16.4 Управление текущей деятельностью предприятия

Рост экономики предприятия зависит от следующих факторов: степени развитости, разделения и кооперации труда, использования результатов НТП, экономических ресурсов, форм стимулирования высокопроизводительного труда, но в первую очередь - от степени интегрирования указанных факторов при их использовании, направленных на повышение продуктивности функционирования предприятия, поскольку применение того или иного фактора, вне связи с другими, еще не обеспечивает оптимального экономического развития предприятия.

Функции управления.

При использовании интеграции производств необходимо знать:

• кто ответственен за такое использование;

• кто занимается координированием различных видов деятельности и направляет их выявление потребностей рынка в продукции предприятия;

• кто организовывает его производство в необходимом количестве, качестве и в определенный срок, но определение технической и экономической политики развития предприятия, создание социальных условий труда, экологическую защиту и т.д.

Эти функции выполняют органы управления предприятием. В них присутствует четкая организация труда с целью воздействия на работников, идущих к достижению целей, стоящих перед предприятием и его членами.

Функции управления базируются, с одной стороны, на знаниях экономики и политологии, социологии, психологии, инженерных дисциплин, статистики, и с другой стороны на обобщении опыта управления различными предприятиями, организациями и компаниями в ходе длительной истории развития человеческой деятельности, т.е. наблюдается эволюционный путь его развития.

Теоретические основы управления промышленным производством были заложены Ф. Тейлором в XIX веке. Он предлагал отказаться от форм управления, основанных на личном опыте и знаниях и перейти к системе, базирующихся на систематизации и классификации в виде стандартов выполнения работ и отсюда перехода к специализации и координации в осуществлении управления. Однако такой переход не давал желаемого эффекта.

Со второй половины XX века значение управлением производством усилилось многократно, что объясняется невиданными темпами развития науки и техники, приведшими к усложнению и увеличению масштабов производства. Это усилило роль управления в координации в производственных процессах, но и обусловило появления поведенческого подхода, т.е. повышение эффективности работы предприятия за счет лучшего использования человеческих ресурсов. В этой связи управление производством рассматривалась как сложная динамическая система, состоящая из ряда функциональных подсистем, что позволило прийти к выводу, что управление следует рассматривать не в качестве единовременного действия, а как серию непрерывных, взаимосвязанных действий, которые называются управленческими функциями. Они представляют собой внутреннюю организацию управления. Анри Файоль, как основатель данной интерпретации, предложил шесть исходных функций:

• предсказывать,

• планировать,

• организовывать,

• распоряжаться,

• координировать,

• контролировать.

Отсутствие хотя бы одной функции ведет к разрушению всей системы. Поэтому необходимо более целесообразно использовать ресурсы, вовремя улавливать пульс развития спроса и предложения, изменять характер и направленность производства в соответствии с их изменением. В итоге, чтобы выжить нужно расти, изыскивать новые формы, применять экономически эффективную технологию производства, более совершенные формы доведения выпускаемой продукции до потребителя.

Это означает, что управление с одной стороны, должно быть гибким, чутко улавливать изменение рынка, а с другой - адекватным масштабам и характеру производства и выпускаемой продукции.

Задача управления производством - обеспечить эффективное и прибыльное развитие производства товаров оказания услуг и их реализации во времени и это предполагает необходимость создания соответствующей системы управления, как высшими факторами бизнеса предприятия, так и внутренними факторами производства продукции.

Внешняя среда- это источник приобретения факторов производства: рабочей силы, технологий, оборудования, сырья; это во-первых. А во-вторых - потребление товаров, производимые предприятием; в-третьих, привлечение к себе структур, которые реализуют и воздействуют на деловую активность предприятия: государство, правительство, законодательные органы, профсоюзы, объединения, фонды, банки и т.д.

Отсюда следует, что управление предприятием (управленцы) должно отслеживать хозяйственную среду, складывающуюся вне его, поскольку она постоянно изменяется. Это под влиянием спада производства, возрастающей конкуренции технологических нововведений, отсутствия продуманного государственного регулирования, неплатежей и прочее. Это побуждает изыскивать новые навыки, разрабатывать стратегии развития предприятия.

