1. Пример редактирования структуры

Пользователю даны права на формирование структуры ЦТУ ОКТ.

Заполнить структуру ЦТУ ОКТ:

1. Ввести структурные единицы начальник ЦТУ ОКТ, зам. начальникаЦТУ ОКТ, Главный инженерЦТУ ОКТ;

2. В подчинение зам. начальника ЦТУ ОКТ добавить отдел и сотрудников отдела;

3. Переместить в структуре зам начальника ЦТУ ниже Главного инженера ЦТУ;

4. Переместить отдел из подчинения Зам. начальника ЦТУ ОКТ в подчинение главного инженера ЦТУ ОКТ;

5. Установить в замещение одного сотрудника другим;

6. Удалить структурную единицу;

7. Редактировать текст;

8. Установить права референта.

1. Ввести структурные единицы начальникЦту окт, зам. НачальникаЦту окт, Главный инженерЦту окт

Установить флажок в поле "Режим редактирования" на экране отображается форма для редактирования структурыЦТУ ОКТ(Рис. 6 .46).

Рис. 6.46 – Форма для редактирования структуры ЦТУ ОКТ

Для добавления структурной единицы "Начальник ЦТУ ОКТ" щелкнуть по значку (редактировать), около записи ЦТУ ОКТ. Появляется меню для редактирования (Рис. 6 .47).

Рис. 6.47 – Меню режима редактирования записи "ЦТУ ОКТ"

Щелкнуть по значку (добавить структурную единицу). Вписать наименование структурной единицы в открывшемся окне и сохранить (Рис. 6 .48).

.

Рис. 6.48 – Создание записи "Структурная единица"

Структура принимает вид (Рис. 6 .49):

Рис. 6.49 – Фрагмент структуры после выполнении операции добавления структурной единицы "Начальник ЦТУ"

Чтобы к структурной единице привязать конкретного человека, в поле "Режимы" должен быть установлен режим "Предприятия/ Отделы + структурные единицы + штат".

Войти в режим редактирования структурной единицы (кнопка ) и нажать(добавить сотрудника). Выбрать из предлагаемого списка. В списке реализован поиск по различным параметрам. Структура принимает вид:

Рис. 6.50 – Фрагмент структуры после выполнении операции добавления единицы штата

Для того, чтобы ввести зам. начальника ЦТУ ОКТ и Главного инженера ЦТУ ОКТ необходимо войти в редактирование структурной единицы "Начальник ЦТУ ОКТ" аналогично введению структурной единицы "Начальник ЦТУ ОКТ" ввести структурные единицы "зам. начальника ЦТУ ОКТ", "главный инженер ЦТУ ОКТ" и к ним привязать штат.

2. В подчинение зам. Начальника цту окт добавить отдел и сотрудников отдела

Войти в редактирование структурной единицы "зам. начальника ЦТУ ОКТ" (кнопка ) и нажать(добавить отдел/ предприятие). В открывшемся окне написать название отдела – "Отдел 1". Из режима редактирования отдела создать структурную единицу "Начальник отдела". Штат привязать аналогично п.6.2.1.1.

Для ввода в отдел структурной единицы "Инженер" из режима редактирования структурной единицы "Начальник отдела" создать структурную единицу " Инженер " и к этой структурной единице привязать штат. Структура примет вид (Рис. 6 .51).

Рис. 6.51 – Структура отдела 1

3. Переместить в структуре Зам начальника цту ниже Главного инженера цту

В структуре реализована возможность перемещения структурных единиц на одну позицию вверх или на одну позицию вниз.

Войти в редактирование структурной единицы (кнопка ) "Главный инженер". В открывшемся меню выбрать операцию(Переместить перед) (Рис. 6 .52).

Рис. 6.52 - Меню режима редактирования структурной единицы "Главный инженер"

Структура примет вид (Рис. 6 .53):

Рис. 6.53 – Фрагмент структуры при выполнении операции перемещения в структуре: Зам начальника ЦТУ ниже Главного инженера ЦТУ

В случае если ошибочно выбрали операцию (Переместить перед), выйти из режима перемещения нажатием на кнопку(выйти из перемещения), около структурной единицы "Главный инженер".

Для реализации перемещения щелкнуть на значок (Переместить) около структурной единицы "Зам начальника ЦТУ". После выполнения этой операции структура примет вид:

Рис. 6.54 – Фрагмент структуры после завершения перемещения Зам начальника ЦТУ ниже Главного инженера ЦТУ

Аналогично выполняется операция (Переместить после).