4. Составьте следующие заявления:

• О приеме на работу;

• О переводе на другую должность;

• Об увольнении.

11. Составьте следующие виды объяснительной записки:

• О нарушении трудовой дисциплины;

• Невыполнение какого-либо поручения.

5. Составьте служебную записку с содержанием какой-либо просьбы или предложения на имя директора Вашей организации.

6. Составьте информационную докладную записку с изложением конкретной проблемы на имя своего руководителя.

7. Дайте определение бланка документа, напишите виды бланков.

8. Напишите определение документооборота, а также основные принципы организации документооборота.

9. Напишите что такое оформление дел и передача их на архивное хранение, кем производится передача дел на архивное хранение, какие документы передаются в архив.

10. Номенклатура дел, виды.

11. Дайте определение экспертизы ценности документов, общие положения, задачи, функции, права, организация работы.

12. Поясните, как производится подготовка документов к архивному хранению.

13. Напишите должностные обязанности работников служб делопроизводства:

• Заведующий архивом;

• Делопроизводитель;

• Архивариус.

14. Как производится работа с письмами и обращениями граждан, приведите пример видов писем в общем делопроизводстве.

15. Вам приведен пример оформления приказа, напишите, из каких реквизитов состоит данный документ.

ОАО «РОСТЕЛЕКОМСИСТЕМЫ»

ПРИКАЗ

2006. №5

Москва

О работе с документами в 1-ом полугодии 2005 г.

В связи с низким качеством подготовки документов структурными подразделениями предприятия в 1-ом полугодии 2005 г., представляемых на подпись руководству и слабым контролем за их исполнением

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Руководителям структурных подразделений повысить требовательность к качеству составляемых документов. Провести занятия в рамках технической учебы по правилам оформления документов (срок до 25.01.2006).

2. Службе документационного обеспечения подготовить план мероприятий по устранению негативных моментов в работе с документами, обратив внимание на меры по обеспечению сохранности документов предприятия и правилам их оформления (Отв.- начальник ОДО В.И.Зимин, срок до 15.01.2006).

3. Научно-техническому отделу разработать и внедрить автоматизированную систему контроля исполнения документов и поручений руководства предприятия (срок до 15.01.2006).

4. Системному администратору О.Р. Лидванскому подготовить технические предложения по организации электронного архива документов предприятия и представить мне на рассмотрение до 15.01.2006.

5. Контроль за исполнением приказа возложить на исполнительного директора Л.Р.Смирнова.

Генеральный директор Подпись А.В.Рощин

Ольга Михайловна Розова

25 99 85

16. Заполните резюме по приведенному образцу. Фамилия Имя Отчество

Цель

Используйте здесь определенное название работы или должности, или кратко опишите тип работы, которую Вы ищете. По возможности укажите желаемый уровень оплаты.

Резюме

Подведите итог вашего предыдущего опыта, подготовки и наиболее ценных качеств. Используя конкретные примеры, точно объясните потенциальным нанимателям, что Вы будете способны делать для них. Опишите ваши уникальные умения и навыки. Пишите этот раздел в последнюю очередь, поскольку его часто наиболее труднее писать. (Раздел желательный, но не обязательный)

Личные данные

Дата рождения:___________________________________________________________________ Возраст:_________________________________________________________________________ Место рождения:_________________________________________________________________ Семейное положение:(статус, дети, их возраст)_________________________________________ Адрес:___________________________________________________________________________ Телефон:_________________________________________________________________________ Домашний Телефон:_______________________________________________________________ E-mail:___________________________________________________________________________

Образование

19xx-19xx

Название учебного заведения, (факультет), полученная специальность

Дополнительное образование

19xx-200x

Название учебного заведения, курсов, семинаров или тренингов, полученная квалификация

Опыт работы

19xx-200x

Название компании, должность. Опишите ваши текущие обязанности и достижения, используя глаголы действия. Будьте кратки; уберите все ненужные слова и фразы. Включите определенные результаты ваших действий или решений для того, чтобы продемонстрировать Ваш вклад.

Знание языков

 Перечислите те языки, которыми Вы владеете, включая родной язык.

 Опишите Ваш уровень знаний по каждому из них.

Навыки работы с компьютером и оргтехникой

 Перечислите программные продукты, средства разработки, операционные системы, и информацию об оборудовании, с которым Вы можете хорошо работать.

 Укажите количество лет данного опыта, или опишите Ваш уровень знаний.

Лицензии и сертификаты

 Перечислите лицензии или удостоверения, которые Вы имеете, которые будут полезными в работе, которую Вы ищите.

 Укажите дату, когда Вы получили каждую лицензию или свидетельство.

Увлечения и интересы

Укажите только те увлечения и интересы, которыми Вы регулярно занимаетесь.