Задачи планирования:

Обеспечение целенаправленного развития организации в целом и всех ее структурных подразделений;

Перспективная ориентация и раннее распознавание проблем развития (в процессе прогнозирования);

Координация деятельности структурных подразделений и работников организации;

Создание объективной базы для эффективного контроля;

Стимулирование трудовой активности работающих;

Информационное обеспечение работников организации

	Виды планирования в организации:
1. По срокам ориентации:
	Долгосрочные (3 - 5 лет);
	Среднесрочные (от 1 – 3 лет), выполняемые в виде
	различного рода программ;
	Краткосрочные (до 1-го года), имеющие форму
	бюджетов, сетевых графиков и пр. Разновидностью
	краткосрочных планов являются оперативные,
	составляемые на срок от одной смены до одного
	месяца

3. По целям принятия планирования выделяют:

Стратегические (разрабатывается высшим звеном

управления);

Тактические (средним звеном);

Оперативные (низовым звеном)

4. По предмету планирования:

Планы НИОКР;

Производственные планы;

План сбыта;

План маркетинга;

Финансовый план;

План работы с персоналом (кадровый план);

Бизнес-план;

5. По содержанию планирования:

•Продуктово-тематическое планирование (план

диверсификации);

•Ресурсное планирование (расчеты необходимых

ресурсов для выполнения заданий);

• Календарное планирование (построение календарных графиков проведения работ по отдельным исполнителям

с учетом загрузки оборудования)

6. С т. зрения обязательности исполнения:

Планы-прогнозы (бизнес - планы);

Рекомендательные планы (методического характера);

Директивные планы (обязательные для исполнения)

7. По принадлежности:

• планы вышестоящих органов управления;

• собственные планы организации;

• планы структурных подразделений;

• проекты;

• индивидуальные планы исполнителей

Вопрос 4. Функция организации

Функция организации – процесс создания

организационной структуры предприятия, обеспечивающей возможность эффективно достигать поставленных целей.

Предполагает задачи:

1.Проектирование оргструктур.

2.Делегирование полномочий.

3.Ресурсное обеспечение деятельности

организации (материальное, финансовое, кадровое, методическое, информационное, административное и другие)

Проектирование оргструктур - выбор такой структуры организации и организационной структуры управления,

которые соответствуют ее стратегическим планам, обеспечивают эффективное взаимодействие с внешней средой и достижение поставленных целей.

В процессе проектирования организации решаются следующие задачи:

Определение степени разделения труда и его специализации (в соответствии с системой целей и задач организации);

Департаментизации (организационному группированию схожих работ и формирование функциональных подразделений);

Определение масштаба управляемости организации

(установление уровней иерархии управления и ее звенности, а также оптимального количества подчиненных на одного руководителя);

Распределение прав и ответственности (означает распределение полномочий и ответственности между подразделениями и отдельными должностными лицами);

Интеграции и кооперации (установление связей между функциональными подразделениями организации и порядка их взаимодействия);

Установление пропорций между централизацией и децентрализацией (уровня концентрации прав принятия решений и сосредоточения властных полномочий);

Важной задачей функции организации является делегирование полномочий.

Полномочия — права юридического или физического лица на совершение хозяйственных операций, а также на представительские функции, зафиксированные законодательно или нотариально. Делегирование означает передачу задач и полномочий сверху вниз лицу или группе, которые принимают на себя ответственность за их исполнение.

Делегирование – функция руководителя.

Цели делегирования полномочий:

Разгрузить вышестоящих руководителей, освободить их от текучки и создать наилучшие условия для решения стратегических и перспективных задач управления.

Повысить дееспособность нижестоящих звеньев.

Типы организационных полномочий: 1. Линейные полномочия — полномочия,

передаваемые непосредственно от начальника к подчиненному и далее другому подчиненному. Делегирование линейных полномочий создает иерархию уровней управления организации (скалярный процесс – цепь команд).

2. Аппаратные(штабные) полномочия -

право советовать или помогать руководителям, наделенным линейными полномочиями, а также штабному персоналу. Реализуются в видах:

Рекомендательные полномочия являются наиболее ограниченными и сводятся в основном к консультированию линейного руководства.

Функциональные полномочия означают представление штабному аппарату прав как предлагать, так и запрещать определенные действия в пределах своей компетенции.

Делегирование целесообразно в ряде ситуаций:

1.Подчиненный может эту работу выполнить лучше руководителя.

2.Большая загруженность не позволяет самому заняться данной проблемой.

3.Делегирование в качестве метода подготовки перспективных сотрудников в кадровый резерв.

4.Необходимо освободить время для более важных проблем.

5.Изучение коллектива путем выявления деловых качеств, поручая решение тех или иных задач.

6.Необходимость покинуть рабочее место на продолжительное время