощью компьютера, что значительно облегчит работу бухгалтера. Не будет необходимости приобретать бланки первичных документов.

Поскольку работу кассира и бухгалтера выполняет один человек, целесообразно расширить штат бухгалтерии, приняв еще одного человека.