Опция Печать

Чтобы начать печатать наш образец бюджета нажмите кнопку Office выберите опцию Печать. На экране появится диалоговое окноПечать,показанное на рисунке 1.7. Диалоговое окноПечать позволяет задать следующие параметры операции печати:

Печатать	Указывает, хотите ли вы печатать все страницы или страницы с определенного номера по конкретный номер страницы
Число копий	Определяет количество копий необходимых для печати
Вывести на печать	Определяет выделенные листы или выделенный диапазон печати, или же всю рабочую книгу
Кнопка Свойства	Контролирует ориентацию страницы, масштаб, размеры листа бумаги, качество печати и номер первой страницы для выделенного листа или листов
Кнопка Просмотр	Предварительный просмотр страницы
Группа опций Принтер	Позволяет задать параметры выбранному принтеру

Рис. 1.7

Теперь, если вы щелкните по кнопке ОК,обрабатываемая таблица будет распечатана со всеми значениями, заданными по умолчанию. Конечно, используя современные возможностиWindows, вы можете при желании изменить все установки, заданные по умолчанию, с помощью диалогового окнаПечать.

Установка дополнительных опций печати

Второе диалоговое окно (открытое с помощью команды Свойства диалогового окнаПечать) дает вам еще больше возможностей для управления видом и содержимым ваших таблицExcelво время печати. Данное диалоговое окно, содержат дополнительные опцииExcel,связанные с печатью.

Большинство опций в этом втором диалоговом окне понятно без объяснений, но на некоторых необходимо остановиться подробнее.

Ориентация	Определяет ориентацию печатной страницы
Подача бумаги	Предоставляет возможность подавать бумагу автоматически или вручную
Кнопка О программе	Выдает справку о драйвере принтера

Давайте оставим эти установки в неизменном виде и перейдем к печатанию нашей таблицы.

1. Щелкните по кнопке Отмена,чтобы удалить диалоговое окно.

2. Щелкните по командной кнопке ОК.

Excelвыводит рамку, указывая на то, что началась распечатка. Здесь вы, наверное, удивились:Почему же мой принтер не работает?Чтобы ответить на этот вопрос, нужно поговорить об одной из самых полезных программWindows- Менеджере печати.

Менеджер печати

Как упоминалось ранее, Windowsберет на себя ответственность за координацию печати. Он делает это с помощьюМенеджера печати– специальной утилитыWindows,которая организует операции печати из всехWindows – приложений и управляет этими операциями.

Выбрав ОКпри выполнении предыдущей операции, мы включили наш образец бюджета,xxxxx.xls,в список файлов, называемый очередью на печать.Менеджер печати(рис. 1.8) работает в фоновом режиме, не влияя на работу других приложенийWindows, и вы можете вновь начать работу сExcel гораздо быстрее, чем в случае, если быExcelбыл вынужден координировать распечатку ваших таблиц. Фактически лишь несколько секунд ушло на то, чтобы послать xxxxx.xlsвМенеджер печатии начать саму печать, после чего вы вернулись в главный экранExcel.

Рис. 1.8

Подсказка:

Менеджер печатипозволяет вам корректировать его работу и менять содержимое очереди на печать, если вы того пожелаете.

Как только вы вернетесь в основной экранExcel, вы можете продолжить работу, причем даже в тот момент, когда ваша таблица будет печататься. Однако сейчас сделайте перерыв и подождите, пока Менеджер печатине выдаст ваш первоначальный бюджет.