Функция суммирования.
Одна из самых распространенных операций, выполняемых при работе с таблицами - это сложение значений в нескольких строках или столбцах с целью найти их сумму. Из предыдущей лабораторной работы вы знаете, что Excel имеет инструмент автосуммирования, который сводит эту потенциально сложную процедуру к паре простых щелчков мышью. Но суммирование также производится с помощью соответствующей функции, которую можно вводить вручную с помощью клавиатуры (если вы знаете, как она записывается).
В строке ИТОГО заново подсчитаем сумму расходов по отдельным статьям - то есть значений, содержащихся в строках 5-11.
Выполните следующие действия:
Щелкните по ячейке В13, чтобы сделать ее активной.
Поставьте знак = и введите имя функции СУММ, откройте левую круглую скобку (.
Excel подскажет синтаксис данной функции.
Укажите на ячейку В5.
Нажмите и не отпускайте левую кнопку мыши.
Двигайте мышь вниз, пока возникающая рамка не охватит ячейки В5-В11.
Отпустите левую кнопку мыши.
Закройте скобки, нажав ) (см. рис. 1.4).
Нажмите Enter, чтобы подтвердить данную зону действия.
Рис. 1.4
Контрольные вопросы
Как пользоваться справочной системой в Excel? Покажите на любом примере.
Что такое Мастер функций? Как можно вызвать Мастер функций?
Что такое функция, синтаксис функции?
Что нужно сделать, чтобы ввести в формулу функцию?
Сколько функций в Excel?
На какие категории делятся все функции?
Контрольные индикаторы и поля опций.
Теперь откройте диалоговое окно, содержащее те два элемента, с которыми вы еще не знакомы.
В меню Главная выберите опцию Найти и выделить. Нажмите кнопку Параметры. На экране появится расширенное диалоговое окно, показанное на рис. 1.5. Помимо командных кнопок и поля ввода текста, в нем имеются примеры контрольных индикаторов и полей опций.
Рис 1.5
Чтобы воспользоваться контрольным индикатором в этом диалоговом окне, проделайте следующее:
Напечатайте ИТОГО в поле ввода текстаНайти.
Щелкните по - контрольномуиндикатору– слева от словУчитывать регистр(внутри индикатора должна появитьсягалочка).
Щелкните по командной кнопке Найти далее.
Щелкните по командной кнопке Закрыть.
Excelнаходит указанный ему текст и делает ячейку, где он находится, активной. Как видно из предыдущего упражнения, флажок используется для включения или выключения той или иной опции. В данном примере вы сообщилиExcelо том, что он должен найти текст, который полностью соответствовал бы введенному в текстовое поле, учитывая разницу между прописными и строчными буквами.
Поля опций содержат взаимоисключающие опции. К примеру, в поле опций Найти далее имеются поля опций, с помощью которых можно указать, каким образом вы хотите просмотреть таблицу. Вы можете, к примеру, искать формулы, значения или записи; однако вы не можете найти за один раз и то, и другое. Снова выберитеНайти далее.
Напечатайте 75000 (старый текст удалите).
В поле падающего списка Область поискавыберите пункт Значения.
Щелкните по командной кнопке Найти далее.
Щелкните по командной кнопке Закрыть.
Выполняя это упражнение, вы попросили Excelнайти определенное число –75000только в ячейках, содержащих числовые значения.
Когда вы начинали операцию Найти,Excelпросмотрел весь образец таблицы и сделал активной ячейкуВ5, в которой указаны месячные расходы по выплате за дом.