21. Тесты по теме «Организационно-распорядительные документы»

Организационные документы

1. Все существенные изменения в должностную инструкцию вносят:

1. приказом;

2. решением;

3. распоряжением;

4. служебной запиской.

2. Какие организационные документы утверждает руководитель организации:

1. должностные инструкции;

2. правила внутреннего трудового распорядка;

3. штатное расписание;

4. все перечисленные документы.

3. При поступлении на работу в организацию граждан обязательно должны познакомить:

1. с Уставом организации;

2. с положением о структурном подразделении, куда поступает на работу граждан;

3. с должностной инструкцией;

4. со всеми перечисленными документами.

4. В разделе «Функции» должностной инструкции:

1. перечисляют основные направления деятельности работника;

2. определены конкретные виды работ, выполняемых работником;

3. установлены права, необходимые работнику для выполнения возложенных на него обязанностей;

4. верного ответа нет.

5. Датой положения является:

1. дата подписания;

2. дата составления;

3. дата утверждения;

4. верного ответа нет.

Распорядительные документы

1. Какие из перечисленных документов являются распорядительными:

1. решение;

2. письмо;

3. распоряжение;

4. служебная записка.

2. Приказы по основной деятельности предприятия следует хранить:

1. 5 лет;

2. 8 лет;

3. 10 лет;

4. постоянно.

3. К приказам по основной деятельности предприятия относят:

1. приказы по финансированию;

2. приказы об увольнении работника;

3. приказы по реализации продукции;

4. приказы о переводе на другую должность.

4. Датой приказа является:

1. дата утверждения;

2. дата составления;

3. дата подписания руководителем;

4. дата написания.

5. Неверны следующие заголовки приказа:

1. «О реорганизации предприятия»;

2. «Приказ генерального директора»;

3. «Приказ по предприятию»;

4. «Об обеспечении противопожарной безопасности»

6. Приказы подписывает:

1. руководитель предприятия;

2. главный бухгалтер

3. бухгалтер;

4. верного ответа нет.

7. Регистрационный номер приказа печатается:

1. на одной строке, что и реквизит «дата»;

2. ниже реквизита «дата»;

3. ниже реквизита «дата»;

4. на отдельной строке.

Справочно-информационные документы

1. Документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях:

1. должностная инструкция;

2. акт;

3. положение;

4. устав.

2. Тест протокола состоит из частей:

1. вводной и основной;

2. постоянной и переменной;

3. констатирующей и распорядительной.

4. Основной и констатирующей.

3. Документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, программы, отчета) или объясняющий нарушение трудовой дисциплины, невыполнения какого-либо поручения – это:

1. объяснительная записка;

2. докладная записка;

3. служебная записка;

4. заявление.

4. Какие документы относятся к справочным документам?:

1. справка;

2. письмо;

3. распоряжение;

4. договор.

5. Требования к тексту письма:

1. последовательность;

2. ясность;

3. убедительность;

4. все ответы верны.

6. Фраза «Подтверждаем условия поставки» относится к:

1. письмо-подтверждение;

2. письмо-напоминание;

3. письмо-претензия;

4. письмо-извещение.

7. Документ, полученный с помощью телефакса - это:

1. телеграмма;

2. факс;

3. телефонограмма;

4. модем.

ПРИЛОЖЕНИЕ

Приложение 1

Образец должностной инструкции

ЗАО «РИНГО» УТВЕРЖДАЮ

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Генеральный директор

ПодписьО.В.Ломов

2006. 00.00.2006

секретаря-референта

генерального директора

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

   0. Секретарь-референт относится к категории специалистов предприятия, принимается и увольняется приказом генерального директора.

   1. Основными задачами секретаря-референта являются организационное и документационное обеспечение деятельности генерального директора.

   2. Секретарь-референт подчиняется непосредственно генеральному директору предприятия.

   3. В своей деятельности секретарь-референт руководствуется:

- действующим законодательство РФ;

- Уставом предприятия;

- Положением о функциональных службах предприятия;

- правилами трудового распорядка;

- приказами (указаниями) руководства предприятия;

- нормативно-методическими материалами по организации делопроизводства;

- настоящей должностной инструкцией.

1.5. Секретарь должен знать:

- структуру организации, направление ее деятельности, распределение обязанностей между заместителями генерального директора, фамилии руководителей структурных подразделений, вышестоящую организацию, фамилии ее руководителей, основные организации-партнеры и их руководство; - государственные стандарты по оформлению управленческих документов;

- правила орфографии и пунктуации, инструкции по делопроизводству;

- правила эксплуатации организационной и вычислительной техники;

- деловой этикет, правила делового общения, служебную субординацию;

- правила ведения телефонных переговоров;

- иностранный язык, терминологию по тематике деятельности организации, основы редактирования;

- правила техники безопасности и противопожарной защиты;

- приемы оказания первой медицинской помощи.

1.6.Секретарь должен уметь:

- составлять деловые письма, проекты распорядительных документов, вести протоколы; - пользоваться средствами связи и организационной техникой;

- работать на компьютере в среде WINDOWS,WORD,OUTLOOK,LOTUS;

- пользоваться базой данных;

- пользоваться возможностями Интернета;

- принимать и передавать документы по факсимильной связи и электронной почте, выполнять копировальные работы;

- редактировать тексты, выполнять коррективную правку;

Вести деловые переговоры.

1.7. Во время отсутствия секретаря-референта генерального директора его замещает секретарь структурного подразделения или другое должностное лицо, назначенное генеральным директором.