Лекция 9. Основы текстовой и табличной обработки информации

Для подготовки простейшей текстовой информации и внесения в нее небольших изменений разработан ряд текстовых редакторов:

ЛЕКСИКОН (московская фирма Микроинформ);

MultiEdit (American Cybernetics);

T_EX – система подготовки научных документов;

Chiwriter – еще один редактор для подготовки научных документов;

Ami Pro (Lotus).

9.1. Текстовый процессорMicrosoftWord

Текстовый процессор Microsoft Wordвходит в состав пакетаMicrosoftOffice. Он предоставляет широкие возможности по подготовке документов. В их числе выделим следующее:

- развитый интерфейс;

- справочная система;

- внедрение и связывание графических объектов по технологии OLE;

- встроенный графический редактор;

- возможности по форматированию абзацев и символов;

- создание и редактирование таблиц;

- редактор формул;

- конвертеры для связи с другими приложениями;

- средства контроля грамматики и синтаксиса;

- автоматическое форматирование документов на основе стилей.

Интерфейс редактора содержит главное меню и панели инструментов с кнопками. По умолчанию выведены панели "Стандартная" и "Форматирование".

9.1.1. Запуск и завершение работы с Word

Запуск Word. "Обычный" способ запуска Word. "Пуск">"Программы">"Microsoft Office">Microsoft Word. Этот способ приводит в запуску редактора Word, содержащего в окне активного документа "чистый" документ, готовый к приему текста. Если на Рабочем столе имеется ярлык редактора, то двойной щелчок по нему приводит к аналогичному результату.

Можно "привязать" новый документ к определенной папке. Для этого в контекстном меню папки следует выбрать "Создать">"Документ Microsoft Word". В этом случае откроется новый документ с заранее заготовленным именем, который может быть сохранен в текущей папке. Его имя может быть заменено на любое (в пределах допустимого) еще до непосредственного запуска Word. Если завершить работу с Word, не внося каких-либо изменений в окне, то новый документ создан не будет.

Если выполнить двойной щелчок по пиктограмме файла, являющегося документом Microsoft Word, то произойдет запуск редактораWord, в активном окне которого откроется содержимое документа. Данный документ можно вывести на печать, сохранить в файле с другим именем, либо продолжить его редактирование.

Завершение работы с Word. С этой целью можно выполнить следующие эквивалентные действия:

- закрыть редактор Wordкак обычное приложениеWindows(кнопка с крестом в правом верхнем углу окна);

- выполнить "Файл">"Выход";

- нажать [Alt]+[F4].

При этом если хотя бы в одном из окон изменения в документе не были сохранены, произойдет запрос на сохранение: "Сохранить изменения в документе <имя>.doc? "Да" "Нет" "Отмена" ". Если выбрано "Да", то документ будет сохранен, а затем произойдет выход изWord(или очередной аналогичный запрос на сохранение в другом окне). Если выбрано "Нет", то изменения в данном окне сохранены не будут; после этого либо произойдет выход изWord, либо будет выведет очередной аналогичный запрос на сохранение в другом окне. Если, наконец, выбрано "Отмена" (или, что то же, нажата клавиша[Esc]), то завершение работы сWordне произойдет.

9.1.2. Главное меню и панели инструментов

Вверху окна редактора имеется заголовок с кнопками управления окном. По заголовком расположена строка главного меню, к пунктам которого можно перейти либо мышью, либо клавшей [F10]. Под строкой главного меню располагаются панели инструментов. Обычно – это панели "Стандартная" и "Форматирование". Ниже (в режиме разметки страницы) располагается линейка форматирования (рис. 9.1).

Рис. 9.1. Главное меню и панели инструментов

Главное меню используется для управления всеми ресурсами редактора Word. В некоторых пунктах главного меню можно выполнить соответствующие настройки выполняемых действий. Панели инструментов можно также использовать для выполнения многих действий, которые выполняются под управлением главного меню, но со стандартными настройками этих действий.

Можно убрать с экрана или вывести на экран нужное количество панелей инструментов. Для этого надо щелкнуть правой кнопкой мыши по области панелей и выбрать в полученном контекстном меню либо снять нужные панели инструментов. Выполнив в этом меню пункт "Настройка…", можно добавить кнопки на имеющиеся панели инструментов или создать новую панель пользователя.

Для выполнения пунктов главного меню можно щелкнуть левой кнопкой мыши по выбранному пункту либо [Alt]+[клавиша, соответствующая подчеркнутой букве выбранного пункта].

Для выполнения команд панелей инструментов (то есть кнопок, расположенных на панелях) нужно щелкнуть левой кнопкой мыши по выбранной кнопке.

Назначение пунктов главного меню приведены в следующей таблице.

Наименование пунктов меню	Краткое описание
1	2
Файл	Работа с файлами: открытие, сохранение, печать, установка параметров страницы.
Правка	Отмена выполненных действий, работа с выделенными участками документа: вырезание, копирование в буфер обмена, вставка из буфера обмена, поиск и замена.
Вид	Вид (режимы просмотра) документа (обычный, Web-страница, разметка страницы, структура документа), панели инструментов, линейка, колонтитулы, масштаб.
1	2
Вставка	Вставка различных объектов: номеров страниц, сноски, разрывов, оглавления и указателей, рисунков, формул, символов, надписей, гиперссылок.
Формат	Форматирование документа (изменение типа и размера шрифта, шрифтовые эффекты), работа с абзацами (отступы, интервалы, типы выравнивания, положение на странице), направление текста, регистр, цвет текста, цвет фона, автоформат, стиль.
Сервис	Различные настройки (выбор языка, разрешение переноса слов, статистика документа, автореферат, автозамена, исправления, защита, совместная работа, конверты и наклейки, шаблоны и надстройки, макрос, настройка панелей инструментов и команд, параметры).
Таблица	Работа с таблицами (вставка, редактирование, автоформат, автоподбор, преобразование, вычисление по формулам, свойства таблицы).
Окно	Переключение между окнами нескольких открытых документов.
Справка	Справочная система по Word(вызов справки, работа с Помощником, всплывающие подсказки,OfficeнаWeb, о программе).