17.2. Бизнес- план. Бизнес-планирование

Бизнес-план представляет собой документ, содержащий обосно­вание действий, которые необходимо осуществить для реализации какого-либо коммерческого проекта или создания нового предпри­ятия. Составлять его рекомендуется на 3—5 лет. Для первого и вто­рого года показатели следует давать в помесячной и поквартальной разбивке, далее — в годовом разрезе.

Разработка бизнес-плана позволяет получить ответы на следую­щие вопросы:

• как начать дело;

• как эффективно организовать производство;

• когда будут получены первые доходы;

• как скоро можно будет расплатиться с кредиторами;

• как уменьшить возможный риск?

Бизнес-план может состоять из следующих разделов:

1. Возможности фирмы (резюме).

2. Виды товаров (услуг).

3. Рынки сбыта товаров (услуг).

4. Конкуренция на рынках сбыта.

5. План маркетинга.

6. План производства.

7. Организационный план.

8. Правовое обеспечение деятельности фирмы.

9. Оценка риска и страхование.

10. Финансовый план.

П. Стратегия финансирования.

Бизнес-план может содержать и другие разделы, в частности ин­вестиционный план.

В разделе «Возможности фирмы (резюме)» определяются в при­оритетном порядке все направления деятельности фирмы, т.е. для стратегического планирования фирмы разрабатываются программа деятельности, цели и стратегия фирмы.

Резюме должно дать будущим кредиторам или инвесторам фир­мы (в том числе и акционерам) ответы на вопросы:

• что они получат при успешной реализации бизнес-плана;

• каков риск потери ими денег?

В разделе «Виды товаров (услуг)» описываются все товары и ус­луги фирмы, которые предлагаются на рынке покупателям. Фирма, которая хочет иметь стабильное положение на рынке, обычно про­изводит несколько видов товаров, находящихся на разных стадиях жизненного цикла.

Раздел «Рынки сбыта товаров (услуг)» направлен на изучение рынков и позволяет предпринимателю четко представить, кто будет покупать его товар и где его ниша. При составлении этого раздела необходимо оценить потенциальную емкость рынка, потенциальный и реальный объем продаж (предложения), а также определить тип рынка, где реализуется основная часть товаров и услуг фирмы.

В разделе «Конкуренция на рынках сбыта» необходимо дать от­веты на вопросы, касающиеся конкурентоспособности фирмы, вы­явить слабые и сильные стороны ведения бизнеса конкурентами и определить наиболее действенные ответные меры.

Остальные разделы бизнес-плана более подробно освещены в соответствующих разделах данного учебного пособия.

Бизнес-планирование

Понятие и цель составления бизнес-плана

Планирование – важнейшая функция управления предприятием, а бизнес-план - документ внутрифирменного планирования. Традиционно он используется в управлении малого и среднего бизнеса.

Бизнес-план является необходимым инструментом предпринимателей, которые предпочитают активную форму хозяйствования.

Бизнес-план выполняет три функции.

Во-первых, он может быть использован для раз­работки концепции ведения бизнеса. Появляется воз­можность тщательно отработать стратегию и избе­жать ошибок еще на стадии планирования, рассмотрев предприятие со всех сторон — марке­тинга, производственной деятельности и финансов.

Во-вторых, бизнес-план является инструментом_, с помощью которого предприниматель может оце­нить фактические результаты деятельности предприятия за определенный период. Например, финансо­вый раздел бизнес-плана может быть использован в качестве основы для составления бюджета производ­ственной деятельности и тщательного контроля над тем, насколько точно предприятие придерживается его.

В этом отношении бизнес-план может стать основой текущего планирования. При разработке плана на следующий период следует учитывать выполнение предыдущего биз­нес-плана, чтобы выявить, по каким показателям предприятие отклонилось от него и можно ли считать эти отклонения благоприятными или нежелательными, а также определить, как дол­жен развиваться бизнес в будущем.

И, наконец, третьим предназначением бизнес-плана (большинство считают его главным) являет­ся необходимость обоснования эффективности инвестиционного проекта, привлечения для его реализации денежных средств.

