Презентации УП 2013 / Eckl

Интегративное управление проектами и программное обеспечение SAPRIMA

6 точек приложения силы для реализации стратегии

Кристоф Экл, Управляющий директор

Управление проектами и руководители высшего звена

Руководитель должен быть заинтересован в выполнении проектов и обеспечивать адекватную Систему управления

Это означает:

•выбор и запуск правильных проектов

•эффективная реализация

•достижение целей

Почему пришло время дейстовать? (I)

– объём работ в экономике Германии (%) :

Рост

Источник: Prof.Dr.Manfred Gröger „Abenteuer

Wertvernichtung“ ISBN 3-00-012732-1

Почему пришло время дейстовать? (II)

Проблемы управления проектами:

Эффект стандартных подходов к управлению проектами неоднозначен:

• 31% всех проектов закрываются, Вовлечение учасников в

•53% всех проектов за рамками бюджетпроект не работает как

•только 16% завершаются по плану инужнов рамках бюджета

Основные причины, выявленные в ходе исследований:

•нет четко определенной отвественности

•не хватает практического опыта управления проектами в компаниях

•информационное обеспечение участников не достаточно

•коммуникация между командами проектов и линейными подразделениями затруднена

*источник:

Standish Group International, Chaos Report 2009,

Почему пришло время дейстовать? (III)

Excel: самый популярный инструмент для управления проектами

75 % участников проектов не

имеют чёткого понятия о том, что такое ПО для управления проектами

источник: Microsoft, 2007

План для менеджеров
План для руководителей
						Руководитель должен
						обеспечивать
						адекватную Систему
						управления в шести
стратегия	организация				эффектиность	ключевых областях
		сотрудники	культура	контроль
1	2	3	4	5	6

1. Стратегия

•Менеджеры организации отвественны за определение и реализацию стретегических целей.

•Проект - это средство реализации стратегических целей.

–Проект не имеет смысла, если построен без основных целей или цели проекта противоречат стратегическим целям.

•С точки зрения управления проектами, основная задача менеджера высшего звена…

–определить стратегические цели

–выстроить по ним работу

–участвовать в определении и расстановке приоретов по проектам

2. Организация

•Координация множества проектов и их взаимозависимостей может быть успешна только в том случае, если всё окружение проектов прозрачно и понятно.

•Для того, чтобы убедиться в этом, руководитель должен обеспечить соотвествующие структуры и процедуры

–Прозрачность проекта и координация множества проектов обычно выполняется специальными подразделениями, комитетами и сотрудниками организации

–В то же время, для чёткой координации следует определить процессы управления проектами во всей организации

3. Сотрудники

•Успешная реализация проектов зависит от навыков сотрудников

•Наличие квалифицированного персонала зависит от правильно подхода к найму и развитию персонала

•Менеджеры должны обеспечивать необходимое количество сотрудников, обладающих необходимыми навыками

4. Культура

•Успешное управление проектами требует наличие вот такой культуры:

–прозрачность

–открытость новому

–работа в команде

–результативность

–желание учиться

•Такая культура создаётся и закрепляется в течение долгого времени. Менеджеры должны доносить до своих сотрудников преимущества такой культуры и быть примером

•Для этого менеджерам необходимо следовать проектноориентированной системе ценностей