Тема 8. Форми бухгалтерського обліку План вивчення теми

8.1. Характеристика сучасних форм бухгалтерського обліку

8.2. Виправлення помилкових записів в облікових регістрах

НОРМАТИВНІ МАТЕРІАЛИ

1. Закон України «Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні» (зі змінами і доповненнями) від 16.07.99 р. № 996 – ХІV.

2. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 1 «Загальні вимоги до фінансової звітності», затверджене наказом Міністерства фінансів України від 31.03.99 р. № 87.

3. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 6 «Виправлення помилок і зміни у фінансових звітах», затверджене наказом Міністерства фінансів України від 28.05.99 р. № 137.

4. Методичні рекомендації по застосуванню регістрів бухгалтерського обліку, затверджені наказом Міністерства фінансів України від 29.12.2009 р. № 356.

5. Методичні рекомендації з організації та ведення бухгалтерського обліку за журнально-ордерною формою на підприємствах агропромислового комплексу, затверджені наказом Міністерства аграрної політики України від 07.03.2001 р. № 49.

Рис 8.1. Схема простої форми обліку

Первинні документи

Рис 8.2. Схема спрощеної форми обліку

Документи

Баланс

Рис 8.3. Схема меморіально-ордерної форми обліку

Рис 8.4. Основні принципи меморіально-ордерної форми обліку

Рис 8.5. Схема журнальної форми обліку

Побудова журналів за кредитовою ознакою

Широке застосування нагромаджу вальних журналів і допоміжних відомостей

Забезпечення в деяких рахунках поєднання синтетичного і аналітичного обліку

Максимальне використання шахових відомостей і лінійно-позиційного способу

Скорочення кількості облікових реєстрів і усунення зайвих облікових записів

Поєднання в одному регістрі систематичного і хронологічного записів

Зазначення в журналах кореспонденції рахунків

Використання листка-розшифровки

(розроблювальної таблиці)

Рис 8.6. Основні принципи журнальної форми обліку

Рис 8.7. Складові комп’ютерної форми обліку

Рис 8.8. Етапи технологічного процесу оброблення даних за комп’ютерної форми обліку

Перекручування інформації лише в одному обліковому регістрі, наприклад, невірно проставлена дата

Помилка автоматично проходить через декілька облікових регістрів, наприклад, перекручування запису будь-якої суми в журналі реєстрації операцій веде до помилок на рахунках, в оборотній відомості та балансі

• недбалість працівників, втома;

• неточний запис у первинних документах і розрахунках;

• неправильна організація кореспонденції рахунків

Рис 8.9. Види і причини помилок

Пунктирування

Повторний підрахунок підсумків

Повторне таксування

Порівняння даних у первинних документах із записами в бухгалтерському обліку.

Переведення натуральних і трудових вимірників в грошові

(ціна х кількість)

Рис 8.10. Основні прийоми виявлення помилок

Порядок виправлення помилок, внесення та розкриття інших змін у фінансовій звітності визначається П(С)БО 6 «Виправлення помилок і зміни у фінансових звітах»

Застосовується тоді, коли помилка виникла в одному первинному документі та її виправлення не впливає на бухгалтерські записи. Неправильний текст або цифри закреслюються, і над закресленим надписуються правильний текст або цифри

Передбачає складання бухгалтерської довідки, до якої помилка (кореспонденція рахунків, сума) вписується червоним кольором або зі знаком „мінус”, а правильний запис робиться звичайним темним кольором. Внесенням цих даних до облікового регістру в місяці, в якому виявлено помилку, ліквідується неправильний запис й відображується правильна сума та кореспонденція рахунків бухгалтерського обліку

Метод, який застосовують, коли допущено помилку в бік зменшення суми. Складається додаткове проведення на суму різниці.