Внутренняя среда- это все то, что связанно с организацией эффективного производства и реализации продукции. Она обуславливает тесное взаимодействие с внешней средой, т.е. определяет, что надо обществу (количество и качество продукции и услуг, их ассортимент), т.е. она как бы выдает социальный заказ предприятиям и создает правовые и экономические условия для успешного их функционирования, а с другой стороны, внутренняя среда предприятий влияет на формирование характера развития внешней среды, все это удел управления внутренними производственными процессами и организацией производства и труда на предприятии. Управление производством представляет собой сложную динамически развивающуюся систему, обеспечивающую эффективное взаимодействие этих сред путем учета требований внешней среды адаптации к ним возможностей предприятия.

Эта взаимосвязь обеспечивается соответствующей организацией менеджмента на предприятии, как предпринимательской структуры, с помощью применения соответствующих технологий управления, т.е. набором средств и методов для осуществления целенаправленного управленческого воздействия.

Система управления производством состоит из подсистем общего управления предприятием (стратегическое управление, управление предприятием, управление финансов, коммерческой, инновационной и инвестиционной деятельностью, управление ресурсами, управление инновациями, управление финансами предприятия). Эффективное управление текущей деятельностью предприятие невозможно без надлежащего контроля.

Внутренний контроль.

Анализ опыта развития промышленных стран свидетельствует о том, что переход от узкой специализации к интеграции наблюда­ется в содержании и характере управленческой деятельности.

В современную «эру активных действий" фирм на рынке, успе­ха могут добиться те организации, которые:

- смогут сконцентрироваться на главных направлениях своей деятельности и опереться на ключевые ценности организации;

- имеют императив современного предпринимательства;

- эффективно распоряжаются временем, ускоряющимся потоком нововведений, идей;

• учитывают, что в информационном обществе созрели усло­вия для гибких форм организации режимов работы, различных комбинаций ресурсов и усилий работников, групп;

• считают, что совместный труд должен приносить удовлетворение всем участникам, что он является морально-этическим резервом организации;

• имеют высокий уровень управления с позиций нововведений, прибыльности, ответственности.

Выделим главные тенденции развития управления фирмой.

1. Связь с определенным возвратом к прошлому – осознание важности (значения материальной, технологической базы современного производства и оказания услуг. Это вызвано не только компьютеризацией управления производственными процессами, но и общим усилением влияния технического прогресса на достижение целей организации, повышением роли производительности и качества для успеха деятельности людей и использования тех­нологических факторов производства.

2. Усиление внимания не только к организационной культуре, но и к различным формам демократизации управления, участие рядовых работников в прибылях, в осуществлении управленческих функций, в собственности; внимание к вопросам этикета в бизнесе, что особенно актуально в практике нашей страны в условиях рынка, экономической свободы.

3. Организационные поиски менеджмента. Здесь налицо мно­гообразие структурных решений: от «сетевых» организационных форм и групповой работы до максимальной самостоя­тельности отделений, рисковых «новаторских команд», полностью отвечающих за прибыль и убытки. В относительно небольшом органе корпоративного управления концентрируется решение только стратегических вопросов развития, связанных с крупными инвестициями, сосредоточиваются функции интеграции деятельностью фирмы, в каждое отделение полностью финансирует свою деятельность, вступает на коммерческой основе в партнерские отношения с любыми организациями. Имеет место тенденция к уменьшению жесткости и иерархичности сложив­шихся структур, дальнейшему развитию программно-целевого управления.

4. Приобретает особое значение функция координации, так как очень сильна взаимозависимость фирм в масштабах региона, страны. В координации развиваются несколько ее эффективных видов:

- превентивная координация, когда прогнозируются проблемы, трудности и пути их преодоления;

- координация устраняющая, нацеленная на ликвидацию перебоев в хозяйственной системе;

- координация стимулирующая, повышающая эффективность деятельности при отсутствии видимых отклонений.

5. Исключительную роль будет играть и то, насколько управленческая система настроена на поддержку и вознаграждение риска и индивидуальной инициативы, нацеленных на повышение эффективности на всех участках деятельности (понимание изменений в рабочей силе и системах мотивации к труду и предпринимательству). В ближайшем будущем уровень образования и квалификация окажутся главным стратегическим ресурсом организации.

6. Интенсивное развитие интеграционных процессов во всех сферах управленческой деятельности как внутри фирмы, так и с внешней средой. В настоящее время проведение интеграцион­ной политики является главным резервом повышения устойчивости и эффективности деятельности фирмы в сложной обстановке рыночных отношений.

7. Усиление международного характера управления.