Особенности бизнес-плана

Бизнес-план является документом, призванным высветить курс, которого намерено придерживаться предприятие в определенный промежуток времени. Многие предприятия составляют бизнес-планы на один год. Главное внимание в них уделяется предстоящим 12 месяцам работы и менее конкретно рассматривает­ся направление деятельности в последующие один - четыре года. И лишь в редких случаях бизнес-планы могут охватывать период продолжительно­стью свыше пяти лет.

Так как, по сути бизнес-план пред­ставляет собой "гибридный" документ — частью праг­матические наметки, частью средство рекламы, его содержание и тон изложения строго выдержаны. Приводится достоверная информация, но вме­сте с тем внушающая чувство оптимизма и энтузиазма у инвесторов. В нем признается наличие рисков, однако им не уделяется слишком много внимания.

Тон изложения – деловой, серьезный. Исходя из того, что инвесторы изучают

много бизнес-планов, удачно и хорошо оформленный документ имеет больше шансов быть реализованным.

Динамичность бизнес-планирования

Подготовка бизнес-плана – это повторяющийся, непрерывно возобновляю­щийся процесс, так как и соображения и выводы, вытекающие из них, должны все вре­мя пересматриваться.

Чтобы получить финансирование, требуется, по меньшей мере, несколько месяцев. Поэтому потенциальные инвесторы или кредиторы - источники финансиро­вания могут потребовать привести план в соответ­ствие с новыми условиями, новыми идеями или последними финансовыми показателями, если предприятие уже ведет свой бизнес.

Хотя предприятие формально составляет новый биз­нес-план ежегодно, на деле же его выполнение кон­тролируется постоянно, а уточнения вносятся ежеквартально или даже ежемесячно.

Перспективная ориентированность бизнес-плана

Как было указано выше, бизнес-план разрабатывается не только предприятием, начинающим свою деятельность. Предприятия, уже прошедшие стадию становления, также составляют бизнес-планы.

Бизнес-план для уже сформиро­вавшегося предприятия выполняет ряд функций. В пер­вую очередь — это способ достижения согласованности действий различных служб в достижении общего результата.

К тому времени, когда бизнес-план пройдет че­рез ряд обсуждений и редакций и приобретет свой окончательный вид, все службы, причастные к работе над ним, будут смотреть на предприятие с позиций этого плана.

Во многих отношениях бизнес-план для любого предприятия становится первым опытом стратегичес­кого планирования. А стратегическое пла­нирование, являвшееся длительное время прерогативой крупных корпораций, не только может проводиться в рамках малого предприятия, но и имеет для него жизненно важное значение, поскольку такое предприятие часто не имеет ресурсов, которые позволили бы ему вы­править свое положение в случае допущения ка­ких-либо ошибок.

Одновременно бизнес-план является и руково­дством для исполнения. Он может использоваться для проверки идей, для управления предприятием и как инструмент прогнозирования результатов дея­тельности. Та­ким образом, появляется система раннего оповеще­ния, позволяющая своевременно принимать меры для решения возникающих проблем.

При разработке бизнес-плана сформировавшиеся предприятия имеют преимущество по сравнению с начи­нающими. Цифры, которые они ис­пользуют для расчетов, имеют под собой надежное основание в виде результатов их деятельности. И замыслы, которые они намечают на будущее, базируются на их прошлой стратегии, вбирая в себя то, в чем предприятие добилось успехов, или то, чему оно научилось на своих ошибках.

Помимо управления бизнес-план используется как средство для мониторинга. И кредиторы, и инвесторы следят за расхождениями между планом и фактическими ре­зультатами работы предприятия. Они интересуются причинами этих отклонений и могут потребовать разъяснений в ходе встречи, по поводу выработки следующего бизнес-плана. Или же поставят вопрос о нарушении предпринимателем соглашения о кредите или инвестициях.

Кроме ясности в изложении и четкости в по­строении, бизнес-план должен быть написан на уровне сложности, доступном для понимания теми, кто его читает, и таким стилем, который про­демонстрировал бы увлеченное отношение автора к предполагаемому бизнесу.

Не рекомендуется печатать боль­шое количество экземпляров плана, равно как и составлять объемистые тома. Во-первых, при этом трудно и дорого вносить уточнения. Во-вторых, это означает, что план увидит множество людей. Полага­ется, что первоначально план следует рассылать не менее, чем в три, но и не более, чем в десять возможных источников финансирования.