Информационная строка
Информационная строка называется в программе Панелью папок, которая отображает название текущей папки из панели Папки.
Информационное окно
Информационное окно может содержать различный набор панелей. Это зависит от желания пользователя.
!! Внимательно рассмотрите содержимое информационного окна.
На рис. изображен полный набор панелей:
Слева Панель Outlook, которая содержит кнопки для отображения содержимого основных папок: Входящие, Исходящие, Отправленные, Удаленные, Черновики.
Панель ПапкиилиСписок папокотображает все папки программы.
Справа большая Панель заголовков сообщений. Когда в списке папок выделена какая-то папка, на Панели заголовков отображается список заголовков сообщений, хранящихся в данной папке. Заголовки сообщений имеют служебные поля: От, Тема, Получено.
Ниже Область просмотра, где отображается текст того сообщения, которое выделено в Панели заголовков сообщений. Между Панелью заголовков и Областью просмотра находится небольшой заголовок Области просмотра.
Панель контактовиграет роль адресной книги, где находятся записи о постоянных партнерах по связи.
Строка состояния
В строке состояния указано состояние текущей папки (сколько в ней сообщений и сколько из них не прочитано). Прочитанными программа считает сообщения, которые открывались в Области просмотра на время не менее 5 секунд. Если в папке есть непрочитанные сообщения, имя папки выделяется полужирным шрифтом, а справа от него в круглых скобках записывается количество непрочитанных сообщений.
6.3. Настройка почтовой программы Outlook Express
6.3.1. Настройка окна программы Настройка панели инструментов
По желанию можно задать состав кнопок панели инструментов их внешний вид и расположение.
Состав кнопок на панели инструментов можно изменить, щелкнув правой кнопкой мыши по панели инструментов, выбрать пункт Настройка…В открывшемся окнеНастройка панели инструментов(рис.6.3.1) имеются две панели: Имеющиеся кнопки (которые могут быть помещены на панель) и Панель инструментов (кнопки, которые уже помещены на панель). Для того чтобы изменить набор кнопок на панели инструментов следует:
Рис.6.3.1. Окно Настройка панели инструментов
Выделить необходимую кнопку;
В поле Текст кнопкивыбрать выводить или не выводить подписи;
В поле Размер значка выбрать размер;
Нажать кнопку Добавитьдля добавления кнопки илиУдалить – для удаления.
!! Удалите с панели инструментов кнопку Печать, затем восстановите ее.
Настройка информационного окна
Если исходная раскладка панелей информационного окна не устраивает ее можно изменить. Для этого следует выполнить команду Вид/Раскладка. В результате откроется диалоговое окноСвойства: Настройка окна, где следует отключить панели, считающиеся лишними.
!! Отключите панель Контакты, затем верните ее.
Настройка полей заголовков
Каждое сообщение электронной почты имеет четкую структуру. Его надо рассматривать как комбинацию стандартных полей. Некоторые из этих полей служебные — они входят в заголовок, а прочие поля - произвольные, в них располагается тест сообщения (каждая строка в отдельном поле). Состав служебных полей можно увидеть, дав команду Вид/Столбцы. В результате откроется диалоговое окно Столбцы. В нем наглядно видно, какие служебные поля могут входить в заголовок сообщения (их всего одиннадцать, а отмеченные галочкой – отображаются в Панели заголовков сообщений.
Некоторые поля включены по умолчанию:
Отметка в поле Важность, поставленная отправителем, говорит о том, что сообщением надо ознакомиться в первую очередь.
В поле Вложение может стоять пометка в виде значка канцелярской скрепки. Она означает, что к данному сообщению прилагается файл (или несколько файлов), отправленный в виде почтового вложения.
Поле Флаг может содержать специальную служебную пометку. Ее ставит не отправитель, а получатель. Можно использовать ее для каких-то личных целей, например, для удаления помеченных или непомеченных сообщений, чтобы их отображать или не показывать и т. п.
В поле От записываются данные об отправителе в соответствии с тем, как он настроил свою учетную запись. Желательно наличие этого поля на Панели заголовков.
Поле Тема заполняет отправитель. Сообщения с незаполненным полем Тема принято удалять, не читая.
В поле Получено проставляется дата и время поступления сообщения.
Прочие поля тоже имеют справочный характер — их отображают по потребности, а также исходя из наличия места на экране. Порядком следования полей на Панели заголовков можно управлять с помощью кнопок Вверх и Вниз в диалоговом окне Столбцы. Здесь же задают ширину столбца для отображения поля (в пикселях).
Сортировку заголовков сообщений по полям можно произвести щелчком мыши на заголовке столбца. Сортировка может быть восходящей (от 1 до 9 и от А до Z) или нисходящей (от 9 до 1 и от Z до А). Чтобы изменить порядок сортировки на противоположный, надо еще раз щелкнуть на заголовке столбца.
Автоподбор ширины поля - это автоматическая установка ширины столбца такой, какая необходима для полного размещения самой длинной записи, присутствующей в данном поле. Для автоподбора следует навести указатель мыши на разделитель между столбцами, и дождавшись, когда курсор сменит форму исполнить двойной щелчок. Столбец будет расширен или сжат по ширине данных.
!! Откройте пункт меню Вид/Столбцы и просмотрите возможный состав служебных полей. Измените его по своему усмотрению.