Задание к работе

1. Загрузить таблицу, выполненную в предыдущей работе.

2. Ввести графу «Номер по порядку» в качестве первого столбца таблицы. Задать первому элементу таблицы номер 1, а остальные сформировать с шагом 1, используя прием формирования арифметических прогрессий.

3. С использованием опции Специальная вставка из меню Правка выполнить автоматическое увеличение номеров по порядку на 10.

4. Подогнать ширину всех столбцов под введенные в них данные. При этом длины строки заголовка графы и данных в ней должны быть соизмеримы. В противном случае разделить заголовки на несколько строк. Добиться того, чтобы таблица помещалась на листе формата А4.

5. Выполнить размещение символьных данных по центру соответствующих столбцов, а числовых - по левому краю.

6. Выполнить защиту от модификации столбцов с оценками.

7. Отработать операции удаления строк и столбцов.

8. Ввести рамки для всех ячеек таблицы.

9. Скрыть одну из строк таблицы.

10. Показать результат преподавателю.

11. Сохранить таблицу в файле (он будет использоваться далее).

Лабораторная работа 3

Средства организации расчетов

Цель работы - изучение средств организации расчетов.

Для выполнения расчетов используется мастер функций (см. пиктограмму из работы 1), где с помощью последовательности диалоговых окон формируется формула. Формула также может быть занесена в активную ячейку непосредственно с клавиатуры. Для переключения между представлением в окне формулы или результата вычисления по ней используется опция формулы из группы Параметры окна вкладыша Вид подопции Параметры опции меню Сервис.

Список необходимых функций, используемых при записи формул, можно получить с помощью мастера функций из стандартного меню или используя подопцию Функция из опции Вставка главного меню (следует помнить, что активной должна быть ячейка, в которую нужно ввести формулу). При этом появляется окно, соответствующее первому шагу мастера функций, где можно (и нужно) выбрать требуемую функцию. Для перехода к следующему шагу щелкнуть по кнопке Далее, появится новое окно, в первой строке которого, не считая заглавия, появляется название функции и рядом будет выводиться результат вычисления в окне Значение. Выделить область таблицы, ячейки которой будут использоваться в качестве аргументов (при этом данное окно можно сдвинуть при необходимости). В случае использования в качестве аргументов раздельных областей следующие фрагменты указываются в полях «число m». По окончании формирования аргумента выбрать кнопку Готово.

Одна из функций – автосуммирование - в силу частого ее использования вынесена в стандартную панель инструментов. Для ее использования можно разместить курсор в ячейке, в которую требуется вставить значение суммы, нажать на соответствующую пиктограмму (см. работу 1), нажать клавишу Enter. Если указанный диапазон аргумента Вас не устраивает, можно его откорректировать с клавиатуры.

Способы обращения к ячейкам

В качестве операндов при записи формул могут использоваться обращения к ячейкам, которые называются относительными и представляются в одном из форматов:

RC - обращение к активной ячейке,

RC[-n] - обращение к ячейке, которая находится левее активной на n столбцов,

RC[n] - обращение к ячейке, которая находится правее активной на n столбцов,

R[n]C - обращение к ячейке, которая находится ниже активной на n строк,

R[-n]C - обращение к ячейке, которая находится выше активной на n строк.

Помимо относительных, могут использоваться абсолютные ссылки к ячейкам в формате RnCm, где n - номер строки, m - номер столбца (например, R4C6 означает обращение к 4 строке, 6 столбцу, т.е. к ячейке F4).

Кроме того, можно использовать обращение к ячейкам через номера столбцов (буквы латинского алфавита) и строк (числа), например А1 означает обращение к ячейке в первом столбце, первой строке. Этот способ гораздо нагляднее и рекомендуется к использованию.

Для переключения между способами обращения к ячейкам (имеются в виду форматы RnCm или <буква><цифра>) в меню Сервис выбрать опцию Параметры, активизировать вкладку Общие, щелкнуть по полю R1C1 (либо А1) опции Стиль ссылок, затем - OK.

Возможно указание абсолютных ссылок и в формате <буква><цифра>. Для этого запись ячейки модифицируется символом $, например, $d$5 означает фиксацию как строк, так и столбцов, а запись $d3 фиксирует только столбец. Такой способ записи блокирует изменение номеров строк и столбцов при заполнении ячеек формулами и используется при распространении какой-либо формулы, если нужно зафиксировать адрес некоторой ячейки.