Контрольные вопросы
Что такое диалоговое окно?
Какие объекты содержат диалоговые окна?
Как можно сохранить документ в первый раз и в последующем?
Как установить пароль на документ?
Как выбрать тип шифрования данных книги Excel?
Как пользоваться опциями диалогового окна Найти и заменить.
Предварительный просмотр вашей таблицы. Печать таблицы. Работа с несколькими таблицами
1. Цель работы-научиться следующему:
просматривать общий вид документа;
печатать таблицу;
работать с несколькими таблицами.
2.Порядок выполнения
Excelпозволяет легко посмотреть общий вид документа.
Выберите кнопку Office опциюПечать - Предварительный просмотр.
Функция Предварительного просмотравыводит вашу таблицу на экран.
Изучите ее общий вид – поля, сбалансированность, размещение текста и т.д. Если вы увидите ошибки, вам нужно будет вернуться в обычный экран и исправить их, так как экран предварительного просмотра– это, как правило, статичное изображение, то есть вы не можете внести в вашу таблицу никаких существенных исправлений. Тем не менее, пользуясь функциейПредварительного просмотраименно так – в качестве средства для последней проверки – вы сэкономите время, деньги (на бумагу).
Однако одну операцию вы можете выполнить в режиме Предварительного просмотра,а именно: изменить установленные отступы от краев бумаги и разбивку на страницы. Чтобы посмотреть, как это делается, щелкните по командной кнопкеПоказать поля.
Теперь ваш экран должен быть похож на рисунок 1.6, на котором виден ряд линий, соответствующих полям, которые установлены для обрабатываемой таблицы.
Рис. 1.6
Попробуйте увеличить отступы от краев бумаги, для чего выполните следующие действия:
Установите указатель мышина квадратик, расположенный справа от линии верхнего поля. Стрелка превратится в знакплюс, похожий на перекрестие.
Нажмите и не отпускайте левую кнопку мыши. Номер страницы, который раньше находился в нижнем левом углу экрана предварительного просмотрастраницы, заменяется цифрами 1.3. Это показывает ширину установленного в данный момент верхнего поля и говорит о том, что печать начнется на расстоянии в2.5дюйма от верхнего края страницы.
Двигайте мышьвниз, пока этот параметр не изменится на1.8.
Отпустите левую кнопку мыши. После этогоExcelпокажет на экране верхнее поле, установленное на новом уровне, примерно в 2.4 дюйма от верхнего края страницы.
Этот же способ буксировкивы можете использовать для изменения любого из полей в режимеПредварительного просмотра.
Если вы хотите увеличить изображение, то нажмите кнопку Масштабили просто щелкните мышью на изображении листа бумаги. Изображение должно увеличиться.
Повторно нажмите на клавишу Масштабили на изображении листа бумаги. Изображение уменьшится.
При нажатии кнопки ПечатьExcel немедленно распечатал бы таблицу. Вместо этого давайте выйдем из режимаПредварительного просмотра. Щелкните по командной кнопке Закрыть– тем самым вы закрываете окноПредварительногопросмотраи возвращаетесь в основное рабочее пространствоExcel.