Добавил:
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Нормальные_шпоры ОУП.doc
Скачиваний:
335
Добавлен:
03.10.2013
Размер:
329.22 Кб
Скачать

41. Анализ работы: понятие, основные этапы и методы. Описание и спецификация работы.

Анализ работы - кадровые мероприятия, направленные на выявление целей, задач и компонентов работы, а также условий ее эффективного выполнения. Информация, полученная в процессе анализа, используются для составления описания работы и личностной спецификации.

Методы анализа работы - способы исследования работы, включающие:

- сплошное или выборочное наблюдение за работником и регистрация выполняемых им задач и действий;

- собеседование (простое или групповое интервью), с работником или его начальником;

- работник дает описание работы и требований к ней, заполняет опросник.

Этапы анализа работы: 1. определение цели, для которой будет использоваться информация, полученная при анализе работы; 2. сбор вспомогательной информации (структура компании, технологические карты и описание работ); 3. выбор репрезентативной должности для анализа; 4. сбор информации для анализа работы - это непосредственный анализ работы путем сбора информации о рабочей деятельности, требованиях к поведению работника, условиям работы и личных качествах; 5. проверка полученной информации 6. разработка описания и спецификация работы.

Описание работы - полное описание служебных обязанностей и ответственности, которые работник будет иметь, выполняя конкретную работу. Описание работы должно быть максимально общим в отношении требований к личности. Оно включает: 1)название работы 2)цели 3)место в структуре 5)прямые обязанности 6)требуемые знания и навыки

Спецификация работы содержит требования к работе по конкретной должности или рабочему месту. Спецификация работы содержит разделы: пункты ответственности; рабочие взаимоотношения; условия труда; контроль за выполнением работы; требования, предъявляемые работой к образованию, квалификации и опыту работника.

42.Основные факторы, условия, этапы и методы проектирования системы управления персоналом.

Организационное проектирование системы управления персоналом — процесс разработки проектов организации систем управления персоналом организаций.

Под системой УП понимается совокупность методов, функций и технологий воздействия организации на персонал для мах использования его трудового потенциала при достижении общей цели организации с учетом динамичных факторов внешне и внутренней среды.

Применительно к УП, с учетом принципов системного подхода, системообразующими элементами являются: концепция управления людьми; внешняя и внутренняя среда; общая цель или стратегия; политика; методы; технологии; субъект управления - орган управления (специалисты в кадровой службе), руководители всех уровней; объект управления — персонал; обратная связь.

Целями системы управления персоналом предприятия являются: - повышение конкурентоспособности предприятия в рыночных условиях; - повышение эффективности производства и труда, в частности достижение максимальной прибыли; - обеспечение высокой социальной эффективности функционирования коллектива.

Содержание системы управления персоналом составляет: планирование потребности персонала; подбор и отбор; найм и адаптация; обучение и развитие; формирование кадрового резерва; планирование карьеры; мотивация и вознаграждение.

Принципы, обеспечивающие упорядоченность и целесообразность СУП: комплексность, научность (необходимость использования научных исследований, рекомендаций), перспективность (проектирование СУП с учетом стратегических изменений), адаптивность, принцип эффективности (учет соотношения затрат на персонал и результатов деятельности организации).

Проект системы управления организации состоит из технико-экономического обоснования (ТЭО) целесообразности и необходимости совершенствования системы управления, задания на оргпроектирование (30), организационного общего проекта (ООП), организационного рабочего проекта (ОРП).

Процесс разработки и внедрения проекта системы управления организации состоит из трех стадий: предпроектная подготовка (диагностика и анализ имеющейся системы УП), проектирование (обоснование внедрения) и внедрение.

Технико-экономическое обоснование (ТЭО) целесообразности и необходимости совершенствования системы управления включает следующие разделы: характеристика существующих производственной системы и системы управления, цели и критерии совершенствования системы управления, ожидаемые технико-экономические результаты совершенствования системы управления.

Задание на оргпроектирование системы управления (ЗО) является исходным документом для разработки проекта совершенствования системы управления организации. Разделы: основание для разработки проекта совершенствования системы управления, цель разработки, результаты анализа состояния производства и управления организации, требования к построению системы управления организации, предложения по совершенствованию производтвенной системы и системы управления; состав, содержание и организацию работы по разработке и внедрению проекта.

Организационный общий проект системы управления организацией (ООП) разрабатывается на основе утвержденного 30 на систему управления организации.

Организационный рабочий проект системы управления органи­зации (ОРП) разрабатывается на основе утвержденного ООП системы управления организаций. Цель рабочего проекта — разработка рабочей документации, необходимой для внедрения системы управления, а также обеспечения нормального функционирования системы управления организации.

Этап внедрения проекта совершенствования системы управления включает стадии материально-технической подготовки, профессиональной подготовки управленческих работников, социально-психологической подготовки работников организации, разработки системы стимулирования внедрения проекта, опытно го внедрения и внедрения проекта, контроля за ходом внедрения, расчет фактического экономического эффекта от внедрения проекта.

Методы: обследования (интервью, анкетирование, беседа, функционально-стоимостной анализ (выбор варианта системы, требующей наименьших затрат и наиболее эффективной), анализ (балансовый, регрессионный и т. д.), моделирование, метод аналогий, сравнений, нормативный (применение системы нормативов, которые определяют состав и содержание функций по управлению персоналом), прогноз экономической эффективности; этап внедрения — презентация, обучение, повышение квалификации того, кто будет внедрять проект, реструктуризация, слияние и поглощение.