- •Лабораторная работа 1 Введение в табличный процессор Excel’97
- •Общий вид экрана
- •Выделение фрагментов таблицы
- •Контроль вводимых данных
- •Тип данного Накладываемые ограничения
- •Задание к работе
- •Лабораторная работа 2
- •Модификация формы представления таблицы
- •Защита данных таблицы
- •Модификация структуры таблицы
- •Модификация содержимого ячеек таблицы
- •Задание к работе
- •Лабораторная работа 3
- •Способы обращения к ячейкам
- •Распространение формул
- •Оператор анализа
- •Использование имен в формулах
- •Визуализация зависимостей и примечания
- •Задание к работе
- •Лабораторная работа 4
- •Задание к работе
- •Лабораторная работа 6
- •Использование автофильтра
- •Для удаления фильтра из списка выполняют одно из следующих действий:
- •Чтобы отфильтровать Выберите
- •Фильтрация списка с помощью расширенного фильтра
- •Примеры условий отбора расширенного фильтра
- •Виды условий отбора
- •Лабораторная работа 7
- •Лабораторная работа 8
- •1. Создание сводной таблицы
- •2. Модификация сводной таблицы
- •Лабораторная работа 9 Манипулирование данными в сводных таблицах
- •Отображение или скрытие детальных данных сводной таблицы
- •Лабораторная работа 10
- •Консолидация данных с использованием трехмерных ссылок
- •Консолидация данных по расположению
- •Консолидация данных по категориям
- •Изменение итоговой таблицы консолидации данных
- •1. Добавление области данных в итоговую таблицу
- •2. Изменение области данных в итоговой таблице
- •3. Удаление области данных из итоговой таблицы
- •4. Создание связей итоговой таблицы с исходными данными
Консолидация данных по категориям
Консолидация данных по категориям производится, если данные исходных областей не упорядочены, но имеют одни и те же заголовки. Этот способ целесообразно использовать для консолидации данных листов, имеющих разную структуру, но одинаковые заголовки.
Осуществляется также, как и консолидация данных по расположению за добавлением следующего: в наборе флажков Использовать в качестве имен установить флажки, соответствующие расположению в исходной области заголовков.
Однако следует убедиться в следующем:
заголовки строк или столбцов были включены в исходные области;
в диалоговом окне Консолидация установлены флажки В верхней строке, или В левом столбце, или оба флага одновременно;
заголовки категорий одинаковы во всех областях (включая регистр букв). Например, заголовки «Ср. за год» и «Средний за год» различаются и не будут объединены в таблице консолидации;
категории, которые не нужно включать в таблицу консолидации, имеют заголовки, которые появляются только в одной исходной области.
Изменение итоговой таблицы консолидации данных
После создания итоговой таблицы с помощью команды Консолидация можно добавлять, удалять или изменять исходные области данных. Кроме этого, можно создать связи итоговой таблицы с исходными данными, с тем, чтобы данные области назначения автоматически обновлялись при изменении данных в исходных областях.
1. Добавление области данных в итоговую таблицу
Если при консолидации не создавались связи с исходными данными, можно добавить новые исходные области и пересчитать данные в области назначения. Для этого:
укажите верхнюю левую ячейку существующей итоговой таблицы;
выберите команду Консолидация в меню Данные;
укажите поле Ссылка;
если лист, содержащий новый источник данных, является текущим, выделите на нем исходную область;
нажмите кнопку Добавить;
чтобы пересчитать итоговую таблицу, нажмите кнопку OK.
Чтобы сохранить новый набор исходных областей без пересчета итоговой таблицы, нажмите кнопку Закрыть.
Если были созданы связи с исходными областями, удалите итоговую таблицу, а затем удалите структуру, если она существует на листе.
2. Изменение области данных в итоговой таблице
Если при консолидации не создавались связи с исходными данными, можно изменить исходные области и пересчитать данные в области назначения. Для этого:
укажите левую верхнюю ячейку существующей итоговой таблицы;
выберите команду Консолидация в меню Данные;
в списке Список диапазонов укажите исходную область, которую следует изменить;
внесите изменения в выбранную область в поле Ссылка;
нажмите кнопку Добавить;
если старая ссылка не нужна, укажите ее в списке Список диапазонов, а затем нажмите кнопку Удалить;
чтобы пересчитать итоговую таблицу, нажмите кнопку OK.
Чтобы сохранить новый набор исходных областей без пересчета итоговой таблицы, нажмите кнопку Закрыть.
Если связи с исходными областями были созданы, удалите итоговую таблицу, а затем удалите структуру.
3. Удаление области данных из итоговой таблицы
укажите верхнюю левую ячейку существующей итоговой таблицы;
выберите команду Консолидация в меню Данные;
в списке Список диапазонов укажите исходную область, которую следует удалить;
нажмите кнопку Удалить;
чтобы пересчитать итоговую таблицу, нажмите кнопку OK.
Чтобы сохранить новый набор исходных областей без пересчета итоговой таблицы, нажмите кнопку Закрыть.