- •Документационное обеспечение управления
- •Красноярск 2012
- •Раздел 1
- •5. Укажите классификацию документов к каждой группе документов:
- •6.Заполните таблицу, указав, что относится к каждой функции документа:
- •7. Найдите ошибки в оформлении приведенных ниже реквизитов и укажите правильное их оформление.
- •Раздел 2
- •1. Приведите пример оформления следующих реквизитов документов по госТу р 6.30-2003:
- •2. Укажите, какие виды бланков писем вам представлены:
- •3.1)____________________________________
- •2. Укажите, какие документы относятся: к организационным, распорядительным и информационно-справочным. Заполните таблицу:
- •3. Приведите стрелками соответствие документов приведенных в таблице ниже:
- •4. Составьте следующие заявления:
- •16. Заполните резюме по приведенному образцу. Фамилия Имя Отчество
- •17. Напишите, из каких реквизитов состоит данный документ.
- •18. Напишите, из каких реквизитов состоит указание
- •Указание
- •19. Дайте определения следующим понятиям:
- •20. Заполните общую доверенность по данному образцу
- •21. Тесты по теме «Организационно-распорядительные документы»
- •2. Основные задачи и функции
- •3. Обязанности
- •4. Права
- •5. Ответсвенность
- •6. Взаимосвязи
- •Образец контракта
- •8. Форс-мажор
- •Образец указания
- •Указание
- •Образец характеристики характеристика
- •Образец выписки из приказа
- •Выписка из приказа
- •Образец приказа
- •Образец решения оао «акцепт» решение
- •Образец распоряжения зао «аква» распоряжение
- •Образец акта
- •Образец справки
- •Справка
- •Образец докладной записки
- •Образец телефонограммы телефонограмма №56
- •Образец объяснительной записки
- •Образец служебной записки Аппарат администрации города Пензы
5. Ответсвенность
Секретарь-референт генерального директора несет ответственность за:
5.1.Нарушение действующего законодательства РФ при подготовке документов.
5.2.Несохранность конфиденциальной информации.
5.3.Использование предоставленных прав, нарушение служебной субординации, некачественное и несвоевременное выполнение своих обязанностей.
5.4.Нарушение правил трудового распорядка, инструкции по делопроизводству организации.
5.5.Неправомерное использование предоставленных прав, а также использование их в личных целях.
6. Взаимосвязи
Секретарь-референт генерального директора в своей деятельности взаимодействует:
- со структурными подразделениями по вопросам получения необходимой информации и совместной подготовки документов;
- с юридической службой по вопросам согласования проектов распорядительных документов;
- с вышестоящими организациями, органами власти и управления по вопросам получения и предоставления документов, организации встреч и контактов генерального директора.
Зам. директора ПодписьА.Р. Сегедин
С инструкцией ознакомлена
Секретарь-референт ПодписьИ.О.Фамилия
Дата
Приложение 2
Образец контракта
КОНТРАКТ
№ 1272
Москва
купли-продажи офисной мебели
Фирма «Редмес», именуемая в дальнейшем Продавец, в лице генерального директора Рогова Игоря Николаевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и фирма ________________________________, именуемая в дальнейшем Покупатель, в лице ___________________________________, действующего на основании _________________________________________, с другой стороны, заключили настоящий контракт о нижеследующем:
ПРЕДМЕТ КОНТРАКТА
Продавец продает, а Покупатель покупает офисную мебель производства швейцарской компанией «Wail», именуемую в дальнейшем Товар, на условиях, определенных настоящим контрактом.
Количество и ассортимент Товара определяется спецификацией, прилагаемой к контракту. Товар поставляется Покупателю в разобранном виде, если стороны не договорились об ином.
УСЛОВИЯ ПОСТАВКИ И РАСЧЕТОВ
Поставка Товара производится в течении 3 дней после поступления денег на расчетный счет или в кассу Продавца. Поставка Товара в пределах денег на расчетный счет или в кассу Продавца. Поставка Товара в пределах Москвы осуществляется транспортом Продавца и за его счет.
Все платежи производятся в российских рублях. Сумма платежа, производимого Покупателем, пересчитывается по курсу ММВБ, установленному на дату платежа.
3. ЦЕНА
3.1.Продажа Товара производится по ценам Продавца. Цена устанавливается в долларах США и включает стоимость упаковки, маркировки, страховые сборы, другие сборы и налоги.
3.2.Сумма, оплачиваемая Покупателем за Товар, составляет , долларов США.
4. КАЧЕСТВО ТОВАРА
Качество проданного Товара должно соответствовать образцам, каталогу «Wail» и сертификату качества.
5. УПАКОВКА
Упаковка должна обеспечивать полную сохранность товара, предохранять его от повреждений при транспортировке с учетом переволок, а также предохранять товар от атмосферных воздействий.
6.СДАЧА-ПРИЕМ ТОВАРА
6.1.Сдача-прием Товара оформляется подписанием Покупателем и Продавцом акта сдачи-приема при условии полной оплаты полученного Товара и отсутствием претензий сторон друг к другу.
6.2.Право собственности и риски переходят к Покупателю с момента подписания акта сдачи-приема.
7. САНКЦИИ
7.1.За отказ от поставки Товара Продавец возвращает Покупателю все перечисленные ему платежи за данный товар, а также выплачивает ему неустойку в размере 10% стоимости непоставленного Товара.
7.2.В случае обнаружения скрытых дефектов Товара Покупатель имеет право возвратить Продавцу некачественный Товар и потребовать его заменить за счет Продавца.
7.3.За просрочку или недопоставку Товара в установленный срок Продавец уплачивает Покупателю: за просрочку до 10 дней неустойку в размере 5%, за просрочку свыше 10 дней – неустойку в размере 7,5% стоимости непоставленнного в срок Товара. Уплата неустойки не освобождает Продавца от обязанности выполнения условий контракта.