Защита данных таблицы

Одна из возможностей защиты данных рассматривалась выше (см. защиту ячеек).

Можно также скрыть или показать некоторый фрагмент таблицы, состоящий из строк или столбцов. Для этого этот фрагмент выделяется и выбирается опция, соответственно, Скрыть или Показать из меню Формат, опции Строка или Столбец (в случае Показать выделяется фрагмент, охватывающий скрытый ранее фрагмент). Если не удается вернуть на экран скрытый фрагмент, поступают одним из следующих способов:

1. через опции Правка – Перейти в строке Ссылка вводят адрес любой ячейки, принадлежащей скрытому фрагменту, например, адрес с5. После выполнения команды Перейти курсор ориентируется на нужный столбец или строку. Тогда через опции Формат - Строка (или Столбец – в зависимости от того, что было скрыто) - Автоподбор или Высота (Ширина) устанавливается нужная высота (или ширина) скрытого фрагмента;

2. выделяют строки (столбцы), включающие скрытую строку (столбец). Через опции Формат – Строка (Столбец) выбирают подопцию Отобразить.

Модификация структуры таблицы

Для вставки новых строк выделить первые строки в количестве, равном числу вставляемых строк, выбрать команду Вставка, опцию Строки , OK.

Для удаления строк они выделяются и в меню Правка выбирается опция Удалить.

Аналогичным образом выполняется удаление и добавление столбцов.

Модификация содержимого ячеек таблицы

Для удаления содержимого ячеек они выделяются и нажимается клавиша Delete.

Для модификации содержимого ячейки на нее устанавливают табличный курсор и нажимают клавишу F2. После этого текст доступен в строке формул.

Возможно копирование содержимого ячейки с помощью стандартного (или контекстного) меню. Для этого установить указатель на исходной ячейке, выбрать опцию копирования из стандартного или контекстного меню (во втором случае нажать правую клавишу мыши), перейти в целевую ячейку, выбрать опцию Вставить из стандартного (Вставка) или контекстного меню (отметим, что эта операция подобна копированию в WINWORD).

Для переноса содержимого ячейки выполнить действия, аналогичные описанным выше, но выбирать не опцию Копировать, а Вырезать.

Можно копировать и перемещать содержимое ячейки с помощью мыши. Для копирования выделить исходную ячейку, содержащую нужную формулу, установить курсор мыши на нижний край ячейки, чтобы он превратился в стрелку, держа нажатой клавишу Ctrl, переместить курсор, закрашивая нужные ячейки, отжать Ctrl. Перенос отличается лишь тем, что не нажимается Ctrl.

Средства автоматизации ввода и/или изменения данных в ячейках

Возможно одновременное изменение содержимого группы ячеек на некоторую константу. Для этого нужная константа копируется в буфер обмена, затем выделяется требуемый диапазон, в меню Правка выбирают опцию Специальная вставка, а затем в диалоговом окне определяют, что вставить (как правило, значение) и операцию для формирования новой величины.

Можно также сформировать значения группы ячеек с помощью прогрессии. Для этого вводят начальное значение в одну из ячеек, выделяют нужную группу ячеек, в меню Правка выбирают опцию Заполнить, затем – Прогрессия, в диалоговом окне – Шаг, тип прогрессии.