- •Документационное обеспечение управления
- •Красноярск 2012
- •Раздел 1
- •5. Укажите классификацию документов к каждой группе документов:
- •6.Заполните таблицу, указав, что относится к каждой функции документа:
- •7. Найдите ошибки в оформлении приведенных ниже реквизитов и укажите правильное их оформление.
- •Раздел 2
- •1. Приведите пример оформления следующих реквизитов документов по госТу р 6.30-2003:
- •2. Укажите, какие виды бланков писем вам представлены:
- •3.1)____________________________________
- •2. Укажите, какие документы относятся: к организационным, распорядительным и информационно-справочным. Заполните таблицу:
- •3. Приведите стрелками соответствие документов приведенных в таблице ниже:
- •4. Составьте следующие заявления:
- •16. Заполните резюме по приведенному образцу. Фамилия Имя Отчество
- •17. Напишите, из каких реквизитов состоит данный документ.
- •18. Напишите, из каких реквизитов состоит указание
- •Указание
- •19. Дайте определения следующим понятиям:
- •20. Заполните общую доверенность по данному образцу
- •21. Тесты по теме «Организационно-распорядительные документы»
- •2. Основные задачи и функции
- •3. Обязанности
- •4. Права
- •5. Ответсвенность
- •6. Взаимосвязи
- •Образец контракта
- •8. Форс-мажор
- •Образец указания
- •Указание
- •Образец характеристики характеристика
- •Образец выписки из приказа
- •Выписка из приказа
- •Образец приказа
- •Образец решения оао «акцепт» решение
- •Образец распоряжения зао «аква» распоряжение
- •Образец акта
- •Образец справки
- •Справка
- •Образец докладной записки
- •Образец телефонограммы телефонограмма №56
- •Образец объяснительной записки
- •Образец служебной записки Аппарат администрации города Пензы
Образец справки
Управление федеральной государственной службы занятости населения по Пензинской области ГУ «Центр занятости населения» г. Пензы (ГУ ЦЗН г. Пензы) ул. Некрасова, 24, г.Пенза, 440000 Тел. (8-814-2) 64-65-09 Тел./факс (8-814-2) 64-65-79 e-mail: gczn@sura/ru ИНН/КПП 5836012784/583601001 |
|
Справка
Исх.№14
Бирюкова Татьяна Владимировна работает ведущим специалистом отдела
первичного приема граждан ГУ «Центра занятости населения» г. Пензы с окладом 5000 (пять тысяч) рублей.
Директор Подпись С.Г. Бабушкин
Главный бухгалтер Подпись И.И. Емелина
М.П.
Приложение 12
Образец докладной записки
ОАО «Лидер» Главному директору
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА С.Ф. Игнатьеву
16.02.2006
О несоблюдении техники
безопасности на стройучастке
Мною неоднократно ставился перед Вами вопрос о соблюдении техники безопасности на стройучастке. Однако до сих пор отсутствуют ограждения в местах производства строительных работ:
Не ограждаются места справочных работ, где могут падать предметы с высоты.
2. В районе механосборочного цеха ведется бетонирование колонн, хотя ограждение котлована не сделано.
Прошу срочно принять меры.
Инженер по техники безопасности Подпись В.С. Ильин
Приложение 13
Образец телефонограммы телефонограмма №56
Уважаемый Александр Владимирович!
05.04.2006 в 15:00 Вы приглашаетесь на расширенное заседание межведомственной комиссии по реализации программы реформирования региональных финансов Пензинской области на 2004-2007 годы, которое состоится в каб. 319 здания Правительства области.
Подписала: Начальник управления финансов Пензинской области О.К. Антоненко
Передала: ведущий специалист Т.В. Купцова 59-99-75
Приняла: секретарь главы администрации О.Ю. Королева
14 апреля 12:30
Приложение 14
Образец объяснительной записки
Зам. директора Автобанка
О.Б. Смолькову
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
12.05.2006
Сводный отчет отдела за 3 квартал 2006 года не был представлен в указанный срок в связи с повреждением телефонной связи и отсутствием отчетных данных из Красноярского филиала банка.
Начальник отдела Подпись И.Р. Владимиров
Приложение 15
Образец служебной записки Аппарат администрации города Пензы
ул. Ленина, 4, г. Пенза, 440064 Тел. 63-52-46
№10 «31» января 2006 г.
Заместителю главы администрации
руководителю аппарата
А.В. Макарову
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
Прошу Вас разрешить бухгалтерии производить компенсацию транспортных затрат специалисту 1 категории Матросовой Н.А., фактически выполняющей функции курьера, т.к. указанные затраты вызваны невыполнением должностных обязанностей и составляют (в среднем 600 (шестьсот) рублей в месяц) значительную часть заработной платы Матросовой Н.А. (около 1/5 части), а в связи с предстоящим подорожанием проезда будут еще больше.
Для исключения злоупотребления при получении указанной компенсации предлагаю ввести лимит оплаты служебных поездок в 500 (пятьсот) рублей в месяц из расчета, что минимальное количество поездок курьера за один день в служебных целях.
4 х 6 рублей х 21 (рабочих дней) = 504 рублей
Заместитель начальника Подпись И.В. Мельникова
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК
Основная литература
Соколов В.С. Документационное обеспечение управления: учебник для сред. проф. образования / В.С.Соколов. – 2-е изд. – М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2007. – 175 с.
Астахова Л.В. Документационное обеспечение управления как отрасль деятельности / Л.В.Астахова // Делопроизводство. – 2005. – N 2. – С.3-9.
Делопроизводство: Учебник для вузов / Т.А.Быкова, Л.М.Вялова, Г.Ю.Максимович, Л.В.Санкина; Под общ. ред. проф. Т.В.Кузнецовой – М.: МЦФЭР, 2004. – 544 с.
Кирсанова М.В. Курс делопроизводства: документационное обеспечение управления: учеб. пособие для вузов/ М.В.Кирсанова, Ю.М.Аксенов. – 6-е изд., испр. и доп. – М.: ИНФРА-М, Новосибирск: Сибирское соглашение, 2006. – 363 с.
Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) / Т.В.Кузнецова // Секретарское дело. – 2007. – N 1. – С.5-520.
Журналы:
«Делопроизводство»
«Секретарское дело»
Нормативная литература
ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации» № 24-ФЗ от 20.02.1995.
ФЗ «Об электронной цифровой подписи» № 1-ФЗ от 10.01.2002.
ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Введен впервые, от 3 марта 2003 г. № 65-СТ. – 17 с.