Понятие экономической информации, структурные единицы информации.

Под информацией первоначально понимались сведения, передаваемые людьми устным и письменным способами, с помощью условных сигналов и технических средств, то есть существует два вида информации: информация, связанная с техническими средствами, и информация, связанная с объектами живой природы. С середины ХХ века информация является общенаучным понятием, включающим в себя: обмен сведениями между людьми, человеком и автоматом, автоматом и автоматом; обмен сигналами в живом и растительном мире; передачу признаков от клетки к клетке, от организма к организму. Таким образом, информация является средством, характеризующим взаимоотношение и состояние объектов.

Поэтому, в широком понимании, информация - это совокупность любых полезных сведений, дающих представление о материи и процессах, которые в ней происходят. В переводе с латинского языка информация - это сообщение, сигнал. Зарегистрированные сигналы - это данные, несущие в себе информацию о событиях, происходящих в материальном мире.

Возможно поэтому, с появлением науки кибернетики понятие информация рассматривают как средство, характеризующее состояние объектов, как соотношение между данными и их пользователем в процессе управления, или просто как некоторая совокупность полезных данных являющаяся основой для управления.

Понятие, роль и значение экономической информации

Информацию различают по отраслям человеческих знаний. Поэтому в зависимости от сферы использования, информация может быть политической, социологической, исторической, технической, генетической, экономической. Причем, экономическая информация наиболее массовая и составляет примерно 70% от общего объема информации.

Под экономической информацией понимается информация, характеризующая производственные отношения в обществе, т.е. совокупность сведений о хозяйственной деятельности отдельных предприятий, их подразделений, отрасли в целом. К ней относятся сведения экономической системы о процессах производства, материальных и трудовых ресурсах, процессах управления производством, финансовых процессах. Другими словами, экономическая информация - это совокупность полезных данных сферы экономики, отображающие через систему натуральных, стоимостных и трудовых показателей плановую и фактическую производственно-хозяйственную деятельность и взаимосвязь между управляющим и управляемым объектами.

К экономической информации предъявляются следующие требования:

• Точность информации обеспечивает ее однозначное восприятие всеми потребителями.

• Достоверность определяет допустимый уровень искажения, как поступающей, так и результатной информации, при котором сохраняется эффективность функционирования системы.

• Оперативность отражает актуальность информации для необходимых расчетов и принятия решений в изменившихся условиях.

Логическая структура экономической информации

Экономическая информация имеет дискретный характер, т.е. может быть представлена как совокупность отдельных структурных единиц информации. Выделяют простые и сложные информационные совокупности. Простые – не поддаются дроблению, сложные – образуются сочетанием различных элементов.

Реквизит – простейшая структурная единица информации, неделимая на смысловом уровне, отражающая количественную или качественную характеристику объекта. Различают два вида реквизитов: реквизит-признак и реквизит-основание.

Реквизит-признак – содержит качественную характеристику объекта, имеют цифровое или символьное обозначение. (Например, наименование предприятия, его код, номер документа, номер счета, дата) Над реквизитом-признаком выполняются только логические операции (например: сортировка, выборка).

Реквизит-основание – содержит количественную характеристику объекта (например: количество, сумма, расценки). С ними можно производить арифметические действия, они, как правило, имеют числовое значение.

Каждый реквизит имеет форму и содержание. Форма – это наименование реквизита, например «наименование продукции», «количество».

Содержание отражает конкретное значение реквизита. Одной форме могут соответствовать несколько содержаний.

Например: «Наименование продукции» - печенье, пряники, вафли.

В АИТ выделение реквизитов необходимо для определения объемов информации, организации ее ввода в компьютер, формирования базы данных.

Классификация реквизитов:

1. по характеристике свойств: основания и признаки;

2. по значимости: обязательные и необязательные;

3. по стабильности: постоянные и переменные;

4. по индикации: алфавитные, цифровые и алфавитно-цифровые;

5. по назначению в технологическом процесс: специальные, справочные, группировочные.

Справочные реквизиты характеризуют основания. Например, дата, наименование подразделения, материала; фамилия, имя, отчество работника). Позволяют отличать одно сообщение от другого.

Группировочные реквизиты ограничивают содержание основания. Например, табельный номер работника: ему соответствует сумма з/пл работника к выдаче; номенклатурный номер – стоимость материальной ценности на складе. Это ключевые признаки. С их помощью после логической и арифметической обработки данных получают показатели в виде итогов. Например, сумма з/пл по ведомости; наличие материалов на складе по оборотно-сальдовой ведомости – на сумму. Группировочные реквизиты также служат для объединения однородной информации для последующих расчетов. Пример тот же, наличие материалов на складе, но по группе материалов (компьютерные столы).

Специальные реквизиты – это реквизиты, применение которых необходимо только в условиях обработки на ЭВМ. Например, скорость передачи данных по модему (или пропускная способность коммутационной сети?) – 33600 бод (или бит/сек.); ввод с данных с дискеты А:\; номер кластера на магнитном диске при проверке на вирусы.

Составные единицы информации (СЕИ):

Показатель – минимальная СЕИ, сохраняющая информативность (имеющая экономический смысл), представляет собой сочетание одного реквизита-основания и относящихся к нему реквизитов-признаков. Показатель является минимальной совокупностью, достаточной для образования документа.

Документ – СЕИ, которая представлена на материальном носителе (бумажном или электронном) и имеет самостоятельное значение. Документы, характеризующие производственную деятельность, содержат большое количество показателей.

Информационный массив (файл) – представляет собой основную структурную единицу при автоматизированной обработке данных, является основой для создания баз данных. В массиве содержится группа однородных документов, объединенных по определенному признаку.

Информационный поток – совокупность информационных массивов, образуемых при решении конкретной экономической задачи.

Информационная подсистема – объединяет информацию, относящуюся к какому-либо блоку управления (бухучет, Финансы, материально-техническое снабжение, сбыт).

Информационная система – структурная единица высшего уровня – соотносится с каким-либо экономическим объектом (предприятием, фирмой, банком).