Проектирование форм первичных документов Проектирование и монтаж форм первичных документов осуществляется в следующей последовательности:

• определяется круг реквизитов и показателей, включаемых в документ

• устанавливаются размеры граф и очередность их расположения в документе

• определяется формат бланка документа (согласно ГОСТам)

• редактируются заголовки граф и наименования документа

• вычерчивается бланк.

При определении круга показателей и реквизитов, включаемых в первичный документ, учитывается содержание результатной информации, которая получается в процессе обработки данных на компьютере.

Выбор формата первичного документа определяется содержанием и составом реквизитов и показателей, формой их расположения.

При определении величины бланка необходимо учесть размеры всех граф по ширине и длине. Ширина бланка складывается из суммы размеров всех граф, толщины вертикальных линий (0,5 мм для тонких и 2,2 мм для утолщенных линий) и боковых полей (левое – 16 мм, правое – 8 мм).

Размеры граф определяются с учетом максимальной значности реквизита (показателя) и нормы записи одного знака ширина бланка (Т) рассчитывается по формуле:

Т=3(или 4 мм) х (З_общ + К) + 0,5 х Т_т.л. + 2,2 х Т_ут.л. + 16 + 8, где

• 3(или 4 мм) – норма площади на запись одного знака, мм

• З_общ. – максимальная значность всех реквизитов документостроки, мм

• К – количество граф в документостроке (или еще один дополнительный знак в графе размером 3 или 4 мм для свободы записи значений в графу)

• 16 и 8 –ширины левого и правого полей, мм

• Т_т.л. – количество тонких линий (до 0,5 мм)

• Т_ут.л. – количество утолщенных линий (до2,2 мм)

Длина бланка определяется по формуле:

Д = 20 + 8 + 8 + 6 х К_ш. + 9 х К_стр. + 0,5 х Т_т.л. + 2,2 х Т_ут.л., где

• 20 – длина верхнего заголовка документа (наименование документа), мм

• 8 и 8 – длина верхнего и нижнего полей, мм

• К_ш. – максимальное количество строк в наименованиях заголовков граф (в «шапке» документа)

• 6 – высота каждой строки в «шапке», мм

• К_стр. – количество документострок в бланке документа

• 9 – высота каждой документостроки, мм

Подбор формата бланка документа

После определения размеров бланка документа (Т и Д), подбирается стандартный формат, с учетом которого корректируются отдельные части документа. ГОСТОм предусмотрены основные и дополнительные форматы, как для принтеров с узкой и длинной кареткой, так и для плоттеров.

А – основные форматы (мм) В - дополнительные форматы (мм)

А₀ – 841 х 1189 В₀ – 1000 х 1414

А₁ – 594 х 841 В₁ – 707 х 1000

А₂ – 420 х 594 В₂ – 500 х 707

А₃ – 297 х 420 В₃ – 353 х 500

А₄ – 210 х 297 В₄ – 250 х 353

А₅ - 148 х 210 В₅ – 176 х 250

А₆ – 105 х 141 В₆ – 125 х 176

………………. ……………….

А₁₃ – 9 х 13 В₁₃ – 15 х 22