- •Оглавление
- •1.1. Сообщения, данные, сигналы
- •1.2. Меры и единицы представления, измерения и хранения информации
- •1.3. Виды и свойства информации
- •Лекция 2. Общая характеристика процессов сбора, обработки, передачи и накопления информации
- •2.1. Измерение информации
- •2.2. Восприятие информации
- •2.3. Сбор информации
- •2.4. Передача информации
- •2.5. Обработка информации
- •Информационно-логические основы эвм
- •2.6. Системы счисления
- •2.7. Позиционные системы счисления
- •Лекция 3. Информационно-логические основы эвм (окончание)
- •3.1. Системы счисления (окончание)
- •3.1.1. Двоичная система счисления
- •3.1.2. Другие позиционные системы счисления
- •3.1.3. Смешанные системы счисления
- •Информатика как наука
- •3.2. Предметная область информатики как науки
- •3.3. Краткая история развития информатики
- •3.4. Понятие об информационном обществе
- •3.5. Цель и задачи курса "информатика"
- •Лекция 4. Эвм как средство обработки информации
- •4.1. История развития эвм
- •4.2. Основные характеристики эвм
- •4.3. Классификация эвм
- •Лекция 5. Эвм как средство обработки информации (окончание)
- •5.1. Общие принципы построения современных эвм
- •5.2. Программное обеспечение эвм и его функции
- •5.3. Состав и назначение основных элементов пк, их характеристики
- •5.3.1. Общие сведения о пэвм и их классификация
- •5.3.2. Структурная схема пэвм
- •5.3.3. Внешние устройства пэвм
- •5.3.4. Запоминающие устройства пэвм
- •Лекция 6. Операционные системы. Графическая операционная среда windows
- •6.1. Операционная системаMsdos
- •6.2. ОболочкаNortonCommander
- •6.3. Основные технологические механизмыWindows
- •6.4. Создание объектов, управление объектами, свойства объектов
- •6.5. Навигация по файловой системе. Операции с файлами. Поиск файлов. Настройка параметров работы операционной системы
- •6.6. Обзор приложений Windows. Совместная работа приложений
- •6.7. Программы обслуживания дисков. Архивация данных. Программы-архиваторы
- •6.8. ОболочкаFarManager
- •Лекция 7. Программные средства обработки информации
- •7.1. Понятие системного и служебного (сервисного) программного обеспечения
- •7.2. Операционные системы. Файловая организация данных. Каталоги
- •Лекция 8. Программные средства обработки информации (окончание)
- •8.1. Прикладные программы
- •8.2. Системы программирования
- •8.3. Классификация программного обеспечения
- •8.4. Проблемно-ориентированные ппп
- •8.5. Интегрированные ппп
- •Лекция 9. Основы текстовой и табличной обработки информации
- •9.1. Текстовый процессорMicrosoftWord
- •9.1.1. Запуск и завершение работы с Word
- •9.1.2. Главное меню и панели инструментов
- •9.1.3. Открытие и сохранение документов
- •9.1.4. Форматирование документов
- •9.1.5. Печать документа
- •9.2. Табличный процессорMicrosoftExcel
- •9.2.1. Основные понятия электронных таблиц
- •9.2.2. Интерфейс табличного процессора ms Excel. Основные различия между Word и Excel
- •Литература
9.1.3. Открытие и сохранение документов
Для открытия ранее созданного документа следует выполнить "Файл">"Открыть…" либо нажать кнопку "Открыть" на панели инструментов "Стандартная". Появится диалоговое окно "Открытие документа" (рис. 9.2).
В этом окне следует выбрать имя файла в текущей папке, либо перейти к другой папке. Здесь же можно изменить формат открываемых документов. Например, "Все файлы (*.*)", "Web-страница (*.htm, .html)", "Текст в форматеRTF(.rtf)" и т,д. После выбора файла надо нажать кнопку "Открыть". Для отмены данного действия следует нажать кнопку "Отмена".
|
Рис. 9.2. Диалоговое окно "Открытие документа" |
Диалоговое окно "Открытие документа" можно вывести также, если нажать [Ctrl]+[O]либо щелкнуть по кнопке "Открыть" , расположенной на панели инструментов "Стандартная".
9.1.4. Форматирование документов
Под форматированием в Wordпонимается выполнение ряда операций с текстом по изменению его внешнего вида, в том числе:
- работа со шрифтами:
+ изменение типа и размера шрифта;
+ установка и отмена шрифтовых эффектов (полужирный, курсив, подчеркивание);
- работа с абзацами:
+ изменение межстрочного интервала;
+ установка отступа первой строки;
+ установка типов выравнивания (по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине);
+ разрешение и отмена переноса слов на выделенную часть документа.
Выполнение этих и других операций по форматированию документа осуществляется с помощью панели инструментов "Форматирование" либо пункта главного меню "Формат".
9.1.5. Печать документа
Для вывода документа на печать надо выполнить пункт меню "Файл">"Печать..", либо нажать [Ctrl]+[P], либо щелкнуть по соответствующей кнопке на панели инструментов "Стандартная" (если надо распечатать весь документ без предварительных установок).
