1.1.5 Принципы учета и оценки дебиторской и кредиторской задолженности. Сроки расчетов и исковой давности

В процессе хозяйственной деятельности организации совершается множество, фактов хозяйственной жизни, ведущих к возникновению расчетных взаимоотношений с различными юридическими и физическими лицами и, как следствие, к возникновению обязательств (дебиторской и кредиторской задолженности), которые подлежат отражению в бухгалтерском учете и отчетности.

Под дебиторской задолженностью (правом требования) понимают существующую на отчетную дату задолженность других юридических и физических лиц данной организации, которая является следствием свершившихся проектов хозяйственной деятельности, и расчеты по которой должны привести к притоку активов. Организации и лица, которые должны данной организации, называются дебиторами (покупатели, заказчики, подотчетные лица и т.д.).

Кредиторской задолженностью называется существующая на отчетную дату задолженность организации юридическим и физическим лицам, которая является следствием свершившихся проектов ее хозяйственной деятельности, и расчеты по которой должны привести к оттоку активов. Организации и лица, перед которыми у организации имеются обязательства (кредиторская задолженность) называются кредиторами (поставщики, подрядчики, банки, работники организации и т.д.).

Дебиторская и кредиторская задолженность могут возникнуть в силу действия договора или правовой нормы, а также обычаев делового оборота.

Дебиторская и кредиторская задолженность в совокупности представляют собой обязательства. Дебиторская задолженность (права требования) – это активная часть обязательств, а кредиторская задолженность – это пассивная часть обязательств. Дебиторы и кредиторы – это стороны обязательств.

Оценка обязательств в бухгалтерском учете осуществляется в денежном выражении. Обязательства должны отражаться на бухгалтерских счетах в суммах, определенных договором или законом, т.е. в суммах, причитающихся к получению или выплате на каждый конкретный момент времени.

Погашение обязательств может происходить путем выплаты денежных средств или передачи других активов (оказание услуг). Кроме того, погашение обязательства может происходить в форме замены обязательства одного вида другим; преобразования обязательства в капитал; снятия требований со стороны кредитора.

Дебиторская и кредиторская задолженность отражаются на счетах 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам», 68 «Расчеты по налогам и сборам», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», 75 «Расчеты с учредителями», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 79 «Внутрихозяйственные расчеты».

В бухгалтерском балансе дебиторская и кредиторская задолженности отражаются по их видам в суммах, вытекающих из бухгалтерских записей и признаваемых ею правильными.

Отражаемые в бухгалтерской отчетности суммы по расчетам с дебиторами и кредиторами должны быть согласованы с соответствующими организациями и тождественны.

Дебиторская и кредиторская задолженность, по которой срок исковой давности истек, другие долги, нереальные для взыскания, списываются по каждому обязательству на основании данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа (распоряжения) руководителя организации.

Общий срок исковой давности установлен в три года. Для отдельных видов требований законом могут быть установлены специальные сроки исковой давности, сокращенные или более длительные по сравнению с общим сроком. Срок исковой давности начинает исчисляться по окончании срока исполнения обязательств, если он определен, или с момента, когда у кредитора возникает право предъявить требование об исполнении обязательства.

Дебиторская задолженность по истечении срока исковой давности списывается на уменьшение прибыли или резерва сомнительных долгов.

Списание задолженности оформляется следующими бухгалтерскими записями:

дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы», кредит счетов 62, 76

дебет счета 63 «Резервы по сомнительным долгам», кредит счетов 62, 76.

Списанная дебиторская задолженность не считается аннулированной. Она должна отражаться на забалансовом счете 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов» в течение 5 лет с момента списания для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должника.

При поступлении средств по ранее списанной дебиторской задолженности дебетуют счета учета денежных средств (50, 51, 52) и кредитуют счет 91 «Прочие доходы и расходы». Одновременно на указанные суммы кредитуют забалансовый счет 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов».

Кредиторская задолженность по истечении срока исковой давности списывается на финансовые результаты и оформляется следующими бухгалтерскими записями:

дебет счетов 60, 76, кредит счета 91.