При выполнении пункта "Печать" из меню "Файл" выводится диалоговое окно "Печать", в котором можно изменить:
- порядок вывода страниц на печать;
- диапазон печати (то есть вывести на печать только часть документа с указанием любых номеров страниц в пределах данного документа);
- текущий принтер, а также просмотреть и изменить его свойства;
- масштаб вывода страниц документа;
- количество копий документа (по умолчанию – одна);
- тип печати (односторонняя или двухсторонняя – в зависимости от возможностей текущего принтера);
- формат бумаги (по умолчанию – А4).
9.2. Табличный процессорMicrosoftExcel
Табличными процессорами называют пакеты программ, предназначенные для создания электронных таблиц и манипулирования их данными. Среди таких пакетов наиболее известными в свое время были Lotus 1-2-3,QuattroPro,SuperCalc, а такжеMicrosoft Excel.
9.2.1. Основные понятия электронных таблиц
Рабочая книга является основным документом Excel. Она хранится в файле с произвольным именем и расширением .xls. При создании и открытии рабочей книги ее содержимое представлено в отдельном окне. Каждая книга по умолчанию содержит 3 рабочих листа.
Листыпредназначены для создания и хранение таблиц, диаграмм и макросов. Лист состоит из 256 столбцов и 65536 строк. В зависимости от формы представления данных вExcelразличают листы следующих типов:
- листы таблиц, в которых создаются и обрабатываются таблицы;
- листы диаграмм, предназначенные для размещения диаграмм;
- листы макросов, в которых хранятся макрокоманды автоматизации процесса обработки таблиц.
По умолчанию рабочую книгу составляют 3 листа с именами Лист1, Лист2 и Лист3. Excelпозволяет увеличивать и уменьшать количество листов в книге и выполнять их переименование. Как правило, на одном листе создается одна таблица.
Ячейкаявляется наименьшей структурной единицей для размещения данных внутри рабочего листа. Каждая ячейка может содержать данные в виде текста, числовых значений, формул или параметров форматирования. При вводе данныхExcelавтоматически распознает тип данных и определяет перечень операций, которые могут с ними производиться. По своему содержимому ячейки делятся на исходные (влияющие) и зависимые. В последних записаны формулы, которые имеют ссылки на другие ячейки таблицы. Следовательно, значения зависимых ячеек определяются содержимым других (влияющих) ячеек таблицы. Ячейка, выбранная с помощью указателя, называется активной или текущей ячейкой. Чтобы изменить высоту или ширину одной ячейки в таблице, нужно изменить высоту строки или ширину столбца, соответственно.
Адрес ячейкипредназначен для определения местонахождения ячейки в таблице. Существуют два способа записи адресов ячеек:
1. Указанием буквы столбца и номера строки таблицы, перед которыми может записываться знак $, указывающий на абсолютную адресацию, напримерC5,J$1, $K$3 и т.д. Этот способ используется вExcelпо умолчанию и называется стилем "А1".
2. Указанием номера строки и номера столбца, следующих после букв RиC, соответственно. Номера строк и столбцов могут заключаться в квадратные скобки, которые указывают наотносительную адресацию. Например,R5C3 – адрес ячейки, стоящей на пересечении 5-й строки и 3-го столбца (равнозначно адресу С5 при первом способе записи),R[1]C4,R3C[7],R[5]C[11] и т.д. Такой способ записи адресов называется стилем "R1C1" и выбирается настройкой параметров функционированияExcel.
Формула– это математическая запись вычислений, производимая над данными таблицы. Формула начинается со знака равенства или математического оператора и записывается в ячейку таблицы. Результатом выполнения формулы является вычисленное значение. Это значение автоматически записывается в ячейку, в которой находится формула. Пример записи формулы: =A$1+B3+100.
Ссылка– это запись адреса ячейки в составе формулы. Например, в формуле =A5+$C$3 содержатся две ссылки:A5 и $C$3. ссылки могут быть абсолютные, относительные и смешанные.
Функция– это математическая запись, указывающая на выполнение определенных вычислительных операций. Функция состоит из имени и одного или нескольких аргументов, заключенных в круглые скобки.
Примеры функций:
=СУММ(А1:А10)
=LOG10(2*X5)
=СЕГОДНЯ()
=ДАТА(G2;F2;D2)
Указатель ячейки– это рамка, с помощью которой выделяется активная ячейка таблицы. Указатель перемещается с помощью мыши или клавиш управления курсором.
Форматирование– это задание определенных параметров для внешнего представления данных, записанных в одной или нескольких ячейках. К параметрам форматирования относятся вид и размер шрифта, рамка, цвет, выравнивание содержимого ячейки и др. Они задаются с помощью команд меню, контекстного меню или с помощью кнопок панелей инструментов. Форматирование ячеек можно выполнить до и после ввода в них значений.
Стильпредставляет собой набор параметров форматирования, применяемых к выделенным ячейкам при указании имени стиля.
Список– это специальным образом написанная таблица, с которой можно работать как с базой данных. В такой таблице каждый столбец представляет собой поле, а каждая строка – запись файла базы данных.
Примечание– как правило, это текст, используемый в качестве комментария к содержимому одной или нескольких ячеек. Примечание может быть также звуковым.